6 причин выбрать “EDIN е-ТТН”
-
1. Экспертность и лидерство
EDIN – первый провайдер в Украине, прошедший тестирование от Министерства инфраструктуры для обмена е-ТТН. Мы оказываем полную экспертную поддержку на каждом этапе перехода от бумажных к электронным документам, гарантируя непрерывность вашего бизнеса.
-
2. Полная цепь документов и гибкая интеграция
EDIN поддерживает более 50 видов электронных документов для обеспечения полной цепи поставки, включая прямые поставки, внутренние перевозки, кросс-докинг и т.д. Наши решения легко интегрируются с вашими ERP, TMS, WMS системами (SAP, BAS, Rinkai, Tocan, QGUAR) через разные протоколы (AS2/FTP/API).
-
3. Автоматизация и оптимизация процессов
Интеграция с EDIN позволяет снизить затраты, сэкономить время на административных процессах и автоматизировать документооборот. Экосистема EDIN поддерживает различные бизнес-процессы, включая дистрибуцию, работу с торговыми сетями и поставщиками сырья.
-
4. Удобство для водителей и высокая оценка
Наше мобильное приложение EDIN Driver позволяет водителям подписывать е-ТТН одним кликом. Применение получило высокую оценку пользователей (4,9) благодаря удобству и надежности.
-
5. Техническая поддержка 24/7 и масштабированный опыт
EDIN обеспечивает круглосуточную техническую поддержку, что важно для бесперебойной работы, особенно во время ночных перевозок. Ежемесячно через платформу проходит более 200 000 е-ТТН, а к нашей системе подключены более 120 компаний и 7 000 водителей.
-
6. Гибкость внедрения
Гибкие тарифы и интеграция (настроенная интероперабельность) с другими провайдерами электронного документооборота упрощают использование е-ТТН, сохраняя привычные решения документооборота для всех участников перевозки.
Предпосылки внедрения е-ТТН
Как глобальная компания, имеющая большие объемы поставок, Mondelez столкнулся с вызовами управления документами для международных и внутренних перевозок.
Разные регионы имели свои подходы к документообороту, что создавало трудности в координации.
Электронные документы явились необходимостью для обеспечения единых стандартов и прозрачности во всех операциях.
Результаты внедрения е-ТТН
Внедрение е-ТТН значительно ускорило все процессы документооборота, повысив уровень контроля и снижение риска потерь документов или подлогов.
Компания оптимизировала свой документооборот, обеспечив безопасность и соответствие международным стандартам, что особенно важно для глобальных поставщиков.
Предпосылки внедрения е-ТТН
Необходимость оптимизации процессов: Ручное оформление и обработка бумажных накладных занимали много времени и были склонны к ошибкам, что требовало более современного подхода.
Законодательные требования: Внедрение э-ТТН было обусловлено изменениями в законодательстве, направленными на цифровизацию бизнес-процессов и улучшение прозрачности в сфере транспортных перевозок.
Удобство и быстрота обработки документов: Внедрение э-ТТН позволяет мгновенно обмениваться документами между сторонами, сокращая время на логистические операции и минимизируя риски утраты бумажных документов.
Повышение контроля и прозрачности: Электронная форма накладных позволяет лучше контролировать процессы перевозки, что особенно важно для надёжных и масштабируемых операций в логистике.
Результаты внедрения е-ТТН
Автоматизация процессов, сокращение времени обработки, уменьшение количества ошибок. е-ТТН обеспечивает более высокий уровень контроля над грузами и перевозками, поскольку данные легко отслеживаются и могут быть доступны для проверки в любое время. Наши клиенты могут обмениваться информацией в реальном времени, что улучшает взаимодействие и координацию между всеми участниками логистической цепи.
Предпосылки внедрения е-ТТН
Инфраструктурные ограничения: отсутствие электроэнергии и интернет-соединений.
Конфиденциальность данных: недоверие водителей к надёжности системы защиты конфиденциальных данных, обрабатываемых в системе э-ТТН, приводит к нежеланию осуществлять перевозки с использованием э-ТТН.
Юридические вопросы: необходимость документально регулировать использование э-ТТН, в частности признание электронной подписи юридически значимой посредством подписания дополнительных соглашений к договорам.
Экономический ресурс: не все предприятия готовы к переходу на электронные системы, поскольку это требует дополнительных инвестиций.
Результаты внедрения е-ТТН
Автоматизация процесса обработки документации.
