Как электронный документооборот помог клиентам EDIN во время войны?

kak_elektronnyy_dokumenooborot_pomog_kliyentam_edin_vo vremya_voyny

Как бы грустно и болезненно это ни звучало, но война продолжается. А наша жизнь идет, Украина борется и победит. Для победы требуется надежный тыл и работающая экономика. Для этого бизнес должен работать быстро, безопасно и эффективно.

Сегодня хотим поделиться с вами реальной историей клиента EDIN, о том, как е-документооборот спас бизнес и помог выстоять в самые сложные времена.

Главный бухгалтер TM Novus, Виктория Кашевская:

«С началом полномасштабной войны против Украины все бизнесы претерпели изменения в условиях работы и всем пришлось подстраиваться под новую непредсказуемую реальность. К сожалению, многие компании не могут продолжить свою деятельность в привычных офисах, а это значит, что большинство бизнес-процессов компаний просто приостановилось. Однако благодаря тому, что наша страна постоянно развивается, мы можем решить этот вопрос и перейти на электронный документооборот. Хочу поделиться нашей историей, думаю для многих она будет в чем-то поучительной и полезной. К сожалению, у нас произошла очень неприятная ситуация, 20 марта, дотла сгорел наш главный офис. В помещении находились все бумажные документы, которые просто позволили разгореться пожару еще больше. Сохранялись документы по учету по нашим 35 юридическим лицам, и все эти документы сгорели дотла.

Следует заметить, что весь документооборот для поставки товара в наши магазины происходит в электронном виде. Мы уже давно работаем с провайдером электронного документооборота EDIN и все наши процессы поставок на 99,9% проходят с помощью его сервисов. И сейчас мы со своей стороны призываем всех наших партнеров подстраиваться под требования времени и приобщаться к электронным решениям, ведь это поможет обезопасить их данные и ускорить процессы взаимодействия.

Электронные решения однозначно необходимы, особенно в сложных условиях для Украины. Отдельно хочу привести пример, что тысячи документов для репарации в цифровом формате нам удается подготовить за несколько дней, что было бы просто невозможным с использованием бумаги. Эти документы невозможно уничтожить, они легитимны и обладают юридической силой. В условиях войны переход на e-документы еще удобнее и безопаснее. У EDIN есть готовые решения, обеспечивающие быстрый обмен электронными документами и понимающие потребности бизнеса в такое сложное для нас время».

Уничтожение архива Novus в Киевском офисе во время войны https://youtube.com/shorts/C6IWXcRqNJc?feature=share