Ранее документы по членству в ассоциации подписывались на бумаге и передавались в офис компании GS1 с целью разработки и присвоения идентификационных номеров. Однако в течение всего времени деятельности Ассоциация «ДжиЭс1 Украина» стремилась упростить процедуры присоединения к ассоциации и взаимодействию с членами организации, применяя имеющиеся технологические возможности. В частности, запущенная в 2015 году Система интерактивного взаимодействия Ассоциации с ассоциированными членами обеспечила автоматизированную подготовку документов о членстве и получение номеров GS1 без подачи бумажных заявок. Переход на безбумажные формы взаимодействия «ДжиЭс1 Украина» с субъектами хозяйствования значительно ускорил процесс присвоения идентификационных номеров GS1, а операционная нагрузка на сотрудников, задействованных в проработке документов, была снижена более чем на 60%. Впоследствии для подписания договорных документов по членству в ассоциации цифровой подписью были задействованы провайдеры квалифицированных электронных доверительных услуг, что создало возможность для украинских субъектов присоединяться к Системе GS1 еще быстрее и вообще без бумажных документов.
Однако оставалось неудобство – для оформления членства в ассоциации предпринимателю нужно было сначала заполнить соответствующие формы в личном кабинете на сайте "ДжиЭс1 Украина", а затем зарегистрироваться на платформе провайдера электронных доверительных услуг, чтобы подписать сформированные документы электронной подписью. Необходимо было решение, позволяющее максимально эффективно обмениваться комплектами документов "бесшовным" и удобным для пользователя способом.
Такое решение – сервис Вільний iFrame – предложил провайдер документооборота EDIN. Новый сервис предусматривает платформу, полностью встроенную в личный кабинет участника "ДжиЭс1 Украина" и обеспечивающий обмен электронными оригиналами юридически значимых документов без необходимости регистрации и авторизации в других системах документооборота. Теперь весь процесс оформления договора об ассоциированном членстве в "ДжиЭс1 Украина" происходит в одном месте, непосредственно в личном кабинете на сайте "ДжиЭс1 Украина".
Попробуйте и проверьте лично!