Новости – обновления и события | EDIN

Вебинар «Как автоматизировать бизнес-процессы в компаниях во время войны?»

donetsb — Wed, 07 Dec 2022 12:43:07 +0000

Электронный провайдер EDIN провел бесплатный вебинар для среднего, крупного и корпоративного бизнеса. На встрече спикеры рассмотрели проблематики, которые можно решить с помощью электронного сервиса WhiteDoc. Программа вебинара состояла из теоретической и практической частей, а также блока вопроса/ответа.

Спикерами вебинара выступили: Дудченко Дмитрий, руководитель направления WhiteDoc; Швырков Дмитрий, Product owner WhiteDoc.

На встрече участники получили ответы на вопросы, которые сегодня беспокоят каждого ТОП-менеджера:

Как организовать работу в компании во время войны и в условиях удаленного формата работы?
Как обеспечить юридическую значимость документации онлайн?
Как сократить время выполнения операционных задач и сэкономить ресурсы для компании?

Посмотреть вебинар можно по ссылке

The post Вебинар «Как автоматизировать бизнес-процессы в компаниях во время войны?» first appeared on EDIN.

«Электронный факторинг» от ТАСКОМБАНКА и EDIN: быстро и удобно

donetsb — Tue, 06 Dec 2022 07:57:33 +0000

ТАСКОМБАНК вместе с системой электронного документооборота EDIN представляют проект «Электронный факторинг». Он позволяет значительно ускорить и оптимизировать процесс факторинга.

Теперь все необходимые шаги делаются в личном кабинете на платформе EDIN. Клиент в несколько кликов посылает накладные на финансирование в банк. Сотрудник банка проводит все необходимые проверки, формирует реестр и отправляет клиенту на подписание. В то же время значительно облегчен и процесс получения подтверждения сделок от покупателя. В результате клиент подписывает реестр, посылает его в банк и получает денежные средства.

«Реализация совместного проекта «Электронный факторинг» позволяет оптимизировать финансирование и сократить расходы не только клиента и покупателя, но и ТАСКОМБАНКА. Подготовка документов сокращается в разы, потому что не нужно ничего печатать. Разработка документов сотрудниками банка упрощается с часов до минут. Подписание реестра и выдача финансирования – считанные минуты. Мы ожидаем, что этот проект снизит временные расходы с 3-6 часов до 1-2 часов, без дальнейшей необходимости передавать какие-либо документы в банк», — отмечает Артем Касьянов, ведущий специалист Управления торгового финансирования и факторинговых операций ТАСКОМБАНКА.

Так, до запуска проекта «Электронный факторинг» клиент должен был печатать первичные документы, предоставлять доверенности на подписантов, привезти их в банк или отправить копии с помощью электронного банкинга (но потом все равно необходимо было передать оригиналы). Затем сотрудники банка выгружали соответствующие накладные из программы, проверяли подписи, заводили данные по ним в банковскую систему, готовили отдельно реестр на финансирование и направляли его на подписание клиенту. Клиент, в свою очередь, должен был подписать реестр и снова привезти его в банк или загрузить копию в клиент-банк. После этого сотрудники банка выгружали подписанный клиентом реестр, проверяли его и только тогда предоставляли финансирование и отправляли клиенту реестр, подписанный ответственным работником банка.

«Клиенту нужно было привозить в банк документы, подписывать бумажные реестры, предоставлять доверенности подписантам, контролировать идентичность подписей. Со стороны банка также требовалось 1-3 часа на проверку действительности первичных документов, подготовку и подписание реестров. Иногда необходимо дополнительно убедиться в действительности хозяйственной операции, получив подтверждение от покупателей, что также значительно усложняло процесс. Отдельный вопрос – это хранение бумажных документов. Часть документов отбраковывалась, что влияло на сумму предоставленного банком финансирования. Также имели место мошеннические действия со стороны клиентов, когда в банк предоставлялись недействительные накладные с фиктивными подписями и печатями», – рассказывает Артем Касьянов.

«Наша команда приложила максимум усилий по реализации проекта «Электронный Факторинг». Ключевой задачей, которую поставил перед нами ТАСКОМБАНК, было, с одной стороны, разработать максимально простой функционал для клиентов банка, а с другой – автоматизировать внутренние процессы обработки полученных документов (проверки подписей, валидация документа). Итого мы провели десятки часов обсуждений и согласований проекта. Отмечу, что профессионализм команды ТАСКОМБАНКА и тесное взаимодействие позволили не только запустить проект, но и построить амбициозные планы его развития. По-видимому, изюминкой этого проекта является то, что клиентам не нужно проводить какие-либо дополнительные манипуляции с документами. То есть, если клиент обменивается юридически значимыми документами со своими партнерами на платформе EDIN, то после подписания документа с обеих сторон его можно легко направить на финансирование. Непременным преимуществом является то, что с помощью наших решений пользователь может закрывать все процессы от соглашения до получения средств», — отмечает руководитель проектов EDIN Станислав Кашуба.

