Команда EDIN підготувала серію відеоінструкцій для застосунку Edin Driver, щоб водії могли легко зареєструватися та швидко почати роботу.

Про застосунок EDIN Driver:

EDIN Driver — це сучасний мобільний застосунок для водіїв та перевізників, який дозволяє ефективно керувати документами та маршрутами.

Основні переваги застосунку:

• Електронний підпис ТТН – підпис документів одним кліком без паперової тяганини.

• Планування маршрутів – інтеграція з Waze та Apple/Google Maps для зручного планування доставки.

• Швидка реєстрація та активація акаунта – водій починає роботу без затримок.

• Контроль та безпека документів – мінімізує ризик втрати оригіналів та помилок.

• Економія часу – автоматизація процесів знижує час на навчання та обробку документів.

Відеоінструкції EDIN Driver:

1.Як встановити застосунок через Google

Детальний покроковий гайд по завантаженню та налаштуванню застосунку для водіїв. Дивитися відео

2. Швидка реєстрація через email

Як швидко пройти реєстрацію, створити акаунт та почати приймати замовлення. Дивитися відео

3. Активуємо аккаунт по номеру телефону

Пояснення основних функцій застосунку та активація акаунта через номер телефону. Дивитися відео

А також переходьте на офіційну сторінку застосунку для більш детальної інформації: Перейти на сайт

The post Нові відеоінструкції для Edin Driver: швидка реєстрація та старт роботи first appeared on EDIN.

Електронна товарно-транспортна накладна містить інформацію про товари, їх кількість, характеристики, вартість, а також дані про відправника, перевізника та одержувача. Цей документ підписується електронними цифровими підписами сторін, що гарантує його недоступність для несанкціонованого змінення та підробки.

ЕТТН дозволяє спростити та автоматизувати процеси зв’язані з оформленням та обробкою документів у сфері логістики та транспорту, зменшити витрати на друкування та зберігання паперових накладних, а також забезпечує швидкий обмін інформацією між учасниками логістичного ланцюга.

З 1 серпня 2023 року використання електронної товарно-транспортної накладної стане обов’язковим для всіх вантажних перевезень територією України, що здійснюються автомобільним транспортом. Впровадження системи е-TTН здійснюється у партнерстві Міністерства розвитку громад, територій та інфраструктури за підтримки Міністерства цифрової трансформації та USAID / UK aid проєкту «Прозорість та підзвітність у державному управлінні та послугах/ TAPAS» і за участі ГО «Інститут аналітики та адвокації», яка на період реалізації проєкту є адміністратором системи е-TTН. 

Нововведення щодо використання е-ТТН поширюється не тільки на товари загальної групи, а й на товари спеціальних груп. До таких товарів належать алкоголь, спирт, молоко, хліб, високооктанові кисневі домішки, ліс та нафтопродукти. Процес переходу на електронний документообіг для спеціальних груп дещо відрізняється від загальної групи товарів, оскільки спеціальні форми вже частково оцифровані іншими міністерствами чи відомствами, тому їх потрібно інтегрувати з системою е-ТТН. 

Спеціальні форми електронної товарно-транспортної накладної (е-ТТН) є варіаціями стандартної е-ТТН, які використовуються для конкретних ситуацій або особливих вимог. Основна мета спеціальних форм е-ТТН – врахування особливостей певних галузей або регуляторних вимог, що стосуються перевезення товарів. Ось декілька типових спеціальних форм е-ТТН:

• Міжнародна е-ТТН: Використовується для міжнародних перевезень товарів і містить додаткову інформацію, таку як митні документи, деталі щодо міжнародних перевезень та інші вимоги, які потрібно враховувати при перетині кордону.
• Експортна е-ТТН: Використовується для товарів, які експортуються з однієї країни в іншу. Вона може містити специфічні додаткові вимоги, які встановлені країною-експортером або країною-імпортером.
• ЕТТН для небезпечних вантажів: Використовується для перевезення небезпечних матеріалів або товарів, які потенційно можуть становити ризик для безпеки або здоров’я. Вона містить спеціальні поля для вказівки класу небезпеки, способу упаковки, інструкцій щодо обробки та перевезення небезпечного вантажу.
• ЕТТН для холодильних товарів: Використовується для товарів, що потребують спеціального зберігання або температурного режиму під час перевезення. Вона може містити поля для вказівки температурних параметрів, деталей щодо умов зберігання та контролю температури.
• ЕТТН для міжміського автомобільного транспорту: Використовується для перевезення товарів між різними містами або національними територіями. Вона може містити додаткову інформацію про використаних автоперевізників, розрахунки за паливо або митні збори.

