Как зарегистрировать и получить электронную подпись?

ЭЦП (электронная цифровая подпись) или КЭП (квалифицированная электронная подпись) требуется для подписания электронных документов, сдачи отчетности, открытие ФЛП. Получить электронную цифровую подпись возможно в государственных структурах, частных, и банках.

Что такое электронная цифровая подпись?

Согласно Закону Украины от 7 октября 2018 года «Об электронных доверительных услугах», который указывает новый формат электронной подписи — КЭП. Квалифицированная электронная подпись — это усовершенствованная цифровая подпись, основанная на сертификате открытого ключа, с использованием средства квалифицированной электронной подписи.

Все электронные документы, подписанные КЭП на законодательном уровне являются юридически значимыми, а электронная подпись приравнивается к настоящей собственной. Также, электронную подпись можно использовать при идентификации личности или заказа услуг от государства. В первую очередь, КЭП решает вопрос мобильности — не нужно ехать для подписания документов, достаточно сделать это онлайн.

Что нужно для получения электронной подписи?

Для получения КЭП физическому лицу необходимо предоставить следующие документы:

Паспорт и его копия
Идентификационный код и его копия
Заполненная регистрационная карточка

Для получения КЭП юридическому лицу нужны следующие данные:

Заявка на регистрацию для получения усиленного сертификата открытого ключа установленного образца;
Заявление-присоединение к договору «О предоставлении услуг электронной цифровой подписи» в двух экземплярах;
Оригинал устава или его нотариально заверенную копию;
Копия свидетельства о государственной регистрации, заверенная подписью руководителя и печатью юридического лица или выписку (извлечение) из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц-предпринимателей;

Документы, подтверждающие полномочия руководителя заявителя;
Копия паспорта руководителя (копии 1-4, 11-12 страниц), заверенная подписью владельца паспорта;
Копии паспортов подписчиков (копии 1-4, 11-12 страниц), заверенные подписями владельцев паспортов;
Доверенность установленного образца и паспорт доверенного лица (если заявитель представлен доверенным лицом).

Возможно понадобятся еще следующие документы:

копия свидетельства о регистрации плательщика налога на добавленную стоимость (в случае, если лицо является плательщиком НДС);
копия документа, подтверждающего присвоение идентификационного кода Государственным комитетом финансового мониторинга (если лицо является субъектом первичного финансового мониторинга).

КЭП действительный от 1 до 2 лет.

Где получить КЭП?

Получить КЭП возможно в структурах, занимающихся квалифицированным предоставлением электронных доверительных услуг, или АЦСК - аккредитованные центры сертификации ключей.

Получить электронную подпись возможно бесплатно в государственных учреждениях, в том числе налоговых. Онлайн можно получить через банковский сервис Приват24. Платно оформляет КЭП АЦСК «Центр сертификации ключей Украины». Полный список структур, предоставляющих КЭП можно посмотреть на сайте Министерства цифровой трансформации.

Чтобы начать работу с электронными документами с нанесением электронной подписи, предлагаем воспользоваться услугами бесплатного сервиса электронного документооборота ВІЛЬНИЙ.

Важно: за конфиденциальность КЭП отвечает его владелец, передавать подпись третьим лицам строго запрещено, в этом случае он будет недействительным.