«Рабен Украина» о поставке с ЕТТН решением EDIN

Первое и самое главное задание логистических компаний — успеть организовать своевременные и бесперебойные перевозки. Имея большое количество перевозок, процессы цепей поставок контролировать становится сложнее: увеличивается количество водителей и объем перевозок, возрастает объем документации. А если компания еще и специализируется на доставке сборных грузов — перевозки различных клиентов путем их консолидации, учитывая разные направления, получателей, товарное соседство и температурные режимы — это вопрос оптимизации документооборота приобретает особую актуальность.

Единым для всех участников транспортного процесса документ, предназначенный для учета ТМЦ на пути их перемещения, расчетов за перевозку груза и учета выполненной работы, является ТТН (товарно-транспортная накладная), которую необходимо печатать в 3-4 и большем количестве экземпляров для каждого грузополучателя. Для крупнейших логистических компаний возникает ряд сложностей с возможными потерями документов, ошибками человеческого фактора, и хранении их в архивах.

С учетом проблематики процесса обмена бумажными ТТН, и в разрезе общего цифрового развития Украины, Министерство инфраструктуры инициировало создание товарно-транспортной накладной в электронном виде (ЕТТН) на законодательном уровне, привлекая провайдеров электронного документооборота для реализации удобного решения, которое подходит всем компаниям, вовлеченным в процессы поставок. В частности, в проект в рамках рабочей группы вошел провайдер е-документооборота EDIN, который уже провел более 100 производительных поставок и 500 тестовых в различных сферах деятельности бизнеса — ритейл, производители различных групп товаров, логисты.

Простые перевозки: «Рабен Украина» о поставке с ЕТТН от EDIN

Бизнес-подразделение нидерландской Группы Рабен работает в Украине с 2013 года и предоставляет логистические услуги на многих направлениях — от внутренних автомобильных перевозок, в том числе и сборных грузов, к перевозкам по морю, предлагает таможенно-брокерские услуги, комплексные логистические услуги по доставке свежих продуктов, требующих регулируемой температуры и хранения товаров на складе.

«Подразделения группы расположены в 13 странах Европы. На сегодня в Украине мы имеем 25 распределительных центров в различных городах и областях, а общая площадь наших складских помещений составляет около 70 тыс. кв.м. » — рассказывает Елена Лозинская Координатор проекта внедрения электронного документооборота компании «Рабен Украина».

В марте 2020 года «Рабен Украина» совместно с провайдером электронного документооборота EDIN провели поставку с использованием электронной товарно-транспортной накладной: "Мы сотрудничаем с более чем 2000 контрагентами в Украине. Ежедневно в среднем мы осуществляем 1300 перевозок и обмениваемся около 23 000 документов. Для нас крайне важно отслеживать процессы поставок, сохранять корректность оформления документации и ее архивирования. Сейчас нашим сотрудникам нужно тратить 180 рабочих часов в день для обработки бумажных данных. В разрезе поставок сборных грузов, где задействовано более двух водителей при выполнении одного заказа, возникают сложности со своевременным получением документов от грузополучателя и их отправкой клиентам. «Рабен Украина» активно внедряет инновационные решения, которые упрощают бизнес-процессы. Сейчас мы успешно провели поставку с ЕТТН от EDIN. Безусловно данный сервис поможет нам существенно сократить время обработки документов и срок закрытия доставки до 35% сократить расходы на хранение документов, расходные материалы и обмен документами, исключить потерю информации, обеспечить прозрачность и контролируемость процесса обмена", - комментирует Елена Лозинская .

Что нужно для использования ЕТТН?

Для внедрения электронной ТТН в процессы поставок, необходимо:

водителю и/или экспедитору, грузоотправителю и грузополучателю иметь КЭП (квалифицированная електронная подпись) для подписания ЕТТН
иметь возможность подписать ЕТТН с помощью токенов, МобайлИД, Облачной подписи
иметь необходимый девайс для ознакомления водителем перед подписанием ЕТНН через мобильную версию сайта - смартфон или планшет, или он может ознакомиться с документом на мониторе у грузоотправителя и/или грузополучателя
пройти тестовую перевозку по ссылке
подключиться к сервису ЕТТН от EDIN по лояльным условиям

ЕТТН гарантирует целостное взаимодействие: от заказа к налоговой накладной, интеграции с EDI, полной цепью поставки в электронном виде. Водитель, грузоотправитель, грузополучатель - все они могут при наличии интернета получить техническую поддержку 24/7 по любым вопросам. Во избежание длительного внедрения в работу, простая интеграция с учетной системой позволяет работать в обычном интерфейсе и оптимизирует работу с документами.