Подключение к ЮЗД не зависит от подключения EDI-поставкам или любого другого сервиса. Пользователь имеет возможность самостоятельно выбирать необходимый функционал для своих бизнес-процессов. Как происходит обмен юридически значимыми документами (пример):
ЮЗД-операции — это операция (действие) документf с использованием КЭП, которая оказывает юридическую значимость документа.
- Поставщик создает и направляет документ с КЭП Торговой сети (например "Расходная накладная»).
- Торговая сеть получает документ с КЭП, проверяет. В случае успешной проверки подписывает с помощью ключей документ и отправляет его поставщику.
- Торговая сеть подписывает документ КЭП и направляет Поставщику
- Поставщик получает документ, подписанный с обеих сторон.
Что входит в ЮЗД-операций:
- отправка документа с КЭП;
- подписания в ответ;
- получения подписанного документа, в том числе подписанного в ответ;
- отказ от подписания;
- аннулирование подписанного документа.
С новой моделью тарифов EDIN пользователь может самостоятельно выбрать пакет с необходимым количеством ЮЗД-операций, в зависимости от своих потребностей.
Обмен электронными юридически значимыми документами предусматривает исключение ошибок человеческого фактора, сокращение сроков на подписание и выплаты, отсутствие необходимости в передаче бумажных экземпляров, исключения порчи, подделки, потери документов, возможность доступа к документам 24/7 из любого места при наличии Интернета, уменьшение расходов на хранение бумажных документов.