EDIN разработал модуль интеграции для е-ТТН: уже есть первые пользователи

модуль 1С е-ттн едін

Провайдер электронного документооборота EDIN одним из первых вошел в рабочую группу по внедрению электронной ТТН при Министерстве инфраструктуры Украины и провел более 200 продуктивных поставок со своими клиентами: Novus, МЕТИНВЕСТ-ШИППИНГ, L`Oreal и др.

Для удобства работы компаний, команда EDIN разработала интеграционный модуль для использования е-ТТН в процессах перевозкиДля удобства работы компаний, команда EDIN разработала интеграционный модуль для использования е-ТТН в процессах перевозки. Решение предусматривает простую интеграцию в учетную систему пользователя, где хранятся все данные, для работы в обычном интерфейсе и полного исключения ошибок при внесении информации.

ООО «Три медведя»: кейс интегрированного решения е-ТТН

В рамках проекта с ООО «Три медведя» была поставлена ​​задача интегрировать процесс перевозки «Ответственное хранение» в учетную систему 1С.

Процесс «Ответственное хранение» предусматривает:

  1. Заказчик, он же Грузоотправитель (ООО «Три медведя»), формирует, подписывает и направляет Заявку на транспортировку Перевозчику
  2. Перевозчик подтверждает, подписывает и направляет Подтверждение заявки на транспортировку
  3. На основании Подтверждения заявки на транспортировку Грузоотправитель формирует, подписывает и направляет Акт приема-передачи Грузополучателю
  4. На основании Акта приема-передачи Грузоотправитель формирует, подписывает и направляет ТТН другим участникам процесса перевозки — Перевозчику и Грузополучателю
  5. Водитель перевозчика подписывает ТТН
  6. Во время приема груза в случае несоответствий Грузополучатель формирует, подписывает и направляет Акт разногласий Перевозчику и Грузоотправителю, которые последовательно его подписывают
  7. Грузополучатель подписывает Акт приема-передачи и ТТН
  8. После завершения процесса перевозки Перевозчик формирует, подписывает и направляет Акт выполненных работ Заказчику

Благодаря внедрению электронной ТТН удалось значительно оптимизировать перевозки ООО «Три медведя»:

  • за 20 минут после выгрузки товара компания имеет подписанные всеми сторонами документы;
  • существенно упростилось взаимодействие между участниками процесса, ведь это намного меньшая цепь обработки и передачи документов, возможность доступа к актуальной информации в режиме реального времени из любой точки;

  • экономия средств на бумажные носители, пересылку документации и оплату работы персонала - то, что компания вынуждена была закладывать в конечной стоимости товара;
  • е-ТТН дает возможность более рационально управлять оборотными средствами.

"Сейчас переход на электронные ТТН - это опция, а не обязанность для компаний, но мы рассчитываем, что все больше игроков рынка понимают очевидные преимущества этого процесса. И надеемся, что в перспективе внедрение е-ТТН поспособствует росту конкурентоспособности украинской логистики на международной арене.

Мы заинтересованы в переходе на е-ТТН, поскольку сможем вести безбумажную автоматизированную быструю и прозрачную цепь заказа авто, транспортировки и передачи товара к точкам поставки, а также получения акта выполненных работ для обеих сторон. Мы сможем видеть статус на каждом этапе движения транспорта, груза. Это существенно поможет уменьшить расходы. Кроме того, несмотря на карантин и удаленную работу, работники смогут в любом месте нахождения формировать, утверждать, изменять и отслеживать документы и грузы. Ожидаем, что диджитализация транспортных услуг поможет сделать сервис более быстрым, удобным и, конечно, качественнее", - прокомментировала Юлия Иванченко, Директор по логистике ООО" Три медведя "

Что нужно для использования е-ТТН?

Для внедрения электронной ТТН в процессы поставок, необходимо:

  • водителю и/или экспедитору, грузоотправителю и грузополучателю иметь КЭП (квалифицированная электронная подпись) для подписания е-ТТН
  • иметь возможность подписать электронную ТТН с помощью токенов, МобайлИД, Облачной подписи
  • иметь необходимый девайс для ознакомления водителем перед подписанием е-ТТН через мобильную версию сайта - смартфон или планшет, или он может ознакомиться с документом на мониторе у грузоотправителя и / или грузополучателя
  • пройти тестовое перевозки по ссылке
  • подключиться к сервису электронной ТТН от EDIN по лояльным условиям

е-ТТН гарантирует целостную взаимодействие: от заказа к налоговой накладной, интеграцию с EDI, полный цепь поставки в электронном виде. Водитель, грузоотправитель, грузополучатель - все они могут при наличии интернета получить техническую поддержку 24/7 по любым вопросам.