АО «ТАСКОМБАНК»

Универсальный банк, предоставляющий весь спектр банковских услуг. ТАСКОМБАНК развивает факторинг более 10 лет и входит в число лидеров рынка. ТАСКОМБАНК реализует все виды факторинга – с регрессом и без, открытый и закрытый. Клиентами банка являются производители, трейдеры и дистрибьюторы из разных отраслей: пищевая промышленность, электроника и бытовая техника, черная и цветная металлургия, производство оборудования.

Более подробно о факторинговом обслуживании по ссылке

Провайдер документооборота EDIN

EDIN является безоговорочным лидером по реализации электронного документооборота в Украине. Кроме торговых сетей, международных и национальных украинских производителей и дистрибьюторов, на платформе EDIN работают транспортные компании, ИТ, рекламные, телекоммуникационные компании, производители металлопроката и фармацевтической продукции. EDIN обеспечивает полный цикл source-to-pay (единой системы управления закупками) для своих клиентов, предоставляя облачное решение электронного взаимодействия от поиска до закрытия сделки.

The post «Электронный факторинг» от ТАСКОМБАНКА и EDIN: быстро и удобно first appeared on EDIN.

Как автоматизировать бизнес-процессы в компаниях во время войны?

donetsb — Mon, 14 Nov 2022 14:32:03 +0000

Электронный провайдер EDIN приглашает вас на БЕСПЛАТНЫЙ вебинар для среднего, крупного и корпоративного бизнеса, который пройдет 24 ноября в 14:30.

Мы ответим на вопросы, которые сегодня беспокоят каждого ТОП-менеджера:

Как организовать работу в компании во время войны и в условиях удаленного формата работы?
Как обеспечить юридическую значимость документации онлайн?
Как сократить время выполнения операционных задач и сэкономить ресурсы для компании?

Для кого вебинар будет полезен?

— Операционные, Финансовые и IT-директора

— руководители коммерческих департаментов, Head of sales

— HRD и Кадровые делопроизводители

Спикеры вебинара:

- Дудченко Дмитрий, руководитель направления WhiteDoc

- Швырков Дмитрий, Product owner WhiteDoc

Во время вебинара вы сможете задать все интересующие вас вопросы и мы ответим на них с пользой.

Регистрация по ссылке

The post Как автоматизировать бизнес-процессы в компаниях во время войны? first appeared on EDIN.

Ассоциация «ДжиЭс1 Украина» в сотрудничестве с провайдером электронного документооборота EDIN обеспечила подписание документов для получения номеров штрих-кодов GS1 в личном кабинете участника ассоциации

donetsb — Wed, 02 Nov 2022 12:54:32 +0000

С целью включения во всемирную систему товарной нумерации GS1 присвоение уникальных номеров штрих-кодов товарам производителям необходимо подписать определенные договорные документы с Ассоциацией Товарной Нумерации Украины «ДжиЭс1 Украина».

Ранее документы по членству в ассоциации подписывались на бумаге и передавались в офис компании GS1 с целью разработки и присвоения идентификационных номеров. Однако в течение всего времени деятельности Ассоциация «ДжиЭс1 Украина» стремилась упростить процедуры присоединения к ассоциации и взаимодействию с членами организации, применяя имеющиеся технологические возможности.

В частности, запущенная в 2015 году Система интерактивного взаимодействия Ассоциации с ассоциированными членами обеспечила автоматизированную подготовку документов о членстве и получение номеров GS1 без подачи бумажных заявок. Переход на безбумажные формы взаимодействия «ДжиЭс1 Украина» с субъектами хозяйствования значительно ускорил процесс присвоения идентификационных номеров GS1, а операционная нагрузка на сотрудников, задействованных в проработке документов, была снижена более чем на 60%.

Впоследствии для подписания договорных документов по членству в ассоциации цифровой подписью были задействованы провайдеры квалифицированных электронных доверительных услуг, что создало возможность для украинских субъектов присоединяться к Системе GS1 еще быстрее и вообще без бумажных документов.

Однако оставалось неудобство – для оформления членства в ассоциации предпринимателю нужно было сначала заполнить соответствующие формы в личном кабинете на сайте "ДжиЭс1 Украина", а затем зарегистрироваться на платформе провайдера электронных доверительных услуг, чтобы подписать сформированные документы электронной подписью. Необходимо было решение, позволяющее максимально эффективно обмениваться комплектами документов "бесшовным" и удобным для пользователя способом.

