EDIN розробив модуль інтеграції для е-ТТН

Провайдер електронного документообігу EDIN одним з перших увійшов до робочої групи з впровадження електронної ТТН при Міністерстві інфраструктури України та провів більше 200 продуктивних поставок зі своїми клієнтами: Novus, МЕТІНВЕСТ-ШИППИНГ, L`Oreal та ін.

Для зручності роботи компаній, команда EDIN розробила інтеграційний модуль для використання е-ТТН у процесах перевезення. Рішення передбачає просту інтеграцію в облікову систему користувача, де зберігаються всі дані, для роботи в звичному інтерфейсі та повного виключення помилок при внесенні інформації.

ТОВ “Три ведмеді”: кейс інтегрованого рішення е-ТТН

В рамках проекту з ТОВ “Три ведмеді” було поставлено завдання інтегрувати процес перевезення “Відповідальне зберігання” у облікову систему 1С.

Процес “Відповідальне зберігання” передбачає:

Замовник, він же Вантажовідправник (ТОВ “Три ведмеді”), формує, підписує та надсилає Заявку на транспортування Перевізнику
Перевізник підтверджує, підписує та надсилає Підтвердження заявки на транспортування
На підставі Підтвердження заявки на транспортування Вантажовідправник формує, підписує та надсилає Акт прийому-передачі Вантажоодержувачу
На підставі Акту прийому-передачі Вантажовідправник формує, підписує та надсилає ТТН іншим учасникам процесу перевезення – Перевізнику та Вантажоодержувачу
Водій перевізника підписує ТТН
Під час прийому вантажу у разі невідповідностей Вантажоодержувач формує, підписує та надсилає Акт розбіжностей Перевізнику та Вантажовідправнику, котрі послідовно його підписують
Вантажоодержувач підписує Акт прийому-передачі та ТТН
Після завершення процесу перевезення Перевізник формує, підписує та надсилає Акт виконаних робіт Замовнику

Завдяки впровадженню електронної ТТН вдалося значно оптимізувати перевезення ТОВ “Три ведмеді”:

за 20 хвилин після вивантаження товару компанія має підписані всіма сторонами документи;
суттєво спростилася взаємодія між учасниками процесу, адже це набагато менший ланцюг обробки та передачі документів, можливість доступу до актуальної інформації у режимі реального часу із будь-якої точки;

економія коштів на паперові носії, пересилку документації та оплату роботи персоналу – те, що компанія змушена була закладати до кінцевої вартості товару;
е-ТТН дає можливість більш раціонально управляти обіговими коштами.

“Наразі перехід на електронні ТТН – це опція, а не обов’язок для компаній, але ми розраховуємо, що все більше гравців ринку розумітимуть очевидні переваги цього процесу. І маємо надію, що в перспективі впровадження Е-ТТН сприятиме зростанню конкурентоздатності української логістики на міжнародній арені.

Ми зацікавлені у переході на Е-ТТН, оскільки зможемо запровадити безпаперовий автоматизований швидкий та прозорий ланцюг замовлення авто, транспортування та передачі товару до точок постачання, а також отримання акту виконаних робіт для обох сторін. Ми зможемо бачити статус на кожному етапі руху транспорту, вантажу. Це суттєво допоможе зменшити витрати. Крім того, зважаючи на карантинні обмеження та віддалену роботу, працівники зможуть у будь-якому місці знаходження формувати, підтверджувати, змінювати та відстежувати документи та вантажі. Очікуємо, що діджиталізація транспортних послуг допоможе зробити сервіс швидшим, зручнішим і, безперечно, якіснішим» - прокоментувала Юлія Іванченко, Директор із логістики ТОВ “Три ведмеді”

Що потрібно для використання е-ТТН?

Для впровадження електронної ТТН у процеси доставок, необхідно:

водієві та/або експедиторові, вантажовідправникові та вантажоотримувачеві мати КЕП (кваліфікований цифровий підпис) для підписання еТТН
мати можливість підписати е-ТТН за допомогою Токену, МобайлІД, Хмарного підпису
мати необхідний девайс для ознайомлення водієм перед підписанням е-ТНН через мобільну версію сайту – смартфон або планшет, або він може ознайомитись з документом на моніторі у вантажовідправника та/або вантажоотримувача
пройти тестове перевезення за посиланням
підключитися до сервісу е-ТТН від EDIN за лояльними умовами

е-ТТН гарантує цілісну взаємодію: від замовлення до податкової накладної, інтеграцію з EDI, повний ланцюг поставки в електронному вигляді. Водій, вантажовідправник, вантажоодержувач – всі вони мають змогу за наявності інтернету отримати технічну підтримку 24/7 з будь-яких питань.