Ці спеціальні форми е-ТТН розробляються з метою дотримання відповідних правил і вимог, що встановлюються законодавством або відповідними органами для певних видів перевезень та товарів. Вони сприяють удосконаленню процесу перевезення та забезпечують дотримання необхідних стандартів та вимог.

Підприємці вже зараз можуть обрати провайдера ЕДО, підписувати з ним договір про співпрацю, налаштовувати свої бізнес-процеси та тестувати е-ТТН. 

Компанія-провайдер EDIN однією з перший успішно пройшла державне акредитування. 

EDIN-е-ТТН є інноваційним рішенням у сфері логістики та транспорту, який надає можливість електронного оформлення та обміну товарними транспортними накладними між учасниками логістичного ланцюжка, такими як виробники, логістичні компанії, перевізники та отримувачі товарів.

Завдяки е-ТТН від EDIN, традиційний процес оформлення паперових накладних трансформується в електронну форму, що дозволяє зменшити бюрократичність, прискорити процес доставки та збільшити ефективність управління логістичними операціями. 

Основні особливості та переваги сервісу еТТН від EDIN включають:

1. Електронне оформлення: сервіс дозволяє користувачам зручно та швидко створювати електронні товарні транспортні накладні, заповнюючи всю необхідну інформацію про вантаж та його переміщення.

2. Електронний обмін: за допомогою еТТН від EDIN, накладні можуть бути електронно підписані, обмінювані та передаватись між учасниками логістичного процесу. Це дозволяє зменшити час та витрати, пов’язані з фізичним обміном паперових документів.

3. Безпека та достовірність: сервіс еТТН використовує передові технології шифрування та цифрових підписів для забезпечення безпеки та достовірності інформації. Це дозволяє уникнути можливості підробки накладних та забезпечити їх невідворотність.

4. Електронне зберігання та архівування: всі електронні накладні зберігаються в безпечному електронному вигляді протягом необхідного періоду часу згідно з вимогами законодавства. Це спрощує процес архівування та забезпечує доступ до історії перевезень у разі потреби.

5. Інтеграція з іншими системами: сервіс еТТН від EDIN може бути інтегрований з існуючими системами учасників логістичного ланцюжка, такими як системи управління складом, системи відстеження вантажу тощо. Це дозволяє автоматизувати обмін даними та підвищити ефективність логістичних операцій.

6. Екологічна ефективність: використання еТТН допомагає зменшити використання паперу та знижує екологічний вплив логістичних процесів. Це сприяє сталий розвиток та збереження навколишнього середовища.

Сервіс е-ТТН від EDIN є сучасним інструментом, який прискорює та оптимізує логістичні операції, спрощує процеси документообігу та покращує ефективність управління поставками. Він сприяє покращенню логістичних процесів та сприяє зростанню продуктивності учасників ланцюжка поставок.

The post Спеціальні форми електронної ТТН: до яких товарів вони мають відношення first appeared on EDIN.

Електронна товарно-транспортна накладна (е-ТТН) – це електронний документ, що містить інформацію про перевезення товарів, який замінює паперову накладну в транспортній логістиці. е-ТТН є електронною формою документа, що підтверджує угоду між відправником товарів і перевізником та містить деталі про товари, такі як їхні описи, кількість, вага, вартість, маршрут перевезення, дати відправлення та доставки, інформацію про сторони угоди та інші необхідні дані.

ЕТТН має на меті спростити і прискорити процеси транспортування товарів, зменшити витрати на друкування та зберігання паперових накладних, а також підвищити ефективність та надійність обміну інформацією між всіма сторонами угоди. Цифровий формат е-ТТН дозволяє легко обмінюватися даними між різними системами і забезпечує швидку перевірку та автоматизацію процесів складання звітів, контролю за перевезенням та оплати.

ЕТТН є однією з форм електронного документообігу, яка використовується в багатьох країнах для забезпечення ефективності та безпеки у сфері логістики та транспортування товарів.

Причини підключити водія до е-ТТН

Акредитована компанія EDIN однією з перших розробила та впровадила проєкт е-ТТН для українського бізнесу. На сьогодні, за допомогою е-ТТН EDIN було здійснено понад 5000+ реальних перевезень, що дозволило підтвердити ефективність цієї системи.

