У сучасному бізнес-середовищі інноваційні рішення, вдало інтегровані у робочі процеси компаній, стають запорукою конкурентоспроможності та успіху.  Отримання професійної консультаційної підтримки від компаній-провайдерів EDI (електронний обмін даними)  не лише сприяє налагодженню та покращенню процесів обміну даними, а також допомагає бізнесу безперервно розвиватися і удосконалюватися.

EDI-провайдер – це постачальник послуг з передачі стандартизованих даних та документів у електронному вигляді між підприємством та адресатом, якому вона потрібна. За посередництвом EDI-провайдерів, підприємства можуть обмінюватися даними про транзакції (рахунки-фактури, замовлення, інструкції з доставки та інше) у стандартизованих електронних форматах. 

EDI-документи — це цифрові версії ділових документів (наприклад, замовлення на купівлю або рахунок-фактура), відформатовані згідно з стандартизованими правилами обміну даними між торговими партнерами. 

Сьогодні існує понад 300 стандартів EDI-документів, створених з метою регулювання транзакцій в різноманітних секторах: страхування, транспорт, роздрібна торгівля та інше.

Існує кілька поширених стандартів та протоколів EDI, які підприємства використовують для обміну електронними документами. Деякі з найбільш широко використовуваних стандартів включають:

• ANSI X12
• UN/EDIFACT
• TRADACOMS та інші

Ці стандарти визначають структуру та формат електронних документів, забезпечуючи можливість обміну ними між різними системами та організаціями. Окрім цих стандартів, існує також кілька протоколів, які підприємства використовують для передачі документів EDI, таких як AS2, FTP та VAN. Розуміння цих стандартів та протоколів є важливим для підприємств, які хочуть успішно впровадити EDI.

До найбільш поширених EDI-документів (у стандартах EDIFACT та ANSI X12) входять:

– замовлення на постачання товару чи послуг (стандартизований код – ORDERS)

– відповідь/підтвердження замовлення (ORDRSP)

– повідомлення про відвантаження (DESADV)

– рахунок-фактура (INVOIC)

– електронний каталог товарів і цін (PRICAT)

– звіт про залишки на складі (INVRPT)

– повідомлення про повернення товарів (RETANN / RETINS)

– повідомлення про графік постачання (DELJIT)

– інструкція для транспортування (IFTMIN)

– статус транспортування (IFTSTA)

– платіжне доручення (PAYORD)

– повідомлення про фінансові відхилення/коригування (COMDIS)

– комерційна пропозиція (QUOTES)

– зміна замовлення (ORDCHG)

– закриття замовлення (ORDCLO)

– повідомлення про сплату (REMADV)

– опис товару/продукту (PRODAT)

– звіт про продажі (SLSRPT)

– рух товару (HANMOV)

Попри те, що EDI – це універсальний інструмент, кожна галузь має свої бізнес-процеси, від яких залежить, яким буде кінцевий набір необхідних документів. 

Чому потрібен в EDI-провайдер?

Передусім, це зумовлено зростаючим попитом на використання EDI для комунікації між діловими партнерами. З кожним днем, все більше компаній усвідомлюють численні переваги, які надає електронний обмін даними, у порівнянні зі старими способами передачі даних.

EDI дозволяє підприємствам швидко та ефективно обмінюватися інформацією – безпосередньо зі своїх внутрішніх систем. Це зменшує потребу в ручній обробці документів та забезпечує значне покращення якості даних. Використання EDI допомагає підприємствам знизити витрати, оптимізуючи процеси без використання паперових документів. 

Цінність комунікації через EDI збільшується зі зростанням кількості ділових партнерів, які його використовують. Нерідко, після переходу на EDI, компанії очікують того самого і від своїх ділових партнерів. В таких випадках, комунікація через EDI стає необхідною умовою для подальшої співпраці.

EDI-провайдер — це фахівець, який має необхідний досвід для вирішення складних питань EDI та спеціалізується на всіх аспектах процесу. Самостійна інтеграція може стати складним і витратним процесом, який вимагає не лише чіткого розуміння та досвіду, а також наявності необхідного програмного забезпечення та компетенцій. 

