EDIN-DOCflow — подписывай документы дома

докфлоу

Быть в дома, оберегать себя и своих близких — вот главные правила, которые необходимо сегодня соблюдать каждому в связи с карантином из-за COVID-19. Но бизнес не может заканчиваться в четырех стенах одного сотрудника. Написать письмо, позвонить, провести видеоконференцию реально для всех компаний. А реально подписать бумажный договор с контрагентом?

Бумажные документы против карантина — опасность для бизнеса

Работая дистанционно, первая проблема, которая может возникнуть у бизнеса — налаживание процесса обмена документацией. Бумажные документы сегодня — это настоящий враг для стабильного функционирования компаний.

Элементарно подписать документ становится не так уж и просто. Подписант находится не в офисе, то есть он или должен самостоятельно распечатывать документ, подписывать и отправлять, или ему должны его привезти. На это тратится больше времени, а если контрагент находится в другом городе, процесс может затянуться вдвое, а то и втрое.

С другой стороны, сегодня бумажный обмен документами — это не только опасность для бизнеса, но и опасность для жизни. Встречаясь с партнерами, подписантами, передавая или посылая данные на бумаге, есть большой риск передать и вирус COVID-19. То есть бумажный обмен документами — это своего рода нарушение карантина.

Как оставаться здоровыми и вести успешный бизнес?

Панацея во время карантина для бизнес-процессов — электронный формат. Если компания пишет сообщения в мессенджерах, звонит по скайпу, контролирует выполнение задач через онлайн-сервисы, почему она не может перевести документооборот в цифровой формат?

Для того, чтобы обмениваться электронными документами, достаточно получить КЭП (квалифицированную электронную подпись) и подключиться

к соответствующему сервису, в котором пользователь сможет самостоятельно создавать договоры, подписывать акты и другие ЮЗД (юридически значимые документы). Например, чтобы обменяться одним документом, необходимо от 1 дня до 14, а с е-документами это займет всего несколько секунд.

EDIN-DOCflow - окно в продуктивный бизнес дома

Предложений от украинских е-провайдеров сегодня достаточно, однако, выбирать нужно именно то, которое подходит компании и адаптируется под ее бизнес-процессы. Современные требования удачного бизнеса без бумаги диктуют необходимость гибкой бизнес-платформы, легкую интеграцию с любой ERP-системой компании и легкость настроек, что важно при дистанционном подключении.

Кроме этого, обмениваясь электронными договорами, часто возникает потребность персональных настроек: необходимо подписать документы только у нескольких лиц, чтобы другие пользователи сервиса не видели и не имели доступа, быстро подключить контрагента, просто отправив приглашение на e-mail. Должна быть возможность одним пакетом сразу выслать несколько документов различного формата (pdf, jpeg, xml и др.), подписать срочный договор, используя технологию Mobile ID, находясь дома. Возможности сервиса EDIN-DOCflow содержат в себе не только перечисленные преимущества, но и многий другой функционал, с помощью которого уже работают дома известные национальные и международные компании, среди которых MetInvest, ALEF ESTATE, Tarantino, System group и другие.

На примере крупных предприятий, которым ежедневно необходимо согласовывать и посылать важные документы, каждый бизнес может оптимизировать свои процессы дома. Сейчас, как никогда, время использовать современные решения, поэтому EDIN-DOCflow предлагает прямо сейчас подключиться к решению, перейдя по ссылке. Формируйте успех своего бизнеса, даже не выходя из дома.