Зв'яжіться з нами:

Що таке COMDOC?

COMDOC (комерційний документ) – загальна назва сукупності документів, призначених для обміну в електронному вигляді юридично значимими документами (за умови укладення між контрагентами договору «Про визнання електронних документів» та використання електронно-цифрового підпису).

По суті, комерційні документи – це письмові записи ділових або торговельних операцій. Комдоки містять важливу інформацію про товари, послуги та фінансові складові угоди. Ці документи регулюють перебіг транзакцій та забезпечують дотримання законодавства, як у внутрішній, так і в міжнародній торгівлі.

Які комерційні документи існують:

  1. Рахунки-фактури: перелік наданих товарів або послуг, зокрема кількість, ціни та загальну суму до сплати. Рахунок-фактура вважається офіційним запитом на оплату від продавця до покупця. Документ містить інформацію про продавця та покупця, номер рахунку та умови оплати.
  2. Пакувальні листи: детальний опис вмісту кожного пакета або вантажу. Пакувальні листи використовують при митному огляді, а також в управлінні запасами.
  3. Товарні документи:

– коносамент – товаророзпорядчий документ, який видається морським перевізником, в якому засвідчується факт прийняття вантажу до перевезення і містяться зобов’язання щодо його доставки.

– авіа накладна – транспортний документ, який використовується для авіаперевезень вантажів.

  1. Сертифікати походження: документи, які підтверджують країну виробництва товарів.
  2. Проформа-рахунок (або проформа-інвойс) – це документ надання попередньої інформації про вартість товарів або послуг, до моменту виставлення остаточного комерційного рахунку-фактури.
  3. Замовлення на купівлю: документ, який покупець видає продавцю. Містить деталі обраних продуктів чи послуг, зокрема, кількість і ціни. Вважається офіційним замовленням.
  4. Квитанція: документ, що підтверджує оплату за товари чи послуги.
  5. Страхові документи: засвідчують страхування відправлень.

Комерційні документи є не лише свідченням угод, продажів та фінансових транзакцій. Вони також регулюють та спонукають до дотримання правил та законодавчих вимог. У разі виникнення розбіжностей або спорів під час транспортування, комдоки можуть бути використані як докази та підтвердження правомірності дій.

По суті, комерційні документи є основою бізнес-операцій, яка гарантує прозорість, підзвітність та безперебійне функціонування торговельної діяльності.

Для того, щоб обмін усіма необхідними документами був успішним та відбувався вчасно, доцільно використовувати готові сервісні рішення. Такі як EDI-Networkуніверсальне рішення для рітейлу. Обмін EDI-документами, юридично-значущими документами, документами з ЕЦП/КЕП  в електронному форматі під час поставок.