Користуючись послугами EDI-провайдера, ви отримуєте доступ до досвіду та ресурсів, необхідних для професійної та електронної торгівлі з іншими компаніями.

Переваги роботи з EDI-провайдером EDIN

EDI-провайдер EDIN – це надійний фахівець з електронного документообігу, який допоможе налагодити та покращити бізнес-процеси вашої компанії. Скориставшись послугами EDIN ви отримаєте:

• автоматизацію ланцюга постачання
• можливість працювати з усіма постачальниками водночас
• своєчасне отримання та швидку обробку замовлення
• коректний перелік документів без помилок

Рішення EDI-Network від EDIN- це:

• легкий доступ у зручному інтерфейсі (веб-версія, або інтегрований варіант)

• швидка інтеграція у будь-яку облікову систему

• залучення міжнародних EDI-стандартів роботи

• висока безпека передачі та зберігання даних

• технічна та жива підтримка 24/7

The post Хто такий EDI-провайдер? first appeared on EDIN.

Впровадження електронного документообігу є безумовною запорукою для підвищення ефективності роботи вашої компанії та оптимального налагодження всіх бізнес-процесів.

Вцілому, електронний документообіг – це стратегічне зберігання, категоризація, обмін та впорядкування вашої бізнес-інформації для досягнення поставлених цілей.

Проте, коли ми говоримо про електронне управління документами, то маємо на увазі  не лише хмарні технології для зберігання. Йдеться про стандартизацію та автоматизацію всіх процесів, пов’язаних з документами, чіткий алгоритм для кожного етапу, який допоможе уникати зайвих проблем та приймати вдалі рішення.

Компанія ЕDIN – лідер е-документообігу для успішного бізнесу. Компанія розробила низку сервісів, які покликані не лише зменшити витрати та автоматизувати робочі процеси, але й максимально оптимізувати бізнес-стратегію кожного окремого клієнта.

Які сервіси входять до екосистема від ЕDIN?

EDI-Network

Універсальне рішення для рітейлу. Платформа для стандартизації та обміну всіма необхідними документами в електронному форматі під час процесів постачань.

EDIN-DRIVER

Мобільний застосунок спеціально розроблений для водіїв. Використовується для підписання та миттєвої відправки електронних товарно-транспортних накладних,  побудування оптимального маршруту в пункти розвантаження, отримання необхідних консультацій.

Вільний

Безкоштовний сервіс для швидкого підписання документів. Надає можливість  надсилати первинні та інші документи без жодної реєстрації та інших ускладнень.

Міжнародний документообіг

Платформа для електронного документообігу між міжнародними постачальниками, дистриб’юторами та мережами під час експорту та імпорту товарів.

EDIN-е-ТТН

Облікова система для обміну електронними товарно-транспортними накладними (е-ТТН).

EDIN-Tender

Електронний хмарний майданчик для торгів та аукціонів. Підходить для організацій будь-якого розміру та галузі.

EDIN-Price 

Сервіс для віддаленого погодження цін між постачальниками та торгівельними мережами в режимі online.

EDIN Market (Для продавців) 

Web-платформа та мобільний застосунок для ефективної обробки замовлень.

EDIN Market (Для покупців) 

Web-платформа та перший в Україні мобільний застосунок для оптових B2B замовлень.

EDIN-Certificate 

Єдине цифрове середовище для пошуку, зберігання, обробки та спільного доступу до електронних сертифікатів якості на товари.

WhiteDoc 

Система для роботи з внутрішніми електронними документами та даними: від створення, налаштування та редагування, до електронного підписання та зберігання.

EDIN – Wiki 

Інструкції для користувачів по роботі з усіма сервісами. Ваш надійний провідник в роботі з електронним документообігом: від теорії, до практики та законодавчого регулювання.

