У сучасних умовах бізнесу, час — це ресурс, який має вирішальне значення для успішної роботи компанії. Швидкість і точність оформлення замовлень можуть суттєво впливати на ефективність процесів і прибутковість бізнесу. Саме тому EDIN Market пропонує зручні та функціональні інструменти для швидкого формування замовлень, що допомагають уникнути помилок і економлять ваш час. Незалежно від обсягів чи регулярності закупівель, кожен користувач зможе знайти відповідний спосіб оформлення замовлення, що оптимізує процес.

Ось кілька основних варіантів, які пропонує EDIN Market для швидкого та зручного створення замовлень:

1. Повторення замовлення

Найшвидший і найзручніший спосіб оформити нове замовлення — це скористатися функцією повторення вже існуючого. Якщо вам потрібно замовити ті самі товари, що й раніше, просто виберіть попереднє замовлення та швидко оформіть його без необхідності обирати кожен товар заново.

2. Завантаження Excel-шаблону

Для тих, хто працює з великим асортиментом товарів, завантаження Excel-шаблону стане чудовим рішенням. Ви можете підготувати файл з переліком товарів, завантажити його в систему, і ваше замовлення буде сформоване автоматично. Це зручний варіант для великих компаній, які замовляють багато позицій.

3. Замовлення згідно з рекомендаціями

Якщо у вас є рекомендації від постачальників, ви можете скористатися функцією замовлення згідно з ними. Одна кнопка — і кількість по всіх товарних позиціях буде автоматично заповнена. Це особливо корисно для уникнення помилок та економії часу.

4. Фільтрація по категоріях товарів

Функція фільтрації товарів за категоріями допоможе швидко знайти потрібну продукцію серед великого асортименту. Використовуючи фільтри, ви зможете звузити вибір до необхідних товарів, що значно полегшує процес пошуку та оформлення замовлення.

Скористайтеся всіма перевагами EDIN Market та зробіть процес замовлення швидким, простим і безпомилковим!

The post Секрети швидкого замовлення: використовуємо можливості сервісу EDIN Market first appeared on EDIN.

Ефективне транспортування – запорука успішного бізнесу. У сучасному світі логістика та організація перевезень відіграють ключову роль у будь-якій галузі. Одним з важливих документів, що забезпечує чітку координацію та контроль у цій сфері, є заявка на транспортування.

У цій статті, спільно з партнерами з ПрАТ “Монделіс Україна” — Юлією Авраменко та Анною Журбенко — ми розглянемо переваги використання електронного документообігу в логістичній та транспортній галузях, зокрема фокусуючись на документі “Заявка на транспортування”.

Що собою представляє документ “Заявка на транспортування” та його мета?

Відповідь:

Документ “Заявка на транспортування” є одним з ключових документів у логістичній та транспортній діяльності. Він представляє собою офіційний запит від замовника до перевізника на транспортування (перевезення вантажу).

Основні аспекти заявки на транспортування:

• Визначення деталей перевезення: Заявка містить інформацію про вантаж, яка допомагає перевізнику визначити спосіб перевезення.
• Встановлення умов доставки: У заявці вказуються умови доставки, такі як: терміни доставки, вид перевезень, тарифи та інші важливі умови.
• Забезпечення документальної легальності: Заявка на транспортування є важливим документом з точки зору договірних відносин між замовником та перевізником. Вона підтверджує обов’язки сторін щодо транспортування вантажу та може використовуватися у разі спірних ситуацій.

В окремих випадках підписана з обох сторін заявка може бути одним з підтверджуючих документів про виконанні господарських операцій.

Отже, головна мета документа “Заявка на транспортування” полягає в організації ефективного, безпечного та контрольованого транспортування вантажів від відправника до одержувача.

Які переваги використання заявки на транспортування?

Відповідь:

Забезпечення швидкого доступу до інформації та обмін документами: Документ після відправки в короткий проміжок часу буде доставлений до отримувача, що дозволяє значно скоротити час, необхідний для отримання документів.

Прозорість та розуміння: Наявність заявки на транспортування, дозволяє усім учасникам перевезення мати чітке розуміння щодо умов та параметрів, необхідних для виконання перевезення.

Ефективність та автоматизація обробки документів: Використання заявки дозволяє автоматизувати не тільки процес організації перевезення, але й виконувати багато суміжних операцій швидше та ефективніше, тим самим зменшувати час та витрати на обробку документів, виконання замовлень та розподіл ресурсів.

Мінімізація помилок при оформленні документів: Робота з заявкою в електронному вигляді дозволяє мінімізувати ручне заповнення, що в свою чергу впливає на можливість допущення помилок при оформленні документів, оскільки виключається людський фактор.

Безпечне зберігання та доступ до архіву документів 24/7: Системи електронного документообігу забезпечують зберігання та постійний доступ до архіву документів. А також можливість роботи з ними.

Зменшення витрат на папір, друкування, поштові відправлення документів: Використовуючи електронний документообіг,  мінімізується необхідність в друкованих екземплярах документів, а також в їх передачі контрагентам.

Які ключові аргументи впливають на рішення перевізника перейти на електронний документообіг?

Відповідь: 

Оплата послуги:  Швидкий та ефективний обмін документами дозволяє оперативно підтверджувати факт виконання послуги, що в свою чергу може позитивно впливати на терміни надходження оплат. 

Економія витрат на формування та передачу оригіналів документів:  Уникнення необхідності залучення кур’єрських служб або поштових операторів для передачі документів дозволяє зберегти кошти, оскільки усі документи надсилаються електронним шляхом, що мінімізує витрати на доставку та пов’язані з цим витрати на обробку та зберігання.

Чому компаніям варто розглядати можливість переходу на електронний документообіг?

Відповідь:

Тенденції розвитку сучасних бізнес-процесів все більше набирають обертів в напрямку цифрової трансформації та переходять на використання електронного документообігу. Не виключенням є використання заявки на транспортування в процесах організації перевезень.
При пошуку та виборі компанії для організації перевезень все частіше надають перевагу тим компаніям, які використовують електронний документообіг. 

Висновок:

Використання заявки на транспортування, як частини електронного документообігу, є гарною можливістю оптимізувати процеси. Електронний документообіг – це  вірний та важливий напрямок для компанії, яка прагне бути конкурентоздатною та успішною в сучасному бізнес-світі.

Звертайтесь до EDIN, щоб отримати більше інформації про переваги електронного документообігу та впровадити його у вашому бізнесі.

The post EDIN та Mondelez: “Заявка на транспортування” — ключ до успішного перевезення first appeared on EDIN.

