Нині завдяки міжнародному електронному документообігу зв’язок між постачальниками та торговельними мережами значно полегшується. Цей процес є ефективним та швидким способом обміну інформацією між двома сторонами.
Українські постачальники та торговельні мережі також можуть скористатися перевагами цього процесу. Застосування міжнародного електронного документообігу дозволяє зменшити витрати на паперову документацію та її обробку, а також покращує точність обміну даними між сторонами.
Переваги міжнародного електронного документообігу для українських постачальників
Однією з основних переваг використання міжнародного електронного документообігу є зниження витрат на паперову документацію та її обробку. За допомогою електронного документообігу українські постачальники можуть ефективно взаємодіяти зі своїми замовниками з усього світу, отримувати замовлення, рахунки-фактури, специфікації та інші документи.
Крім того, міжнародний електронний документообіг дозволяє українським постачальникам більш точно та швидко обмінюватися даними зі своїми замовниками, що зменшує час на узгодження замовлень та робить процес більш ефективним.
Ще однією перевагою міжнародного електронного документообігу є можливість підвищення рівня безпеки обміну даними між сторонами. Електронні документи можуть бути підписані цифровим підписом, що гарантує їх автентичність та невідворотність.
Крім того, використання міжнародного електронного документообігу дозволяє українським постачальникам бути більш конкурентоспроможними на світовому ринку, оскільки вони можуть більш ефективно взаємодіяти зі своїми замовниками та швидше виконувати замовлення.
Переваги міжнародного електронного документообігу для торговельних мереж
Торговельні мережі також можуть скористатися перевагами міжнародного електронного документообігу. Однією з основних переваг є зниження витрат на обробку документів та зменшення часу на їх обробку.
Крім того, міжнародний електронний документообіг дозволяє торговельним мережам зменшити кількість помилок при обробці даних, оскільки електронні документи можуть бути автоматично оброблені та валідовані системами едо.
Електронні документи можуть бути швидше оброблені та передані від однієї сторони до іншої, що дозволяє зменшити час на узгодження деталей замовлення та швидше виконувати замовлення.
Вихід на міжнародний ринок за допомогою провайдера ЕДО EDIN
Зараз EDIN працює над амбітними планами на 2023-2024 рік та створенням єдиного поля для взаємодії українського бізнесу з європейськими мережами й постачальниками і навпаки. Вже визначено перших шість країн: Австрія, Чехія, Словаччина, Угорщина, Хорватія, Польща. Для цього компанія активно співпрацює з європейськими партнерами.
EDIN уже мав досвід у міжнародних перевезеннях – проєкт із розвитку міжнародної електронної торгівлі eDelivery.
У 2020 році завдяки провайдеру електронного документообігу EDIN розпочався пілотний обмін даними про рахунки через канал eDelivery за участі обраних компаній України та Польщі.
Що передбачав пілотний eDelivery:
- Компанії, які є учасниками транскордонної торгівлі, обмінюватимуться даними торгівлі в Мережі Peppol eDelivery.
- Успіх проєкт буде вважатися досягнутим у випадку, якщо учасники України та Польщі зможуть обмінюватися стандартизованими даними рахунків-фактур в момент виставлення рахунку з використанням рішення eDelivery
- Після успішного проєкту, команда Програми EU4Digital підготує рекомендації щодо потрібних коригувань для масштабування сервісу на національному рівні.
Участь у пілоті приймали масштабні гравці українського ринку: Premier Food (комплексні послуги громадського харчування та постачання м’ясних і молочних продуктів), Кернел (виробник соняшникової олії та постачальник сільгосппродукції).
Сервіс Є-Товар від EDIN
Після 24 лютого провайдер EDIN створив вільний у користуванні сервіс HAVE-PRODUCT, який дає змогу європейським постачальникам і виробникам просто і швидко завантажувати свої каталоги продукції та контактні дані через WebCabinet. Українські торговці можуть бачити ці каталоги в режимі реального часу і робити замовлення онлайн або звʼязуватися з постачальниками безпосередньо. Ця система працює в обидва боки.
Є-Товар це безкоштовний сервіс налагодження швидкої взаємодії між постачальниками/виробниками та мережами/торговими точками для наповнення полиць необхідними товарами. Будь-яка компанія або ФОП, яка виробляє чи розповсюджує товари може продавати у сервісі Є-Товар.
Для того, щоб почати продавати за допомогою сервісу Є-Товар необхідно лише зареєструватися за посиланням https://edin.ua/e-tovar/ та розмістити свій прайс-лист.
Сервіс Є-Товар від EDIN уже об’єднує понад 140 найбільших українських торговельних мереж та 3000 постачальників та дистриб’юторів.
Головні переваги сервісу Є-Товар для продавців:
- Розширення ринків збуту та мережі партнерів
- Додатковий B2B-майданчик для представлення своєї продукції
- Єдине джерело надходження замовлень та єдина форма замовлення для всіх покупців
- Інтеграція з будь-якою обліковою системою
Головні переваги сервісу Є-Товар для покупців:
- Швидкий пошук товарів за необхідною категорією
- Можливість обрати найкращу ціну на товари за необхідною категорією
- Розширення партнерства – нові постачальники
- Інтеграція з будь-якою обліковою системою
Сервіс має можливість додавати товари різних товарних груп: побутова техніка, будівництво та ремонт, товари для дому, дитячі товари, зоотовари, офіс та школі і т.п. При завантаженні прайс-листа продавець вказує для кожної товарної позиції країну та область наявності товару, а також додає свої дані для зворотного зв’язку та оформлення замовлення покупцем.
Отже, міжнародний електронний документообіг є важливим фактором у підвищенні конкурентоспроможності українських постачальників та торговельних мереж на світовому ринку.
Для того, щоб використовувати міжнародний електронний документообіг, українські постачальники та торговельні мережі повинні мати доступ до відповідних систем електронного документообігу та відповідати вимогам стандартів та протоколів обміну даними. Крім того, вони повинні мати необхідні знання та навички для використання цих систем.
Тому, для того, щоб використовувати міжнародний електронний документообіг ефективно, українські постачальники та торговельні мережі повинні вкладати зусилля у підготовку свого персоналу та розвиток необхідних компетенцій. Також важливо бути в курсі останніх трендів та новин в області електронного документообігу, щоб мати можливість використовувати нові можливості та розвивати свій бізнес.