При оформлении первичного документа из «Заказа» система проверяет ключевую информацию: заказчик, наименование, количество, цена, пункт доставки. После этого оператор выбирает из справочника номер автомобиля и водителя. Все последующие документы заполняются автоматически. Это позволило сократить время обработки и избежать механических ошибок.
Оперативный обмен информацией между участниками процесса.
Возможность оперативно предоставить обновлённую информацию грузополучателю в случае изменения водителя или автотранспортного средства.
Сокращение времени нахождения автомобиля на распределительных центрах во время выгрузки, что обусловлено автоматической проверкой документов грузополучателем.
Выбирайте удобный вариант работы
в "EDIN е-ТТН"
- Веб-интерфейс
- Собственная учетная система
- Мобильное приложение EDIN Driver для подписания е-ТТН водителями
Все необходимые документы поставки находятся в одном месте
Простая и понятная документация, которая поможет интегрировать наше API в вашу учетную систему
- Описание методов API
- Postman коллекции
Логистическая цепочка в "EDIN е-ТТН"
Экосистема сервисов EDIN обеспечивает полный процесс взаимодействия между контрагентами
-
EDI-Network
EDIN-Market
EDIN-Price
EDIN-Certificate -
Грузоотправитель
-
EDI-Network
EDIN-Tender
EDIN-Driver -
Спецификация
Сертификаты
Заказ
Отгрузка
Накладная -
EDIN-TTH
е-ТТН
Корректирующие акты
до е-ТТН -
Тендер
Договор
Заявка на транспортировку
Акт исполненных
работ -
Грузополучатель
-
Перевозчик
Как запустить е-ТТН в компании?
80% компаний, уже обменивающихся е-ТТН, использовали этот алгоритм для запуска е-ТТН.
-
1. Анализ текущих действий.
Начинаем с описания существующих бизнес-процессов, связанных с бумажными ТТН, чтобы понять, как их адаптировать к электронному документообороту.
-
2. Подготовка вариантов адаптации
Подготавливаем варианты адаптации ваших процессов для перехода на е-ТТН и электронный документооборот.
-
3. Интеграция с системами.
Настраиваем интеграцию е-ТТН с учетными системами для бесперебойного обмена документами.
-
4. Обучение персонала и контрагентов.
Проводим обучение для ваших сотрудников и контрагентов, чтобы обеспечить их готовность к работе с е-ТТН.
-
5. Запуск пилотных перевозок.
Проводим пилотные поставки с использованием е-ТТН, получаем обратную связь и тестируем процессы перед полноценным запуском.
-
6. Производительный запуск.
После успешного пилота осуществляем полноценный запуск е-ТТН в вашу операционную деятельность, обеспечивая производительный обмен документами.
-
7. Постепенное масштабирование.
Подключаем всех контрагентов к е-ТТН для полного охвата бизнес-процессов и дальнейшего масштабирования решения в вашей компании.
Электронная ТТН станет обязательной!
В 2023 году государство анонсировало пилотный проект по внедрению электронных товарно-транспортных накладных для бизнеса. Инициатором проекта выступает Министерство инфраструктуры Украины, а техническую поддержку обеспечивает Министерство цифровой трансформации.
Компании, обменивающиеся е-ТТН:
Вопросы и ответы
В соответствии с Законом Украины «Об автомобильном транспорте», ТТН – это единый для всех участников транспортного процесса (за исключением физических лиц, осуществляющих перевозки груза за свой счёт и для собственных нужд) документ, предназначенный для учёта материально-ценностных запасов на пути их перемещения, расчётов за перевозку груза и учёта выполненной работы, который может использоваться для списания материальных ценностей, оприходования, складского, оперативного и бухгалтерского учёта, составляется в бумажной и/или электронной форме и содержит обязательные реквизиты, предусмотренные данным Законом и правилами перевозок грузов автомобильным транспортом.
Таким образом, Закон «Об автомобильном транспорте» устанавливает две формы использования ТТН – бумажную и электронную.
В соответствии с Порядком реализации экспериментального проекта по внедрению товарно-транспортной накладной в электронной форме в сфере внутренних грузоперевозок, утверждённым постановлением Кабинета Министров Украины от 30 мая 2024 года № 629 (далее – Порядок реализации экспериментального проекта), система электронного документооборота «электронная товарно-транспортная накладная» – это информационно-коммуникационная система, которая обеспечивает обработку информации о товарно-транспортной накладной в электронной форме, оснащённая механизмами безопасности и защиты информации от её утраты, неправильного использования и изменений.