Що таке частка ринку?

“Частка ринку” – це відсоткове відношення обсягу продажів, доходів або обсягу виробництва певної компанії чи продукту до загального обсягу ринку в даній сфері. Ця метрика використовується для визначення ступеня домінування чи присутності певного суб’єкта на ринку.

Частка ринку визначається за формулою:

Частка ринку = (Обсяг продажів, доходів чи виробництва певного суб’єкта/Загальний обсяг ринку)×100%

Ця метрика може бути визначена як для всього ринку в цілому, так і для конкретного сегмента ринку. Наприклад, якщо компанія “А” продає продукти на суму 500 000 доларів на ринку, загальний обсяг якого становить 5 мільйонів доларів, то частка ринку компанії “А” буде:

Частка ринку компанії “А”=(500,000/5,000,000)×100%=10%

Це вказує на те, що компанія “А” утримує 10% від ринку в цьому сегменті. Частка ринку є важливим показником для аналізу конкурентоспроможності компанії і може використовуватися для прийняття рішень з розвитку стратегій маркетингу та розширення бізнесу.

Чому частка ринку важлива? 

Частка ринку є важливим показником для багатьох компаній і галузей з різних причин. Ось деякі з найзначущих аспектів, які роблять частку ринку важливою:

Конкурентоспроможність: частка ринку вказує на те, наскільки ефективно компанія конкурує відносно інших учасників ринку. Це може слугувати індикатором конкурентоспроможності та здатності компанії задовольняти потреби споживачів.

Рентабельність: зазвичай компанії з великою часткою ринку можуть скористатися економією масштабу, що може призводити до зниження витрат та підвищення рентабельності.

Вплив на ціни: компанії з великою часткою ринку можуть впливати на цінову політику та умови ринку, таким чином, маючи важливий вплив на ціни в галузі.

Стратегічне планування: знання своєї частки на ринку є ключовим компонентом стратегічного планування. Це допомагає визначити, які аспекти бізнесу потребують уваги та вдосконалення.

Привабливість для інвесторів: велика частка ринку може робити компанію привабливою для інвесторів, оскільки це свідчить про успішність та стійкість бізнесу.

Планування маркетингових стратегій: знання частки ринку допомагає компанії ефективно планувати та використовувати маркетингові стратегії для залучення нових клієнтів та утримання наявних.

Ринковий досвід: частка ринку є важливою інформацією для проведення ринкового аналізу та визначення нових можливостей для розвитку бізнесу.

Прогнозування збільшення прибутків: збільшення частки ринку може бути пов’язане зі збільшенням обсягу продажів та прибутку, що робить цей показник важливим для фінансового планування.

Узагальнюючи, частка ринку є ключовим показником для багатьох аспектів стратегічного управління бізнесом і грає важливу роль у визначенні успішності та стабільності компанії на ринку.

Як збільшити свою частку на ринку?

Збільшення частки на ринку – це завдання, яке вимагає уваги до різних аспектів бізнесу та ефективного взаємодії з ринковим середовищем. Нижче наведено кілька стратегій, які можуть допомогти у збільшенні вашої частки на ринку:

1. Вдосконалення якості продукту або послуги:

• Постійно працюйте над удосконаленням якості виробів або послуг, щоб задовольняти потреби клієнтів краще, ніж конкуренти.

2. Цінова стратегія:

• Розгляньте можливості для зниження цін або надання конкурентоспроможних цінових пропозицій.

3. Маркетинг та реклама:

• Розробіть ефективну стратегію маркетингу та реклами для підвищення обізнаності про ваш бренд та привертання нових клієнтів.

4. Розширення асортименту продуктів чи послуг:

• Розгляньте можливості розширення лінійки продуктів або надання нових послуг для привертання більше клієнтів.

5. Обслуговування клієнтів:

• Надайте винятковий сервіс клієнтам, сприяючи відмінній клієнтській репутації та забезпечуючи повторні покупки.

6. Партнерства та стратегічні альянси:

• Розгляньте можливості для укладення партнерств та стратегічних альянсів, щоб розширити свій вплив на ринку.

7. Ефективний дистриб’юторський ланцюг:

• Оптимізуйте логістику та дистриб’юторські процеси для швидкого та ефективного доставляння продуктів або послуг клієнтам.

8. Інновації:

• Вкладайте в дослідження та розробку нових продуктів чи технологій, що можуть стати конкурентною перевагою.

9. Реагування на зміни вимог ринку:

• Будьте готові адаптуватися до змін в смаках споживачів, технологічних тенденцій та інших аспектів ринкового середовища.

10. Аналіз конкурентів:

• Слідкуйте за стратегіями конкурентів, вчіться від їхніх успіхів та невдач для оптимізації своєї власної стратегії.

Це лише деякі з можливих шляхів для збільшення частки на ринку. Важливо враховувати, що успішна стратегія може вимагати комплексного підходу та постійного вдосконалення.

The post Що таке «частка ринку» і як її збільшити? first appeared on EDIN.

Тайм-менеджмент (з анг. time management) – це систематичний підхід до організації та використання свого часу з метою досягнення максимальної продуктивності та поставлених цілей. Основна ідея полягає в тому, щоб ефективно розподіляти час між різними завданнями, проєктами та активностями, забезпечуючи баланс між роботою, особистим життям і відпочинком.

Тайм-менеджмент може допомогти підвищити продуктивність, зменшити стрес та досягати поставлених цілей більш ефективно.

Управління часом є важливим інструментом у сучасному житті, оскільки допомагає досягати більшої продуктивності, знижує рівень стресу і допомагає краще використовувати обмежений ресурс – час. 

Причини, чому тайм-менеджмент є важливим:

1. Тайм-менеджмент допомагає визначити пріоритети та ефективно розподілити час між різними завданнями. Це дозволяє досягати кращих результатів за коротший період.

2. Завдяки плануванню та управлінню часом ви можете краще орієнтуватися в досягненні своїх цілей. Розбивши цілі на менші кроки, ви зможете крок за кроком наближатися до їх досягнення.

3. Організоване управління часом допомагає уникати ситуацій, коли ви відчуваєте надмірний тиск через велику кількість завдань або невпорядкованість.

4. Правильне управління часом дозволяє звільнити більше часу для важливих речей в житті, таких як сім’я, друзі, хобі, відпочинок тощо.

5. Тайм-менеджмент допомагає зосередитися на важливих аспектах вашої кар’єри або освітнього процесу, а також уникнути зайвих затримок у їхньому розвитку.