Впровадження системи е-документообігу з ЕDIN в свій бізнес допоможе вам не лише організувати весь інформаційний хаос, але й налаштувати його таким, чином, щоб він був максимально ефективним. Обирайте сервіс, який найкраще підходить саме вам, та зробіть свій бізнес сильнішим з ЕDIN.

The post Електронний документообіг EDIN: екосистема сервісів для автоматизації бізнесу first appeared on EDIN.

Що таке електронний юридично значущий документообіг (ЮЗД)? 

До електронних юридично значущих документів (ЮЗД) відносимо документи, підписані КЕП (кваліфікованим електронним підписом). При цьому КЕП в силу закону має таку саму юридичну силу, як і власноручний підпис, та має презумпцію його відповідності власноручному підпису.

Які переваги впровадження ЮЗД документів? 

1. Оптимізація робочого процесу: значна економія часу на створенні, пошуку та передачі документів, що дозволяє працівникам зосередитись на важливих завданнях. 
2. Економія коштів: відсутність потреби у витратах на папір, друк, конверти та кур’єрські послуги. 
3. Швидке вирішення питань: миттєве погодження та підписання документів через обмін електронними файлами. 
4. Безпечне зберігання: легкий доступ та надійне зберігання в хмарних сховищах чи на електронних носіях. 

Як електронні юридичні документи та інтеграція спрощують роботу бізнесів? Відгук компанії Галичина

«Обмін електронними юридично значущими документами через платформу EDIN значно полегшує нашу роботу, тому що у разі термінової необхідності, нам не потрібно бігти в офіс, щоб поставити підпис чи печатку. Ми можемо зробити це онлайн з будь-якої точки світу. 

Інтеграція е-документообігу в звичну облікову систему користувача є ще однією унікальною перевагою EDIN. Якщо компанія має величезну кількість документів, то інтеграція для неї ідеальне рішення, яке забезпечить швидку та продуктивну роботу. Ми працюємо у своїй звичній обліковій системі, заощаджуємо кошти, безпечно обмінюємось е-даними та оптимізуємо бізнес-процеси, завдяки тому, що колись скористалися послугами EDIN. 

Наша статистика, яка показує результат співпраці з EDIN: 

• понад 60 000 документів/місяць проходять через платформу;
• більше 50 контрагентів;
• 11 контрагентів, з якими співпрацюємо по ЮЗД+готові розширювати ЮЗД і надалі.

EDIN – це компанія, яка пропонує сучасні зрозумілі сервіси, які полегшують робочий процес та дають можливість повноцінно зосередитись на розвитку бізнес», — зазначає Ірина Фомічова, провідний бухгалтер з обліку реалізації по ключових клієнтах ТОВ «‎Молочна компанія «‎Галичина» 

Хто вже використовує ЮЗД? 

Великі міжнародні та українські компанії, такі як METRO, Varus, Велика Кишеня, Коло, ЕVА, Еко Маркет, та багато інших, вже успішно впроваджують ЮЗД через платформу EDIN. Це сприяє спрощенню процесів, прискоренню роботи та забезпеченню ефективного обміну документами. 

Впроваджуйте ЮЗД вже сьогодні та відкрийте для свого бізнесу нові можливості! Бажаєте розпочати обмін ЮЗД (юридично значущими документами) в мережі? Тоді замовляйте консультацію, спеціалісти EDIN допоможуть впровадити ЮЗД документообіг ↓

The post Електронні юридичні документи в Novus, Varus та METRO: як мережі повністю закривають процеси постачання з виробниками first appeared on EDIN.

Ритейл, або роздрібна торгівля, є невід’ємною частиною нашого повсякденного життя. Цей сектор господарства включає в себе всі види магазинів, супермаркетів, інтернет-торгівлі та інші торговельні точки, де товари та послуги продаються безпосередньо споживачам. Розгляньмо, що таке ритейл та як він працює.

Що таке ритейл?

Ритейл (від англійського “retail”) – це сфера економіки, де товари та послуги продаються останнім споживачам для особистого використання. Це означає, що ритейл орієнтований на індивідуальних клієнтів, незалежно від того, чи покупці відвідують магазини фізично, чи користуються онлайн-платформами.