Такое решение – сервис Вільний iFrame – предложил провайдер документооборота EDIN. Новый сервис предусматривает платформу, полностью встроенную в личный кабинет участника "ДжиЭс1 Украина" и обеспечивающий обмен электронными оригиналами юридически значимых документов без необходимости регистрации и авторизации в других системах документооборота. Теперь весь процесс оформления договора об ассоциированном членстве в "ДжиЭс1 Украина" происходит в одном месте, непосредственно в личном кабинете на сайте "ДжиЭс1 Украина".

Попробуйте и проверьте лично!

The post Ассоциация «ДжиЭс1 Украина» в сотрудничестве с провайдером электронного документооборота EDIN обеспечила подписание документов для получения номеров штрих-кодов GS1 в личном кабинете участника ассоциации first appeared on EDIN.

Электронный документооборот в логистике

donetsb — Mon, 26 Sep 2022 10:18:16 +0000

EDIN решил выяснить и полностью раскрыть вопрос о том, как документооборот применяется в логистике и как е-документы помогают сократить время транспортной компании от 2-7 рабочих дней до 10 минут. Поэтому есть полезное видео для вас.

Известный логист Евгений Лебедь и наш коллега Дмитрий Гончаров поговорили о пользе решения для логистических компаний и перевозчиков. Эксперты предоставили основательные ответы и объяснили на конкретных примерах, почему следует внедрять в свою работу е-ТТН. Просмотреть видео можно по ссылке https://youtu.be/WFahj3vGfYA

Напоминаем, что е-ТТН - проект, который с 1 августа 2022 должен был стать обязательным для общей группы товаров на всей территории Украины. Несмотря на то, что война внесла свои коррективы и проект был отложен, вскоре работа над ним снова возобновляется, поэтому EDIN предлагает бизнесу уже сейчас начать перестраивать свои бизнес-процессы под требования е-ТТН.

15 грузоотправителей, 30 перевозчиков, 12 грузополучателей уже используют электронную ТТН. Мы в EDIN предлагаем оптимальную схему, по которой запускается 70% компаний. Узнайте, как запустить eТТН по ссылке https://edin.ua/kontakti/

The post Электронный документооборот в логистике first appeared on EDIN.

Новое приложение: EDIN — eПодпись

donetsb — Thu, 01 Sep 2022 09:47:56 +0000

Вместе с командой EDIN запустил для вас бесплатное приложение подписания документов электронной подписью в Google Docs. Если вы работаете с сервисами Google: Диск, Таблицы, Документы — для удобной работы теперь есть виджет EDIN-eПодпись, с помощью которого прямо из этих сервисов можно бесплатно подписать и отправить документ получателю.

EDIN — eПодпись идеально подходит для обмена:

актами выполненных работ или оказанных услуг
договорами
счетами
отчетами
всеми внутренними документами (служебными записками, заявлениями, приказами)

Это универсальное приложение, которое подходит абсолютно всем, от айтишника к бухгалтеру. EDIN-еПодпись будет полезен всем, кто обменивается электронными документами, его использование предоставляет возможность отправлять, получать, подписывать документы в любом месте с доступом к Интернету.

Преимущества EDIN -eПодпись:

Приложение БЕСПЛАТНО и БЕЗ ОГРАНИЧЕНИЙ по количеству документов.
Решение позволяет хранить документы в облаке.
Вам не нужно печатать, сканировать, отвозить или отправлять почтой на подпись документ.
Приложение EDIN-еПодпись — простое и понятное! Не нужно разбираться в сложных системах электронного документооборота.

Установите приложение и ускорьте свои процессы работы с документами прямо сейчас по ссылке https://bit.ly/news-post-widget

Пошаговая инструкция как подписать документ в Google Docs и Google Drive по ссылке https://drive.google.com/file/d/167jkZN_PPmG64FVjN_JfYZwRIPSe8f5a/view?usp=sharing

The post Новое приложение: EDIN — eПодпись first appeared on EDIN.

Бесплатный вебинар от EDIN

donetsb — Thu, 21 Jul 2022 12:38:00 +0000

Провайдер электронного документооборота EDIN провел вебинар для партнеров: «Комплекс решений для поиска, заказа и поставке товаров». Программа вебинара состояла из теоретической и практической частей, а также блока вопросы/ответы.

Спикерами вебинара выступили: Диана Джуфер, Заместитель руководителя отдела продаж среднему и малому бизнесу, EDIN; Евгений Тромбола, Директор Департамента внедрения инновационных решений, EDIN.