6. В сучасному світі, де багато завдань можна виконати за допомогою технологій, правильний тайм-менеджмент допомагає вам оптимізувати використання цих інструментів та зменшити час, витрачений на рутинні роботи.

7. Вільний час, який ви зможете виділити завдяки ефективному тайм-менеджменту, може бути використаний для саморозвитку, навчання нових навичок, читання книг та вдосконалення себе.

8. Правильний баланс між роботою, особистим життям і відпочинком сприяє покращенню фізичного і психічного здоров’я.

Отже, тайм-менеджмент важливий для того, щоб більш ефективно управляти своїм життям, досягати цілей та насолоджуватися більш збалансованим і задовільним способом існування.

Успішний тайм-менеджмент базується на дотриманні певних принципів, які допомагають досягнути більшої продуктивності та ефективності у використанні часу. 

5 ключових принципів успішного тайм-менеджменту

1. Встановлення пріоритетів: розумно визначайте, які завдання є найважливішими і мають найбільший вплив на досягнення ваших цілей. Використовуйте методи оцінки важливості і терміновості, такі як матриця Ейзенхауера, щоб визначити, на що слід спрямувати свою увагу в першу чергу. 

Ще одна техніка для встановлення пріоритетності задач має назву “1-3-5”. Її суть полягає в тому, щоб спочатку визначити 9 справ на день та виконувати спочатку 1 найбільш важливу (складну) справу, потім 3 менш важливих і 5 маленьких. 

2. Планування: створюйте розклади, плани або списки завдань на день, тиждень, місяць і навіть далі. Планування допомагає зберегти організованість і зосередженість, а також дозволяє уникнути зайвого стресу, який виникає внаслідок невизначеності. 

3. Поділ завдань і делегування: розбивайте великі та складні завдання на менші, керовані кроки. Це полегшує процес виконання завдань і допомагає уникнути перенавантаження. Потрібно також вміти делегувати частину роботи іншим, якщо це можливо.

4. Зосередженість і уникнення відволікань: зосереджуйтеся на завданнях одне за одним і уникайте відволікань. Вимкніть сповіщення на телефоні та комп’ютері, створюйте спеціальні періоди роботи без зовнішніх впливів. 

Також зосередитись на виконанні завдань можуть допомогти такі техніки як принцип Парето “80 на 20”, метод “90 на 30” та техніка “52 на 17”.

Принцип Парето говорить нам про те, що 20% зусиль дають 80% результату. Складність лише в тому, щоб зрозуміти, які 20% є найбільш ефективними.

Методи “90 на 30” та “52 на 17” є аналогічними за своїм принципом і полягає в тому, щоб працювати 90 (52) хвилини і потім відпочивати 30 (17) хвилин.

5. Стале вдосконалення та аналіз: регулярно оцінюйте свої методи та підходи до управління часом. Аналізуйте, як ви витрачаєте свій час, і шукайте способи оптимізувати процес. Пробуйте різні техніки і методи, і вибирайте ті, які найбільше відповідають вашому стилю та потребам.

Ці принципи допоможуть вам створити більш систематичний підхід до управління часом, що своєю чергою сприятиме більшій продуктивності, кращому досягненню цілей і більш гармонійному життю.

ЕДО як інструмент тайм-менеджменту

Велику роль в успішності бізнесу сьогодні відіграє вміння управляти часом. Українські підприємці опинились у складних непередбачуваних умовах роботи у воєнний час, що спонукає їх впроваджувати технології та сервіси для економії часу та збільшення продуктивності. Зменшення витрат часу на  рутинну роботу дозволяє спрямувати увагу на більш важливі та стратегічні справи. 

Електронний документообіг є необхідним бізнес-інструментом, який дозволяє організаціям ефективно взаємодіяти з документами, оптимізувати робочі процеси та зекономити час і ресурси. 

Передова українська компанія-провайдер з електронного документообігу EDIN створила мультифункціональний сервіс для удосконалення вашого бізнесу WhiteDoc. 

Сервіс WhiteDoc забезпечує швидкий доступ та пошук документів. За допомогою електронного документообігу документи зберігаються в цифровому форматі і можуть бути легко знайдені за допомогою системи пошуку. Це економить час, який раніше витрачався на пошук паперових документів в архівах. 

Сервіс едо WhiteDoc дозволяє швидко розсилати та обмінюватись документами за допомогою електронної пошти. Всі учасники можуть одночасно працювати над одним документом, що робить спільну роботу більш ефективною.

Електронна система документообігу забезпечує автоматизацію багатьох рутинних завдань, таких як підписування, затвердження та сповіщення про статус документів. Це дозволяє вам уникнути затримок через відсутність ручної участі. 

Одна з найголовніших переваг впровадження електронного документообігу це зменшення фізичної присутності. За допомогою електронного документообігу можна уникнути необхідності фізично знаходитися в офісі для обробки документів. Це дозволяє зберігати час, який раніше витрачався на дорогу та організаційні питання. 

До того ж сервіс WhiteDoc зберігає історію всіх змін і дій з документами, що дозволяє вам легко відстежувати, хто і коли здійснював зміни. Це корисно для контролю та аудиту процесів.

Використання електронного документообігу дозволяє зменшити витрати на папір, друкування, зберігання та доставку паперових документів. 

А також, завдяки електронному сервісу документообігу можна створювати автоматичні потоки затвердження, які скорочують час, необхідний для затвердження різних документів.

Якщо ви досі сумніваєтесь у необхідності підключення до сервісу едо, ви можете більш детально ознайомитись із WhiteDoc за посиланням https://edin.ua/korporativnij-dokumentoobig-dlya-roboti-z-partnerami-ta-kolegami/ 

The post Що таке тайм-менеджмент? Основи управління часом first appeared on EDIN.

Що таке iFrame?

iFrame — це скорочення від Inline Frame, яке позначає потужний елемент вебдизайн, також відомий як плаваючий вбудований кадр. Ви, мабуть, багато разів бачили відео з YouTube, розміщені не тільки на YouTube, але і на інших сайтах. iFrame дозволяє розмістити на сайті усі види мультимедіа. 

iFrame – це кадр усередині кадру. Це компонент HTML-елемента, який дозволяє вбудовувати документи, відео та інтерактивні медіафайли на сторінку. Зробивши це, ви зможете відобразити додаткову сторінку на головній вебсторінці.

Елемент iFrame дозволяє розмістити частину вмісту з інших джерел. Він може інтегрувати контент у будь-якому місці на вашій сторінці, без необхідності включати їх у структуру веб-макету як традиційний елемент.

