Електронний підпис (ЕЦП) – що це?
Електронний підпис (ЕЦП) – це цифровий засіб підтвердження автентичності та цілісності електронних документів. Він дозволяє особі або організації підписувати електронні документи так, що будь-яка зміна в них буде помітна, і відтак, гарантує їхню недоторканість.
Підпис ЕЦП: Як він працює?
Підпис ЕЦП створюється за допомогою спеціального алгоритму, який використовує електронний ключ. Електронний ключ – це математичний об’єкт, який складається з двох частин: публічного ключа та приватного ключа. Публічний ключ використовується для перевірки підпису, тоді як приватний ключ зберігається в таємниці і використовується для створення підпису.
Види підпису
Існує кілька видів ЕЦП:
1. Електронний цифровий підпис фізичної особи: Цей вид підпису використовується фізичними особами для підтвердження їхньої автентичності в онлайн-середовищі. Він широко використовується при відправленні електронних декларацій, заяв та інших документів до урядових органів.
2. Ключ електронного цифрового підпису: Ключі грають ключову роль у процесі підпису. Публічний ключ слугує для перевірки підпису, тоді як приватний ключ – для його створення. Зберігання приватного ключа від потенційних загроз дуже важливо, оскільки доступ до нього дозволить зловмиснику підписувати документи від імені користувача.
Який вигляд має ЕЦП?
Електронний цифровий підпис (ЕЦП) зазвичай становить собою текстовий або графічний елемент, який додається до електронного документа або повідомлення для підтвердження автентичності та цілісності документа. Вигляд ЕЦП може змінюватися в залежності від конкретної служби або програмного забезпечення, яке використовується для створення підпису.
1. Текстовий підпис: це може бути рядок тексту, який містить інформацію про підписувача і дату підпису. Зазвичай цей текст додається до нижньої частини документа і може виглядати, наприклад, так:
“Підписано: Іванов І.І. Дата: 26 жовтня 2023 року”
2. Графічний підпис: ЕЦП також може бути візуально подібним до підпису на папері. Це може бути графічний елемент, який вставляється в документ, і він може містити ім’я або ініціали підписувача.
3. Цифровий підпис: цифровий підпис є більш складним, оскільки він зазвичай не видно оком. Він генерується за допомогою криптографічних ключів і являє собою унікальний код, який може бути перевірений іншими призначеними для цього програмами. Зазвичай це виглядає як послідовність букв і цифр.
4. Печать з ЕЦП: іноді ЕЦП може бути відображений як печатка, яка розміщена на документі. Це може бути графічне зображення або текстова інформація.
Загалом, вигляд ЕЦП може різнитися в залежності від того, яке програмне забезпечення використовується для його створення і які правила встановлюється у конкретному випадку.
Застосування ЕЦП
ЕЦП застосовується в різних галузях та для різних цілей. Ось декілька прикладів:
- Бізнесові транзакції: ЕЦП дозволяє підтверджувати операції між компаніями та клієнтами, зменшуючи ризик фальсифікації документів.
- Електронна пошта: ЕЦП може бути використаний для підписування інформації в електронних листах, що гарантує її автентичність.
- Онлайн-банкінг: ЕЦП забезпечує безпечні операції в інтернет-банкінгу та підтверджує ідентичність клієнтів.
Переваги використання ЕЦП
- Забезпечує автентичність: ЕЦП гарантує, що документ або повідомлення не було змінено після підпису, і він належить власнику ЕЦП.
- Забезпечує цілісність: відсутність будь-яких змін у підписаному документі дозволяє перевірити, чи був він порушений.
- Зручність і ефективність: ЕЦП спрощує процес підпису документів та обміну даними, зокрема в електронних системах.
- Зменшення витрат: зменшує необхідність в видрукуванні, фізичному підпису та зберіганні паперових документів.
- Віддалений доступ: можливість підписувати документи з віддаленої локації, що дуже зручно для дистанційної роботи та бізнес-процесів.
Недоліки використання ЕЦП
- Потребує інфраструктури: використання ЕЦП передбачає наявність криптографічної інфраструктури, що може бути вартісною та складною для налаштування.
- Вартість: ЕЦП може бути вартісним, зокрема при придбанні спеціалізованих апаратних пристроїв або отриманні сертифікованого ЕЦП.
- Проблеми з безпекою: якщо ключі ЕЦП потрапляють в руки зловмисників, це може призвести до несанкціонованого підпису документів.
- Спрощеність підробки: хоча ЕЦП дуже безпечний, але при недостатній безпеці ключів або інфраструктури він може бути підірваний.
- Юридичні питання: наявність регулятивних питань та правової складності пов’язані з використанням ЕЦП, зокрема в різних країнах.
Загалом, використання ЕЦП має багато переваг, особливо в сучасному цифровому світі, але важливо бути обережним і впевнитися, що правильно забезпечено безпеку інфраструктури та ключів ЕЦП.
Яким законом регулюється ЕЦП?
Електронний цифровий підпис генерується Законом України “Про електронний цифровий підпис”, який був прийнятий у 2003 році. Закон вніс поняття електронного підпису та електронного цифрового підпису в правове поле України. Як і в ЄС, електронний, незахищений криптографічно підпис почав набирати популярності в нашому діловому спектрі та одержувати адміністративне прийняття.
Європейську Директиву було скасовано у 2016 році, яку замінив eIDAS – Регламент ЄС 2014 року про електронну ідентифікацію, верифікацію та довірчі послуги. З боку України відбувається аналогічний процес: Закон про ЕЦП втрачає чинність 7 листопада 2018 року і йому на заміну виходить Закон “Про електронні довірчі послуги”.