Что такое GLN и для чего: как получить код GLN от EDIN

GLN

GLN (Global Location Number) — Глобальный номер места нахождения или Глобальный идентификационный номер. Международный специальный код применяется в системах электронного обмена данными и e-commerce, определяет точное расположение юридических лиц, физических объектов (помещения, транспорт) и функциональных подразделений.

GLN состоит из 13 цифр, последняя из которых — контрольная, и является номером Структуры GTIN-13. Номер GLN обеспечивает уникальную ссылку на агентство предприятия или его производственный или функциональный объект. С его помощью можно идентифицировать любую единицу, необходимую для цепи поставок, и создать единое решение для e-commerce между контрагентами.

Для чего нужен номер GLN

GLN помогает идентифицировать объекты как внутри компании, так вне ее. Номер предоставляет данные о типе объекта (производственный центр, состав, торговый офис, офис компании), регион, почтовый адрес, контактные данные и лиц, банковские реквизиты, требования и ограничения доставки и т. д.

Четыре основных случая использования GLN для идентификации:

  • определение функции объекта;
  • определение юридического лица;
  • цифровое местонахождение;
  • фактическое нахождение объекта.

GLN

В случае необходимости идентификации конкретных отдельных единиц в поставках, каждой из них предоставляется отдельный номер, чтобы партнеры могли отличить один объект от другого в процессе электронного документооборота.

С ростом организации, ее расширением, открытием новых филиалов, одного GLN может стать мало, что приведет к сложностям в работе. В таком случае необходимо присваивать дополнительные номера. Например, распределить номера можно по разным подразделениями по различным функционалом: автопарк, состав, бухгалтерия. То есть, ряд различных отделов одной компании может использовать различные GLN, чтобы партнер мог ориентироваться кому какой е-документ присылать. Такая структура также актуальна для корпораций со структурой, где за каждую отрасль ответственные разные юрлица.

Если местонахождение цифровое, GLN фиксирует e-mail, используемый для связи между компьютерными системами. Это необходимо, если есть цифровые контакты: шлюз EDI, банк данных, система ERP, система управления складом и т. д. Непосредственно участвуют в транзакции и их нужно отдельно идентифицировать.

глобальный номер места нахождения

Для считывания информации GLN, номер шифруется метками EPC / RFID или штрих-кодом для автоматической идентификации мест хранения, назначения паллет, происхождение продукта и т. д. Это позволяет проводить более эффективную работу по отгрузке и приемке товара.

Как получить GLN

Получить международный номер GLN в Украине можно через ассоциации, их присваивает - "ДжиЭс1 Украина". Чтобы получить, предприятию необходимо стать участником Ассоциации. "Основной" GLN, что идентифицирует предприятие как юридическое лицо, будет присвоено автоматически, соответствующая информация о нем будет доступна партнерам предприятия через электронные каталоги Ассоциации. Также предприятие-участник системы GS1 всегда может получить дополнительные номера GLN для своих структурных подразделений, производственных объектов и тому подобное.

получить GLN

Также получить номер GLN в Украине можно через провайдера электронного документооборота EDIN. Номер действительный в пределах Украины, однако, если зарубежный контрагент получает также GLN EDIN, партнеры, независимо от места нахождения, могут работать по глобальным номерами EDIN. Для получения номера необходимо заполнить соответствующие формы, быть авторизованным.