Проте слід бути обережними. Надмірне використання iFrame може уповільнити роботу сторінки та створити загрозу безпеці, особливо якщо ви використовуєте контент із підозрілого вебсайту. Розглядайте iFrame як частину контенту, але не як частину сайту. Наприклад, якщо ви хочете додати відео з YouTube, щоб стимулювати ваших читачів, можете вставити цей елемент у свій пост.

Тепер ви знаєте, що iFrame є додатковим елементом для поширення контенту з інших сайтів. Ви можете додати його, щоб надати читачам додаткову інформацію на певну тему. Вставити елемент iFrame можна за допомогою тегу <iframe> у документі HTML. 

За своєю природою елемент iFrame не загрожує безпеці для вашої вебсторінки або її читачів. Він був розроблений, щоб допомогти авторам контенту додавати візуально привабливий матеріал для читачів. Проте, вам потрібно звернути увагу на надійність сайту при додаванні iFrame.

У 2008 році стався сплеск впровадження коду iFrame на деяких впливових сайтах, таких як ABC news. Цей тип атаки перенаправляє відвідувачів на шкідливий сайт, який потім встановлює вірус на комп’ютер відвідувачів або намагається вкрасти конфіденційну інформацію. Ось чому не рекомендується вмикати iFrame як невід’ємну частину вашого сайту.

Якщо ви вважаєте, що вебсайт є небезпечним, не посилайтеся на нього та не поміщайте його вміст в елемент iFrame.

Як вбудувати електронний документообіг через iFrame на свій сайт?

У зв’язку із глобалізацією, конкуренцією, пандемією більшість бізнесів були змушені працювати по-новому, налаштовуючи зв’язки з партнерами та споживачами через вебсайт. Маркетплейси стали центрами торгівлі. Також в онлайн перемістився і документообіг між бізнес-партнерами. Провайдери електронного документообігу надають технологічні можливості для обміну, підписання та зберігання юридично значущих документів з вашими партнерами. Це швидко, зручно та безпечно.

Провайдер електронного документообігу EDIN розробив спеціальний сервіс для полегшення роботи із партнерами через особистий кабінет сайту. 

Сервіс “Вільний” підходить будь-якому бізнесу, який залучає та працює з партнерами через особистий кабінет сайту. 

Інтегрування сервісу “Вільний” від EDIN у ваш бізнес вирішить проблему необхідності роботи партнера у двох особистих кабінетах: у кабінеті вашого сайту та кабінеті сервісу провайдера ЕДО. Вся робота партнера відбуватиметься на вашому сайті. Процес документообігу з партнерами стане простим та прозорим. 

5 кроків для інтеграції та роботи у сервісі “Вільний”

Електронний сервіс документообігу “Вільний” надає такі можливості: 

1. Підписані електронні документи мають юридичну силу.
2. Документи неможливо втратити, пошкодити, знищити.
3. Простий та зрозумілий інтерфейс. 
4. Підпис документів за допомогою ЕЦП\КЕП, токену. 
5. Відправка у повідомленні до 10 документів. 
6. Відправка на кілька електронних  адрес. 
7. Автоматичне запрошення незареєстрованих користувачів. 
8. Відхилення документів із зазначенням причини. 
9. Робота сервісу повністю відповідає діючому законодавству України.
10. Всі документи зберігаються у захищеному хмарному сховищі. 
11. Ви будь-якої миті зможете знайти та завантажити потрібний документ.

Досвід підключення сервісу “Вільний” для “ДжіЕс1 Україна”

Асоціація “ДжіЕс1 Україна” в співпраці із провайдером електронного документообігу EDIN забезпечила підписання документів для отримання номерів штрих-кодів GS1 в особистому кабінеті учасника асоціації.

З метою долучення до всесвітньої системи товарної нумерації GS1 присвоєння унікальних номерів штрих-кодів товарам виробникам необхідно підписати певні договірні документи з Асоціацією Товарної Нумерації України “ДжіЕс1 Україна”. 

Раніше документи щодо членства в асоціації підписувались на папері та передавались до офісу компанії GS1 з метою опрацювання та присвоєння ідентифікаційних номерів. Проте протягом всього часу своєї діяльності Асоціація “ДжіЕс1 Україна” прагнула спростити процедури приєднання до асоціації та взаємодії з членами організації, застосовуючи наявні технологічні можливості.  

Зокрема, запущена у 2015 році Система інтерактивної взаємодії Асоціації із асоційованими членами забезпечила автоматизовану підготовку документів щодо членства та отримання номерів GS1 без подання паперових заявок. Перехід на безпаперові форми взаємодії “ДжіЕс1 Україна” з суб’єктами господарювання значно прискорив процес присвоєння ідентифікаційних номерів GS1, а операційне навантаження на співробітників, задіяних в опрацюванні документів, було знижено більш ніж на 60%.

Згодом для підписання договірних документів щодо членства в асоціації цифровим підписом були задіяні провайдери кваліфікованих електронних довірчих послуг, що створило можливість для українських  суб’єктів господарювання долучатися до Системи GS1 ще швидше і взагалі без будь-яких паперових документів. 

Проте залишалася певна незручність – для оформлення членства в асоціації підприємцю потрібно було спочатку заповнити відповідні форми в особистому кабінеті на сайті “ДжіЕс1 Україна”, а потім зареєструватись на платформі провайдера електронних довірчих послуг, щоб підписати сформовані документи електронним підписом. Необхідно було рішення, що дозволило б максимально ефективно обмінюватись комплектами документів в “безшовний” та зручний для користувача спосіб. 

Таке рішення – сервіс Вільний iFrame – запропонував провайдер документообігу EDIN. Новий сервіс передбачає платформу, що повністю вбудована в особистий кабінет учасника “ДжіЕс1 Україна” і  забезпечує обмін електронними оригіналами юридично значущих документів без необхідності реєстрації та авторизації в інших системах документообігу. Тепер увесь процес оформлення договору про асоційоване членство в “ДжіЕс1 Україна” відбувається в одному місці, безпосередньо в особистому кабінеті на сайті “ДжіЕс1 Україна”.

The post Вбудований електронний документообіг на вашому сайті: рішення iFrame first appeared on EDIN.

Електронна товарно-транспортна накладна містить інформацію про товари, їх кількість, характеристики, вартість, а також дані про відправника, перевізника та одержувача. Цей документ підписується електронними цифровими підписами сторін, що гарантує його недоступність для несанкціонованого змінення та підробки.