Принципи роботи ритейлу

Ритейловий сектор має кілька основних принципів роботи:

1. Асортимент товарів: Ритейлери пропонують широкий асортимент товарів і послуг, щоб задовольнити різноманітні потреби споживачів. Це може бути все від харчових продуктів до електроніки, одягу та послуг.
2. Локація: Розташування магазинів грає важливу роль у ритейлі. Магазини зазвичай розміщуються в зручних місцях, де їх легко знаходити для потенційних покупців.
3. Ціноутворення: Ритейлери встановлюють ціни на свої товари та послуги, зважаючи на різні фактори, такі як витрати, конкуренція та попит.
4. Обслуговування клієнтів: Якість обслуговування клієнтів є ключовою в ритейлі. Ритейлери намагаються створити позитивний досвід для клієнтів, надаючи консультації, рекомендації та іншу підтримку.
5. Маркетинг і реклама: Рекламні кампанії та маркетингові заходи грають важливу роль у привертанні клієнтів до магазинів і підвищенні обігу товарів.

Формати ритейлу

У ритейлі існують різні формати, включаючи:

1. Фізичні магазини: Це традиційні магазини, які клієнти можуть відвідувати особисто для покупок. Це можуть бути супермаркети, бутики, гіпермаркети тощо.
2. Онлайн-торгівля: Інтернет-магазини дозволяють клієнтам робити покупки через Інтернет. Цей формат стає все більш популярним завдяки зручності та широкому вибору товарів.
3. Мобільна торгівля: Деякі ритейлери спеціалізуються на продажу товарів через мобільні додатки або платформи.
4. Дрібний роздріб (kiosk retail): Маленькі торгові точки, які можуть бути розміщені в місцях густої людності, такі як аеропорти, торгові центри або вуличні кіоски.

Ритейл відіграє важливу роль у глобальній економіці, надаючи споживачам можливість отримати доступ до різноманітних товарів та послуг. Він продовжує еволюціонувати разом із змінами в технологіях та споживчому попиті, надаючи нам широкий вибір для задоволення наших потреб.

Сервіси EDIN для ритейлу

Ритейл не пробачає помилок, саме тому у всьому світі, у тому числі й в Україні, бізнес-партнери працюють у єдиній системі, де учасники обмінюються е-документами з накладанням електронного підпису за єдиним міжнародним стандартом – EDI (Electronic Data Interchange – електронний обмін даними). 

Головна задача EDI – оптимізація всіх бізнес-процесів (від замовлення товару до закриття первинних документів на товар) між ритейлом, дистриб’юторами та постачальниками. Найбільша EDI-платформа, яка об’єднує бізнес-партнерів на території України називається EDI-Network.

EDI-сервіси для ритейлу, які створив провайдер EDIN, мають дуже широкий функціонал та покривають всі задачі ритейл-бізнесу. Підключення до яких дозволить:

• автоматизувати ланцюг постачання до 90%; 
• працювати з усіма постачальниками в єдиному вікні; 
• отримувати замовлення без запізнень; 
• гарантувати коректність документів з відсутністю помилок;
• отримувати заявки на постачання продукції з вибором найкращої пропозиції;
• забезпечити відсутність втрати документів.

Ознайомитись із усіма можливостями сервісів для ритейлу та підключитись до них  можна на сайті EDIN.

Замовити консультацію >>

The post Що таке ритейл? Сервіси EDI для ритейлу first appeared on EDIN.

Саме тому, платформа контролює надсилання відповідних документів партнерам та дозволяє завантажити їх інтегровано.

Розширено можливості пошуку документів за датою відправлення чи отримання документа. Раніше на платформі не було інформації про дату надсилання/отримання документа. Наразі вона з'явилася і користувач може знайти документи не тільки за його датою (вона може не співпадати з надсиланням/отриманням), але й за датою його надсилання.

The post Надійний обмін е-документами на платформі EDIN first appeared on EDIN.