Для співпраці з більш ніж 60-ма торговельними мережами України, Global Spirits необхідні автоматизовані рішення для налагодження бізнес-процесів, зокрема ланцюгів поставок. Паперовий документообіг значно уповільнює обмін даними, узгодження цін, та підписання угод. ЕDI-документи (електронні структуровані документами (xml) у відповідності до міжнародних стандартів EANCOM) через платформу EDI-NETWORK провайдера EDIN передаються за кілька секунд, в той час, як відправлення паперових екземплярів може займати від 2 годин до 2 днів: “В результаті впровадження е-документообігу ми домоглися 100% автоматизації в ланцюзі постачань. Нам вдалося суттєво зменшити помилки при відправці продукції, оптимізувати операційні витрати, та заощадити на витратних матеріалах” – коментує Анна Тригуб, Директор з логістики ТОВ “УДК”.
“Наразі ми автоматизували ланцюг поставок завдяки впровадженню наступних EDI-повідомлень:
- ORDERS (замовлення) - передає постачальнику перелік і кількість замовлених товарів;
- ORDRSP (підтвердження замовлення) - допомагає уникнути зривів поставок в мережу;
- DESADV (повідомлення про відвантаження) - допомагає спростити і прискорити процес приймання товару, відстежити поставку;
- RECADV (повідомлення про приймання) - на його основі ми можемо сформувати рахунок на оплату або коригування бухгалтерської початкової документації;
- IFTMIN (інструкція по транспортуванню) - в документ вносяться дані про деталі транспортування, що забезпечує нам надійність вчасної та цілісної доставки;
- INVOICE (рахунок-фактура) - ще до отримання товару або послуги, наш партнер точно знає, яку оплату і в який термін має зробити;
- COMDOC (пакети юридично значущих документів) - дозволяє передавати будь-які типи документів з можливістю КЕП.
Сьогодні, завдяки впровадженню інтеграційного рішення E-SIGN, яке забезпечує швидку роботу з КЕП, співпраця з нашою компанією стала максимально простою, зручною та взаємовигідною для всіх сторін” - розповіла Анна Тригуб.