ЕТТН дозволяє спростити та автоматизувати процеси зв’язані з оформленням та обробкою документів у сфері логістики та транспорту, зменшити витрати на друкування та зберігання паперових накладних, а також забезпечує швидкий обмін інформацією між учасниками логістичного ланцюга.

З 1 серпня 2023 року використання електронної товарно-транспортної накладної стане обов’язковим для всіх вантажних перевезень територією України, що здійснюються автомобільним транспортом. Впровадження системи е-TTН здійснюється у партнерстві Міністерства розвитку громад, територій та інфраструктури за підтримки Міністерства цифрової трансформації та USAID / UK aid проєкту «Прозорість та підзвітність у державному управлінні та послугах/ TAPAS» і за участі ГО «Інститут аналітики та адвокації», яка на період реалізації проєкту є адміністратором системи е-TTН. 

Нововведення щодо використання е-ТТН поширюється не тільки на товари загальної групи, а й на товари спеціальних груп. До таких товарів належать алкоголь, спирт, молоко, хліб, високооктанові кисневі домішки, ліс та нафтопродукти. Процес переходу на електронний документообіг для спеціальних груп дещо відрізняється від загальної групи товарів, оскільки спеціальні форми вже частково оцифровані іншими міністерствами чи відомствами, тому їх потрібно інтегрувати з системою е-ТТН. 

Спеціальні форми електронної товарно-транспортної накладної (е-ТТН) є варіаціями стандартної е-ТТН, які використовуються для конкретних ситуацій або особливих вимог. Основна мета спеціальних форм е-ТТН – врахування особливостей певних галузей або регуляторних вимог, що стосуються перевезення товарів. Ось декілька типових спеціальних форм е-ТТН:

• Міжнародна е-ТТН: Використовується для міжнародних перевезень товарів і містить додаткову інформацію, таку як митні документи, деталі щодо міжнародних перевезень та інші вимоги, які потрібно враховувати при перетині кордону.
• Експортна е-ТТН: Використовується для товарів, які експортуються з однієї країни в іншу. Вона може містити специфічні додаткові вимоги, які встановлені країною-експортером або країною-імпортером.
• ЕТТН для небезпечних вантажів: Використовується для перевезення небезпечних матеріалів або товарів, які потенційно можуть становити ризик для безпеки або здоров’я. Вона містить спеціальні поля для вказівки класу небезпеки, способу упаковки, інструкцій щодо обробки та перевезення небезпечного вантажу.
• ЕТТН для холодильних товарів: Використовується для товарів, що потребують спеціального зберігання або температурного режиму під час перевезення. Вона може містити поля для вказівки температурних параметрів, деталей щодо умов зберігання та контролю температури.
• ЕТТН для міжміського автомобільного транспорту: Використовується для перевезення товарів між різними містами або національними територіями. Вона може містити додаткову інформацію про використаних автоперевізників, розрахунки за паливо або митні збори.

Ці спеціальні форми е-ТТН розробляються з метою дотримання відповідних правил і вимог, що встановлюються законодавством або відповідними органами для певних видів перевезень та товарів. Вони сприяють удосконаленню процесу перевезення та забезпечують дотримання необхідних стандартів та вимог.

Підприємці вже зараз можуть обрати провайдера ЕДО, підписувати з ним договір про співпрацю, налаштовувати свої бізнес-процеси та тестувати е-ТТН. 

Компанія-провайдер EDIN однією з перший успішно пройшла державне акредитування. 

EDIN-е-ТТН є інноваційним рішенням у сфері логістики та транспорту, який надає можливість електронного оформлення та обміну товарними транспортними накладними між учасниками логістичного ланцюжка, такими як виробники, логістичні компанії, перевізники та отримувачі товарів.

Завдяки е-ТТН від EDIN, традиційний процес оформлення паперових накладних трансформується в електронну форму, що дозволяє зменшити бюрократичність, прискорити процес доставки та збільшити ефективність управління логістичними операціями. 

Основні особливості та переваги сервісу еТТН від EDIN включають:

1. Електронне оформлення: сервіс дозволяє користувачам зручно та швидко створювати електронні товарні транспортні накладні, заповнюючи всю необхідну інформацію про вантаж та його переміщення.

2. Електронний обмін: за допомогою еТТН від EDIN, накладні можуть бути електронно підписані, обмінювані та передаватись між учасниками логістичного процесу. Це дозволяє зменшити час та витрати, пов’язані з фізичним обміном паперових документів.

3. Безпека та достовірність: сервіс еТТН використовує передові технології шифрування та цифрових підписів для забезпечення безпеки та достовірності інформації. Це дозволяє уникнути можливості підробки накладних та забезпечити їх невідворотність.

4. Електронне зберігання та архівування: всі електронні накладні зберігаються в безпечному електронному вигляді протягом необхідного періоду часу згідно з вимогами законодавства. Це спрощує процес архівування та забезпечує доступ до історії перевезень у разі потреби.

5. Інтеграція з іншими системами: сервіс еТТН від EDIN може бути інтегрований з існуючими системами учасників логістичного ланцюжка, такими як системи управління складом, системи відстеження вантажу тощо. Це дозволяє автоматизувати обмін даними та підвищити ефективність логістичних операцій.

6. Екологічна ефективність: використання еТТН допомагає зменшити використання паперу та знижує екологічний вплив логістичних процесів. Це сприяє сталий розвиток та збереження навколишнього середовища.

Сервіс е-ТТН від EDIN є сучасним інструментом, який прискорює та оптимізує логістичні операції, спрощує процеси документообігу та покращує ефективність управління поставками. Він сприяє покращенню логістичних процесів та сприяє зростанню продуктивності учасників ланцюжка поставок.

The post Спеціальні форми електронної ТТН: до яких товарів вони мають відношення first appeared on EDIN.

Що таке EDI? Його переваги для бізнесу

EDI (Electronic Data Interchange) – це процес передачі структурованих даних між комп’ютерними системами без необхідності ручного втручання. Цей технологічний прорив став особливо корисним для бізнес-середовища, де ефективний обмін інформацією з ключовими партнерами є критичним фактором успіху. У цій статті ми розглянемо, що таке EDI і як почати працювати з електронними документами.

EDI використовує стандартизовані формати для обміну даними, такі як ANSI X12, EDIFACT та інші, що дозволяють різним організаціям ефективно комунікувати і обмінюватися даними. Це дозволяє автоматизувати багато бізнес-процесів, що знижує ризики помилок та забезпечує швидкий та безперебійний обмін інформацією.

Головним ініціатором у розгортанні інформаційних технологій для електронного обміну бізнес-даними та документами став сектор роздрібної торгівлі. Іншими словами, це сектор, що повністю усвідомлює цінність інформації та міць її своєчасності. 

