Что такое GLN и для чего: как получить код GLN от EDIN

GLN (Global Location Number) — Глобальный номер места нахождения или Глобальный идентификационный номер. Международный специальный код применяется в системах электронного обмена данными и e-commerce, определяет точное расположение юридических лиц, физических объектов (помещения, транспорт) и функциональных подразделений.

GLN состоит из 13 цифр, последняя из которых — контрольная, и является номером Структуры GTIN-13. Номер GLN обеспечивает уникальную ссылку на агентство предприятия или его производственный или функциональный объект. С его помощью можно идентифицировать любую единицу, необходимую для цепи поставок, и создать единое решение для e-commerce между контрагентами.

Для чего нужен номер GLN

GLN помогает идентифицировать объекты как внутри компании, так вне ее. Номер предоставляет данные о типе объекта (производственный центр, состав, торговый офис, офис компании), регион, почтовый адрес, контактные данные и лиц, банковские реквизиты, требования и ограничения доставки и т. д.

Четыре основных случая использования GLN для идентификации:

• определение функции объекта;
• определение юридического лица;
• цифровое местонахождение;
• фактическое нахождение объекта.

В случае необходимости идентификации конкретных отдельных единиц в поставках, каждой из них предоставляется отдельный номер, чтобы партнеры могли отличить один объект от другого в процессе электронного документооборота.

С ростом организации, ее расширением, открытием новых филиалов, одного GLN может стать мало, что приведет к сложностям в работе. В таком случае необходимо присваивать дополнительные номера. Например, распределить номера можно по разным подразделениями по различным функционалом: автопарк, состав, бухгалтерия. То есть, ряд различных отделов одной компании может использовать различные GLN, чтобы партнер мог ориентироваться кому какой е-документ присылать. Такая структура также актуальна для корпораций со структурой, где за каждую отрасль ответственные разные юрлица.

Если местонахождение цифровое, GLN фиксирует e-mail, используемый для связи между компьютерными системами. Это необходимо, если есть цифровые контакты: шлюз EDI, банк данных, система ERP, система управления складом и т. д. Непосредственно участвуют в транзакции и их нужно отдельно идентифицировать.