Мобільний застосунок е-ТТН від EDIN позбавляє водіїв багатьох недоліків паперового документообігу: 

1. Знімає з водія відповідальність за папірець, спілкування з диспетчерами, бухгалтерами.
2. Пришвидшує процес документообігу. Наприклад, водій проїхав пів країни, розвантажився, отримав оригінали, потім ще на пошту сходи, оригінали відправ, поки дійдуть, поки відстрочка пройде. 
3. Спрощує процес оплати. За невчасно оплачене перевезення зростає кредиторська заборгованість, і через нестачу коштів на рахунках, бізнес потрапляєте у касовий розрив.
4. Водію на кожному пункті розвантаження не потрібно очікувати на підписані документи, бо без них він не може рушити далі.
5. Для закриття перевезення не потрібно надсилати замовнику весь пакет супровідних документів, коли ТТН загубилася і оплата за перевезення відтермінувалася.
6. По кожній поставці не потрібно повертати підписані документи замовнику, бо без них він не поставить здійснене перевезення на оплату.
7. Не потрібно витрачати час на очікування виплат за перевезення за фактом надання оригіналів, коли необхідно обслужити машину вже зараз.

Де і як отримати електронні ключі для водіїв?

З 1 серпня 2023 року водіям будуть потрібні електронні ключі для використання електронних товарно-транспортних накладних (е-ТТН).

Електронні ключі для водіїв є важливою складовою для використання е-ТТН. Вони не тільки спрощують адміністрування електронних підписів, але й забезпечують ефективність роботи водіїв та компаній. Отже, якщо ви працюєте в сфері перевезень, рекомендуємо вже зараз звернути увагу на отримання електронного підпису.

EDIN Driver – спеціально розроблений мобільний застосунок для підписання електронних товарно-транспортних накладних водіями.

Де і як отримати електронний ключ для водіїв ви можете дізнатись у нашій статті  https://edin.ua/de-i-yak-otrimati-elektronni-klyuchi-dlya-vodi%d1%97v/

Як працює мобільний застосунок для водіїв EDIN Driver?

За допомогою першого українського мобільного застосунку EDIN Driver, час на підписання е-документів водієм скорочується до 6 хвилин!

Все що потрібно зробити водію, щоб почати підписувати документи онлайн: зареєструватись за допомогою ДІЯ, завантажити мобільний застосунок EDIN Driver та підписати е-ТТН КЕП фізичної особи ДІЯ.Підпис.

Проте, підписання електронної ТТН має одну основну вимогу – наявність підключення до інтернету. Про це потрібно потурбуватись заздалегідь. 

Сервіс е-ТТН EDIN на додачу до всіх необхідних для едо функцій мають також:

1. Можливість підписання договорів та обмін заявкою на транспортування, рахунком, рахунком та актом виконаних робіт із замовником.
2. Реєстрацію електронних ТТН в Центральній базі даних Міністерства інфраструктури України (ЦБД МІУ).
3. API та інтеграції з будь-якою обліковою системою.
4. Електронний архів документів.

Що отримує перевізник після підключення до е-ТТН?

• Прискорення закриття постачання та отримання оплати за послуги.
• Відсутність витрат на доставку оригіналів паперових документів замовнику (вантажовідправнику).
• Автоматичний підрахунок вартості перевезень при створенні Акта виконанних робіт на підставі ТТН і/або заявки на транспортування.
• Контрольованість та прозорість процесу.
• Простий спосіб підписання ТТН – «ДІЯ Підпис».                                                                                                         

• Відсутність зміни чи корегування документів «заднім числом».    

The post Електронні ТТН: як підключити водія first appeared on EDIN.

Нагадуємо, що е-ТТН - проєкт, який з 1 серпня 2022 року мав стати обов'язковим для загальної групи товарів на всій території України. Незважаючи на те, що війна внесла свої корективи, і проєкт було відкладено,  незабаром робота над ним знову відновлюється, тому EDIN пропонує бізнесу вже зараз почати перелаштовувати свої бізнес-процеси під вимоги е-ТТН. 

15 вантажовідправників, 30 перевізників, 12 вантажоодержувачів  уже використовують електронну ТТН. Ми у EDIN пропонуємо оптимальну схему, за якою запускаються 70% компаній. Дізнайтеся, як запустити eТТН  за посиланням https://edin.ua/kontakti/

The post Електронний документообіг у логістиці first appeared on EDIN.