Для сотрудничества с более чем 60-ю торговыми сетями Украины, Global Spirits необходимы автоматизированные решения для налаживания бизнес-процессов, в частности цепей поставок. Бумажный документооборот значительно замедляет обмен данными, согласование цен и подписание соглашений. ЕDI-документы (электронные структурированные документами (xml) в соответствии с международными стандартами EANCOM) через платформу EDI-NETWORK провайдера EDIN передаются в течении нескольких секунд в то время, как отправление бумажных экземпляров может занимать от 2 часов до 2 дней: «В результате внедрения е-документооборота мы добились 100% автоматизации в цепи поставок. Нам удалось существенно уменьшить ошибки при отправке продукции, оптимизировать операционные расходы, и сэкономить на расходных материалах «, — комментирует Анна Тригуб, директор по логистике ООО» УДК «.
"Сейчас мы автоматизировали цепь поставок благодаря внедрению следующих EDI-сообщений:
- ORDERS (заказ) - передает поставщику перечень и количество заказанных товаров;
- ORDRSP (подтверждение заказа) - помогает избежать срывов поставок в сеть;
- DESADV (уведомление об отгрузке) - помогает упростить и ускорить процесс приемки товара, отследить поставку;
- RECADV (сообщение о приеме) - на его основе мы можем сформировать счет на оплату или корректировки бухгалтерской начальной документации;
- IFTMIN (инструкция по транспортировке) - в документ вносятся данные о деталях транспортировки, что обеспечивает нам надежность своевременной и целостной доставки;
- INVOICE (счет-фактура) - еще до получения товара или услуги, наш партнер точно знает, какую оплату и в какой срок должен сделать;
- COMDOC (пакеты юридически значимых документов) - позволяет передавать любые типы документов с возможностью КЭП.
Сегодня, благодаря внедрению интеграционного решения E-SIGN, которое обеспечивает быструю работу с КЭП, сотрудничество с нашей компанией стала максимально простой, удобной и взаимовыгодной для всех сторон ", - рассказала Анна Тригуб.