Як брати участь в тендерах України. Покрокова інструкція

Тендер – спосіб обрати пропозицію на закупівлю товарів або надання послуг на конкурентній основі. Тендери існують як комерційні, так і державні. Переможцем тендеру стає пропозиція, яка відповідає вимогам необхідної документації, в якій запропоновані найоптимальніші умови.

Види комерційних тендерів в Україні

Комерційні тендери в Україні не регулюються Законом України. Організатори тендерів можуть подавати запити на будь-які документи та проводити тендери в довільному порядку. Існує кілька категорій комерційних тендерів:

Запити котирування – найпростіший спосіб торгів, де замовник не зазначає конкретних критерій та обирає пропозицію за найнижчою вартістю;
Запити пропозицій – для замовника важлива повна відповідність пропозиції до його запиту: документи, ознаки, складові;
Аукціон – запит з конкретними критеріями, виграти який може постачальник з найнижчою ціною;
Конкурс – тендер на послугу чи роботу з чітко поставленими вимогами до виконавця.

Інструкція як взяти участь в комерційному тендері в Україні

Процедура участі в комерційних тендерах в Україні практично не відрізняється від державних, проте торги, організовані юридичними особами може мати індивідуальні правила. Перед участю обов’язково важливо ознайомитися з ними для підготовки необхідних документів.

Покроковий процес участі в комерційних тендерах:

Проаналізувати пропозиції та обрати найоптимальніші умови тендеру
Зареєструватися на майданчику

Подати заявку на тендер
Процес аукціону
Результати тендеру
Підписання договору з переможцем.

Участь в комерційному тендері в Україні на прикладі EDIN-TENDER

EDIN-TENDER – це електронний майданчик для проведення та участі в тендерах, торгах та аукціонах онлайн від провайдера електронного документообігу EDIN. Онлайн тендер передбачений для торговельних мереж, виробників, постачальників та компаній сегменту HORECA.

Етапи проведення тендеру на EDIN-TENDER:

Ініціатор створює тендер (торговельна мережа)
Постачальники отримують запрошення, або подають заявку на участь
Постачальники роблять свої пропозиції
Система автоматично оцінює пропозиції залежно від заданих критеріїв ініціатора
Ініціатор обирає найкращу оферту

Етапи участі в тендері на EDIN-TENDER:

Постачальник отримує лист на запрошення в участі в торгах або самостійно знаходить аукціон та подає заявку
Робить свою пропозицію
Очікує результати аукціону

Майданчики для тендеру корисні своєю цільовою аудиторією та учасниками, які вже зареєстровані в системі. Обираючи рішення для участі в торгах чи їх проведення, важливо спершу оцінити наскільки доцільною буде пропозиція. Обов’язково необхідно звертати увагу на документацію та строки виконання, що прописані в договорі.