Система состоит из базы данных товарно-транспортной накладной в электронной форме и программных средств, предназначенных для обмена данными и взаимодействия с платформами электронного документооборота, а также с другими информационными, электронными коммуникационными или информационно-коммуникационными системами.
- Закон Украины «Об автомобильном транспорте»
- Приказ Министерства транспорта Украины №363 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине»
- Закон Украины «Об электронных документах и электронном документообороте»
- Закон Украины «Об электронных доверительных услугах»
- Ожидается голосование по законопроекту о внесении изменений в Закон Украины «Об автомобильном транспорте», который предусматривает внедрение электронной товарно-транспортной накладной.
Полный перечень актов доступен по ссылке: https://e-ttn.miu.gov.ua/law/
Цель проекта э-ТТН – переход на электронный документооборот товарно-транспортной накладной, что позволит оптимизировать бизнес-процессы и автоматизировать механизмы их выполнения и контроля, а также минимизировать количество бумажных документов, сделать хозяйственные операции прозрачными для контролирующих органов, интегрироваться с существующими государственными электронными информационными ресурсами (информационно-коммуникационными системами) министерств и других центральных органов исполнительной власти, что значительно сэкономит затраты и время на управление потоками документов в субъектах хозяйствования различной формы собственности и государственных учреждениях.
Когда использование электронной ТТН станет обязательным?
Использование э-ТТН станет обязательным для грузовых перевозок автомобильным транспортом после принятия Верховной Радой Украины внесения изменений в Закон Украины «Об автомобильном транспорте» в части использования на территории Украины ТТН исключительно в электронной форме.
Техническая поддержка работает 24/7
В соответствии с пунктом 3 Порядка реализации экспериментального проекта, целью экспериментального проекта, помимо прочего, является внедрение товарно-транспортной накладной в электронной форме с использованием системы товарно-транспортной накладной в сфере внутренних грузоперевозок, в том числе для молочного сырья, высокооктановых кислородосодержащих присадок, нефтепродуктов (нефть), хлеба и хлебобулочных изделий, древесины, этилового спирта и алкогольных напитков, объектов санитарных мер.
Таким образом, в рамках реализации экспериментального проекта планируется проанализировать существующие формы ТТН по специальным группам товаров, разработать формы э-ТТН для специальных групп товаров, внедрить такие формы в Системе э-ТТН и протестировать использование этих форм участниками грузоперевозок.
Электронная ТТН позволяет автоматизировать процесс обмена документами, сократить время на оформление и обработку, минимизировать человеческие ошибки, уменьшить расходы на бумажные носители и улучшить контроль за грузовыми перевозками.
Электронная ТТН подписывается с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП), которая обеспечивает юридическую силу документов и подтверждает личность подписчика.
Да, система е-ТТН EDIN поддерживает интеграцию с различными ERP-системами и другими бизнес-инструментами, что позволяет компаниям автоматизировать процессы и обеспечить бесшовный документооборот.
Предъявить э-ТТН: Водитель должен предоставить инспектору доступ к электронной ТТН. Это можно сделать через мобильное приложение (например, EDIN Driver) или другим средством доступа к э-ТТН. Электронный документ будет иметь уникальный номер и реквизиты, по которым инспектор сможет его проверить.
Предъявить электронную подпись: Если э-ТТН подписана электронной подписью водителя через приложение, это подтверждает её юридическую силу. Водитель должен убедиться, что подпись активна и действительна.
Обеспечить доступ к необходимым документам:
Если инспектору требуются дополнительные документы, водитель может показать их в электронной форме через приложения или другие системы электронного документооборота.
Система обеспечивает высокий уровень защиты данных с помощью современных криптографических протоколов и защищенных каналов связи, что минимизирует риски потери или искажения информации.
Через сертифицированные центры предоставления электронных доверительных услуг (ЦСК): Вы можете получить электронную подпись, обратившись в один из аккредитованных ЦСК, таких как ПриватБанк, Ощадбанк, АЦСК «Украина» и другие. Для этого потребуются документы водителя (паспорт, ИНН) и заявка на получение подписи.
Через приложение «Дія»: Если водитель зарегистрирован в «Дія», он может воспользоваться функцией «Дія.Підпис». Эта опция позволяет подписывать электронные документы прямо с мобильного телефона с помощью верификации через «Дія».
Через другие электронные сервисы.
Сделайте свой бизнес сильнее с EDIN
Обратитесь к нашим специалистам, и мы разработаем для вас индивидуальное предложение