Однієї з головних проблем рітейлу є невчасне потрапляння товару на полиці. Як результат, компанія втрачає потенційний прибуток. Чому ці втрати стають можливими? Основна причина – неправильний документообіг, а саме: помилки у паперах та збій у їх доставках. В результаті постачання затримуються, а то й взагалі скасовуються. Розв’язання цієї проблеми – це запровадження електронного документообігу, за допомогою якого можна легко та швидко здійснювати обмін інформацією між організаціями. 

Як почати працювати з електронними документами? 

Перед початком використання системи EDI, важливо детально дослідити технологію і розуміти, як вона працює. Дізнайтеся про різні стандарти та їх переваги та недоліки. Вивчіть процеси обміну даними та типові сценарії використання.

Визначте ваші потреби: Розгляньте свої бізнес-потреби та з’ясуйте, як EDI може сприяти їх задоволенню. Визначте, яку інформацію ви хочете обмінювати зі своїми партнерами, наприклад, замовлення, рахунки-фактури, стан складу тощо.

Вибір постачальника послуг EDI: Розгляньте різних постачальників послуг EDI та їх пропозиції. Виберіть надійного постачальника, який може задовольнити ваші потреби та має досвід у вашій галузі. Зверніть увагу на ціни, підтримку клієнтів та рівень безпеки. Компанія-провайдер EDIN однією із перших в Україні пройшла державне акредитування та почала успішну співпрацю із великими компаніями.

Інтеграція з вашою системою: Розгляньте можливість інтеграції EDI з вашою наявною бізнес-системою. Впевніться, що ваша система може генерувати та обробляти EDI-документи. Необхідно встановити необхідне програмне забезпечення та сконфігурувати його для взаємодії з вашими партнерами.

Тестування та впровадження: Перш ніж повноцінно використовувати EDI, проведіть тестування системи із партнерами. Переконайтеся, що обмін даними працює належним чином та забезпечується правильність передачі інформації. Поступово запроваджуйте EDI зі своїми ключовими партнерами та розширюйте його на інші області бізнесу.

Підтримка та покращення: Постійно відстежуйте роботу вашої системи EDI та забезпечуйте її підтримку. Використовуйте аналітичні інструменти для виявлення можливостей покращення та оптимізації вашого обміну даними.

EDI-NETWORK від провайдера EDIN

EDI-Network це універсальний сервіс для рітейлу, який забезпечує обмін всіма необхідними документами в електронному форматі під час процесу постачань. 

Можливості EDI-Network:

• 1. Обмін EDI-документами (Electronic Data Interchange): замовлення, підтвердження замовлення, повідомлення про відвантаження та ін.
• 2. Обмін юридично-значущими документами: угоди, рахунки, акти, податкові накладні та ін.
• 3. Обмін документами з ЕЦП/КЕП (електронним цифровим підписом)
• 4. Міжнародні стандарти безпеки обміну е-даними
• 5. Стандартизація переданих електронних документів – виключення помилок конвертації
• 6. Обмін документами будь-якого зручного формату: doc, jpg, xls, pdf

Які переваги надає EDI-Network постачальникам?

1. Швидке отримання замовлення від мережі.
2. Відсутність помилок у документах, які впливають на додаткові витрати.
3. Можливість знайти нові торговельні мережі для збуту власного товару, які працюють з EDI.
4. Автоматизація процесу без необхідності залучення операторів для ручного введення SKU у підтвердження замовлення.
5. Безкоштовне користування сервісом перші 30 днів від дня реєстрації.

Які переваги надає EDI-Network торговельним мережам?

1. Підтвердження постачальником зобов’язань з постачання товару.
2. Єдині стандарти роботи з постачальниками, прозорість перевірки даних.
3. Можливість прогнозувати стан товарного запасу.
4. Завчасна підготовка складських потужностей та спрощення процесу приймання товарів.
5. Економія часу, виключення помилок людського фактора.

EDI виявляється надзвичайно корисним для підприємств різних галузей, оскільки дозволяє знизити витрати, покращити точність даних та прискорити бізнес-процеси. Початок роботи з електронними документами може бути трохи складним, але після успішної інтеграції EDI ви будете насолоджуватися багатьма перевагами цієї технології.

Не зволікайте і почніть досліджувати можливості EDI для вашого бізнесу вже сьогодні за допомогою компанії EDIN. Інтеграція EDI відкриє нові горизонти для вас і ваших партнерів, полегшивши обмін даними та підвищивши ефективність вашого бізнесу.

The post Що таке EDI? Як почати працювати з електронними документами? first appeared on EDIN.

Електронна товарно-транспортна накладна (е-ТТН) – це електронний документ, що містить інформацію про перевезення товарів, який замінює паперову накладну в транспортній логістиці. е-ТТН є електронною формою документа, що підтверджує угоду між відправником товарів і перевізником та містить деталі про товари, такі як їхні описи, кількість, вага, вартість, маршрут перевезення, дати відправлення та доставки, інформацію про сторони угоди та інші необхідні дані.

ЕТТН має на меті спростити і прискорити процеси транспортування товарів, зменшити витрати на друкування та зберігання паперових накладних, а також підвищити ефективність та надійність обміну інформацією між всіма сторонами угоди. Цифровий формат е-ТТН дозволяє легко обмінюватися даними між різними системами і забезпечує швидку перевірку та автоматизацію процесів складання звітів, контролю за перевезенням та оплати.

ЕТТН є однією з форм електронного документообігу, яка використовується в багатьох країнах для забезпечення ефективності та безпеки у сфері логістики та транспортування товарів.

Причини підключити водія до е-ТТН

Акредитована компанія EDIN однією з перших розробила та впровадила проєкт е-ТТН для українського бізнесу. На сьогодні, за допомогою е-ТТН EDIN було здійснено понад 5000+ реальних перевезень, що дозволило підтвердити ефективність цієї системи.