На встрече участники получили ответы на актуальные вопросы, а также узнали о сервисах, которые помогают закрыть следующие проблемы:

Как найти новых поставщиков?
Как найти авто для перевозки груза?
Как начать сотрудничать с сетью?
Как найти груз для перевозки?

Участникам вебинара было предложено 4 решения: Э-товар, Коммерческое предложение, Тендер, Вільний. При помощи этих сервисов можно:

расширить рынки сбыта и сети партнеров,
быстро найти товары и партнеров,
снизить расходы на хранение, передачу документов,
безопасно и надежно обмениваться электронными данными и документами,
тратить 5 секунд на заключение договоров и зарабатывать больше.

Все участники вебинара получили пост-материалы с мероприятия – презентацию и видеозапись.

Посмотреть вебинар от EDIN можно перейдя по ссылке https://youtu.be/IFAJFvsmwMs

The post Бесплатный вебинар от EDIN first appeared on EDIN.

Обновленный интеграционный модуль 1С

donetsb — Mon, 11 Jul 2022 08:11:20 +0000

Интеграция – это простой и удобный е-документооборот в привычной учетной системе пользователя, что позволяет проводить и закрывать все бизнес-процессы в единой онлайн-среде со своими контрагентами. EDIN разработал обновленный интеграционный модуль 1С, с помощью которого можно подписывать документы КЭП, формировать и передавать их непосредственно в вашей среде 1С|BAS Предприятие 8.2|8.3.

Стандартная быстрая настройка решения для:

Типичные конфигурации обычных форм:

Бухгалтерия 1.2
Управление торговлей 2.3
Управление производственным предприятием 1.2 и 1.3

Типичные конфигурации управляемых форм:

Управление торговлей 3.0
Управление торговлей 3.1
Бухгалтерия
ERP
Розничная Торговля
Управление небольшой фирмой
Управление производственным предприятием 1.3
Документооборот КОРП

Преимущества решения:

Расширенное количество и типы реализуемых в модуле электронных документов (заказ, отгрузка, прием, товарные накладные, налоговые накладные и т.п.).
Работа с ЭЦП, подписание документов, проверка подписи, снятие подписи, шифрование.
Возможность обмениваться е-документами со 120+ торговыми сетями и всеми вашими партнерами.
Интеграция с платформой EDIN через API-EDIN – это скорость отправки и получения документов, а также безопасность вашего документооборота.

С API интеграцией вы получаете:

Обмен документами в режиме реального времени.
Безопасный канал обмена (https).
Скорость обработки информации.
Закрытие бизнес-процессов в единой онлайн-среде.
Сбережение средств, ресурсов и времени.

Возможность обновления доступна всем интегрированным клиентам EDIN. Интегрируйте, получайте, подписывайте документы КЭП, формируйте и отправляйте их непосредственно в вашей среде 1С|BAS Предприятие 8.2|8.3.

The post Обновленный интеграционный модуль 1С first appeared on EDIN.

Новые возможности сервисов EDIN

donetsb — Tue, 28 Jun 2022 08:02:33 +0000

Июнь – идеальный месяц не для отпуска, как вы могли подумать, а для новых возможностей. Мы с командой EDIN плодотворно поработали в начале лета и запустили интересный функционал на платформе EDIN.

Проверка контрагента при регистрации

Итак, в начале лета на платформе была запущена проверка контрагента при регистрации на наличие в санкционных списках и/или связей со странами-агрессорами. Мы украинский провайдер, поэтому приближаем Победу, как можем.

Теперь при регистрации новой компании проверяем, есть ли эта компания в санкционных списках или имеет связи со странами-агрессорами. Если есть, то пользователя блокируем – «Русское программное обеспечение – иди нах@й!».

2. Сервис Вільний

Добавили возможность просмотра файлов в формате xlsx, docx, pptx. Используя виджет/iframe от MS (онлайн браузер файлов) теперь у вас есть возможность просматривать содержимое файлов, указанных форматов.

3. Сервис eTTH

Реализован google-подобный виджет для отображения процесса выполнения массовых операций. А также добавили возможность массового скачивания актов выполненных работ в виде PDF.

4. Оплата баланса в Личном кабинете

Осуществляйте оплату услуг (тарифов) в Личном кабинете. Теперь доступна возможность оплаты банковской картой онлайн с использованием Google Pay / Apple Pay / Приват24 и других методов. Продолжайте действие тарифа за несколько минут, работайте непрерывно, не останавливайте бизнес-процессы.

Как пополнить баланс онлайн в личном кабинете? Инструкция по ссылке https://youtu.be/b_rxsZEv8_E

The post Новые возможности сервисов EDIN first appeared on EDIN.