Мобільний застосунок е-ТТН від EDIN позбавляє водіїв багатьох недоліків паперового документообігу: 

1. Знімає з водія відповідальність за папірець, спілкування з диспетчерами, бухгалтерами.
2. Пришвидшує процес документообігу. Наприклад, водій проїхав пів країни, розвантажився, отримав оригінали, потім ще на пошту сходи, оригінали відправ, поки дійдуть, поки відстрочка пройде. 
3. Спрощує процес оплати. За невчасно оплачене перевезення зростає кредиторська заборгованість, і через нестачу коштів на рахунках, бізнес потрапляєте у касовий розрив.
4. Водію на кожному пункті розвантаження не потрібно очікувати на підписані документи, бо без них він не може рушити далі.
5. Для закриття перевезення не потрібно надсилати замовнику весь пакет супровідних документів, коли ТТН загубилася і оплата за перевезення відтермінувалася.
6. По кожній поставці не потрібно повертати підписані документи замовнику, бо без них він не поставить здійснене перевезення на оплату.
7. Не потрібно витрачати час на очікування виплат за перевезення за фактом надання оригіналів, коли необхідно обслужити машину вже зараз.

Де і як отримати електронні ключі для водіїв?

З 1 серпня 2023 року водіям будуть потрібні електронні ключі для використання електронних товарно-транспортних накладних (е-ТТН).

Електронні ключі для водіїв є важливою складовою для використання е-ТТН. Вони не тільки спрощують адміністрування електронних підписів, але й забезпечують ефективність роботи водіїв та компаній. Отже, якщо ви працюєте в сфері перевезень, рекомендуємо вже зараз звернути увагу на отримання електронного підпису.

EDIN Driver – спеціально розроблений мобільний застосунок для підписання електронних товарно-транспортних накладних водіями.

Де і як отримати електронний ключ для водіїв ви можете дізнатись у нашій статті  https://edin.ua/de-i-yak-otrimati-elektronni-klyuchi-dlya-vodi%d1%97v/

Як працює мобільний застосунок для водіїв EDIN Driver?

За допомогою першого українського мобільного застосунку EDIN Driver, час на підписання е-документів водієм скорочується до 6 хвилин!

Все що потрібно зробити водію, щоб почати підписувати документи онлайн: зареєструватись за допомогою ДІЯ, завантажити мобільний застосунок EDIN Driver та підписати е-ТТН КЕП фізичної особи ДІЯ.Підпис.

Проте, підписання електронної ТТН має одну основну вимогу – наявність підключення до інтернету. Про це потрібно потурбуватись заздалегідь. 

Сервіс е-ТТН EDIN на додачу до всіх необхідних для едо функцій мають також:

1. Можливість підписання договорів та обмін заявкою на транспортування, рахунком, рахунком та актом виконаних робіт із замовником.
2. Реєстрацію електронних ТТН в Центральній базі даних Міністерства інфраструктури України (ЦБД МІУ).
3. API та інтеграції з будь-якою обліковою системою.
4. Електронний архів документів.

Що отримує перевізник після підключення до е-ТТН?

• Прискорення закриття постачання та отримання оплати за послуги.
• Відсутність витрат на доставку оригіналів паперових документів замовнику (вантажовідправнику).
• Автоматичний підрахунок вартості перевезень при створенні Акта виконанних робіт на підставі ТТН і/або заявки на транспортування.
• Контрольованість та прозорість процесу.
• Простий спосіб підписання ТТН – «ДІЯ Підпис».                                                                                                         

• Відсутність зміни чи корегування документів «заднім числом».    

The post Електронні ТТН: як підключити водія first appeared on EDIN.

Електронна товарно-транспортна накладна – це документ, який складається в електронній формі та містить інформацію про товар, що перевозиться, та дані про вантажоперевізника та одержувача. ЕТТН генерується в спеціальному програмному забезпеченні, що відповідає вимогам законодавства.

Для передачі е-ТТН застосовуються електронні сервіси, що забезпечують зручний та безпечний обмін документами між учасниками перевезення. Це може бути, наприклад, сервіс електронного документообігу, що надається постачальником електронних послуг EDIN.

Можливості, які надають електронні ТТН для постачальників 

1. Швидка і проста обробка документів

За допомогою електронних ТТН постачальники можуть легко створювати, відправляти та отримувати документи без необхідності у фізичному обміні паперовими копіями. Це зменшує час, витрачений на обробку документів, і дозволяє швидше реагувати на зміни у замовленнях та логістичних процесах. До того, це зменшує ризик втрати або пошкодження документів, оскільки вони зберігаються в електронному вигляді.

2. Автоматизація процесу

Електронні ТТН можуть бути пов’язані з системами управління складом, системами автоматизації бізнес-процесів і системами електронної комерції. Це дозволяє постачальникам автоматично генерувати ТТН на основі замовлень, відстежувати доставку товарів, а також надсилати сповіщення про статус замовлення клієнтам. Автоматизований процес сприяє ефективності та точності управління логістикою, а також зменшує ймовірність помилок.

3. Зменшення витрат

Використання електронних ТТН дозволяє постачальникам знизити витрати на папір, друк та доставку документів. Також, це зменшує необхідність у зберіганні та обробці паперових архівів. Зменшення витрат сприяє підвищенню рентабельності бізнесу та зниженню вартості товарів або послуг для клієнтів.

4. Відстеження та контроль

Електронні ТТН надають можливість постачальникам відстежувати рух товарів в реальному часі. Вони можуть контролювати місцеперебування вантажу, статус доставки та іншу важливу інформацію. Це допомагає постачальникам бути впевненими у своїй здатності своєчасно задовольнити потреби клієнтів і вчасно реагувати на можливі затримки або проблеми.

5. Екологічна стійкість

Використання електронних ТТН сприяє збереженню навколишнього середовища. Зменшення використання паперу та пластику сприяє зменшенню вирубування дерев, зниженню викидів відходів та споживанню енергії, пов’язаного з виробництвом та транспортуванням паперових документів.

Електронні ТТН відкривають нові можливості для постачальників, спрощуючи логістичні процеси та підвищуючи ефективність управління бізнесом. Вони дозволяють швидко та безпечно обмінюватися документами, автоматизувати бізнес-процеси, знижувати витрати та зберігати навколишнє середовище. Застосування електронних ТТН стає все більш важливим кроком для постачальників, які прагнуть до ефективного та конкурентоспроможного бізнесу в цифрову епоху.

Як підготувати бізнес до використання е-ТТН?

За повідомленням від Міністерства розвитку громад, територій та інфраструктури України, яке разом з Міністерством цифрової трансформації, і за участі ГО «Інститут аналітики та адвокації» е-ТТН стане обов’язковою для всіх вантажоперевезень в Україні з 1 серпня 2023 року.

Провайдер EDIN успішно завершив тестування 3-ї версії електронної ТТН і на сьогодні  є акредитованим провайдером від державного регулювання щодо проєкту е-ТТН. 

Багато українських компаній стикаються з необхідністю підготовки свого бізнесу до впровадження та використання цього електронного документа. Впровадження е-ТТН дозволить спростити та унормувати процес перевезення товарів, зменшити ризик порушення законодавства і покращити ефективність логістичних процесів. 

Акредитований провайдер EDIN розробив деякі рекомендації для того, щоб підготувати бізнес до використання е-ТТН

Досвід використання е-ТТН в українському бізнесі

Багато відомих компанії уже успішно впровадили е-ТТН через EDIN, серед яких ТОВ «Три Ведмеді», ТОВ «ОЛІС», ПрАТ «Монделіс Україна», «L’Oréal» та інші.

“Однією з головних переваг використання Е-ТТН є швидкість передачі підписаних документів. У порівнянні з паперовими накладними, де замовник оплачує перевезення після отримання оригіналів товаросупровідних документів, що може займати більше тижня, Е-ТТН дозволяють отримати оригінали документів всім сторонам перевезення протягом декількох годин після вивантаження, що дозволяє здійснювати оплату перевезення в день вивантаження. Ще однією важливою перевагою є документальне підтвердження отримання продукції одразу після вивантаження, що дозволяє вчасно виявити нестачу або інші проблеми, які можуть виникнути при розвантаженні. Це зменшує ризик отримання штрафів та викупу недостаючої продукції. Також використання е-ТТН забезпечує економію часу на опрацювання та архівування паперових документів ”, – кажуть у компанії Три Ведмеді. 

ТОВ «ОЛІС» : переваги та виклики впровадження е-ТТН 

У світі, де електронні процеси стають все більш поширеними, підключення перевізників до електронних товарно-транспортних накладних (е-ТТН) є невід’ємною частиною ефективного та сучасного бізнесу. Процес підключення може здаватися викликом, але за словами компанії ОЛІС, він не тільки допомагає економити час та кошти, а й дозволяє бути в кроці з часом та бути сучасним. Згідно з відгуком компанії, процес підключення до е-ТТН відбувся успішно завдяки злагодженій роботі між відділами та співробітниками. Компанія ОЛІС щиро вдячна компанії EDIN та розробникам зі сторони мережі АТБ-Маркет за їхню допомогу у розв’язанні всіх питань щодо підключення.

“Однією з головних переваг е-ТТН є економія паперу, оскільки немає потреби друкувати видаткові накладні та товарно-транспортні. Крім того, наявність документів в день відвантаження є важливою для бухгалтерії, що дозволяє уникнути затримок та збільшити ефективність роботи. Інтеграція е-ТТН зі складською програмою дозволяє автоматично підтягувати всі дані, що зменшує час, який відділ збуту витрачає на первинну документацію. Не дивно, що все більше компаній приєднуються до електронних процесів та переходять на е-ТТН. Вони дозволяють бути більш ефективними, сучасними та екологічно-орієнтованими”, – коментують у компанії ОЛІС. 

ПрАТ «Монделіс Україна» : перехід на е-ТТН для підвищення ефективності та якості обслуговування 

Компанія Монделіс Україна вже готується до впровадження електронних товарно-транспортних накладних (е-ТТН) зі своїми партнерами. Вони звернулись до транспортних компаній з пропозицією спільної роботи та синхронізації дій. Наразі компанія активно працює над забезпеченням водіїв та персоналу транспортних компаній КЕПами, а також над тестуванням мобільного застосунку “EDIN Driver” для підписання електронних товарно-транспортних накладних водіями.

“З впровадженням е-ТТН вбачаємо отримання суттєвих переваг, зокрема для транспортних компаній: пришвидшення формування пакета документів на оплату транспортних послуг – фактично одразу після накладання крайнього КЕП вантажоотримувачем; нівелювання помилок через людський фактор в роботі з документами шляхом автоматичного послідовного створення та наповнення пакета електронних документів; вивільнення робочого часу за рахунок комплектності пакета первинних товаросупровідних документів”, – зазначили у компанії Монделіс Україна.

Монделіс Україна вбачає значний потенціал використання електронних товарно-транспортних накладних для свого бізнесу та готова співпрацювати з партнерами у цьому напрямку. Компанія вірить, що спільна робота з транспортними компаніями та використання сучасних технологій допоможе підвищити ефективність та швидкість обробки документації, а також допоможе покращити якість обслуговування. 

L’Oréal: переваги використання е-ТТН для компанії  

Лідер косметичного ринку, компанія L’Oréal, виявила себе і як передовий користувач електронних товарно-транспортних накладних. Основні переваги впровадження е-ТТН, які вбачає для себе L’Oréal: “Оперативність створення електронних документів, що дозволяє зменшити час, який раніше витрачався на формування пакету документів на оплату транспортних послуг. Завдяки впровадженню електронних накладних, цей процес став набагато швидшим та ефективнішим . Крім того, відсутність роздрукованої копії електронного документа зменшує витрати компанії на папір та зберігання документів. Тепер всю необхідну інформацію можна знайти онлайн в електронному вигляді.

Ще однією перевагою електронних накладних є онлайн контроль виконання перевезення. Це дозволяє нашій компанії в режимі реального часу отримувати інформацію про місцезнаходження товару та контролювати терміни доставки. Найбільш значимою перевагою електронних товарно-транспортних накладних є зменшення часу на обробку документів. Автоматичне створення та наповнення пакету електронних документів дозволяє нівелювати помилки, які виникають через людський фактор в роботі з документами”, – кажуть у компанії L’Oréal. Програмне забезпечення для створення е-ТТН від EDIN Е-ТТН є одним з проектів компанії EDIN, який спрямований на впровадження електронної форми накладних замість паперових.

За допомогою е-ТТН було здійснено понад 5 000 реальних перевезень, що дозволило підтвердити ефективність цієї системи. Переваги EDIN-e-ТТН: контроль всього процесу доставки та підписання е-документів; економія коштів на кожному етапі постачання і узгодження; виключення помилок людського фактора або втрати ТТН; робота з сервісом інтегровано, а також використовуючи WEB-інтерфейс; електронна ТТН має таку ж юридичну силу, як і паперова версія; використання хмарних архівів документів; зручний спосіб підписання (токени, хмарне підписання, Mobile ID); до 80% економії засобів на витратних матеріалах; 25 – 50% зростання продуктивності праці водіїв, підписантів; у 4,5 рази скорочення прострочень з оплати.

Щоб бути готовим до повного переходу на е-ТТН,  рекомендуємо обрати провайдера EDIN для співпраці вже зараз. Залишайте запит на консультацію та приєднуйтеся до тестування системи за посиланням. 

The post Електронні ТТН: можливості для постачальників first appeared on EDIN.