Електронна товарно-транспортна накладна (е-ТТН) стала важливим кроком до цифровізації логістики в Україні. Вона дозволяє швидше оформлювати перевезення, уникати помилок та спростити взаємодію між усіма учасниками транспортного процесу. Проте, під час перевезень можуть виникати ситуації, коли необхідно внести зміни до вже сформованої е-ТТН. Для цього й існують Акти до електронних ТТН — спеціальні коригуючі документи, які фіксують зміни або нестандартні ситуації на будь-якому етапі вантажоперевезення.
Що таке Акти до е-ТТН і чому вони важливі?
Акти до електронної ТТН — це офіційні документи, що дозволяють вносити зміни на будь-якому етапі життєвого циклу перевезення. Ініціатором складання Акту може бути будь-який учасник процесу — Замовник, Відправник, Перевізник або Отримувач — залежно від ситуації.
Усі зміни, які оформлюються актами, автоматично фіксуються у Центральній базі даних (ЦБД) — тій самій, де реєструється е-ТТН. Це гарантує прозорість перевезення та юридичну чинність усіх коригувань.
Види Актів до ТТН
- Акт про відмову вантажити
Використовується, якщо під час навантаження виявлено, що транспортний засіб або контейнер непридатний для перевезення. Створюється та підписується Відправником для того, щоб офіційно скасувати е-ТТН до початку перевезення.
- Акт коригування
Дозволяє вносити правки у реквізити е-ТТН уже після того, як товар відправили. Його створює Замовник або інший учасник перевезення та підписують усі учасники, які раніше підписали е-ТТН. Він дозволяє виправити неточності чи змінити дані у накладній.
- Акт перевантаження
Оформлюється, якщо товар повністю перевантажують на інший транспортний засіб у процесі перевезення. Створюється Перевізником та підписується Перевізником і Наступним Перевізником. Цей Акт використовується для юридичної фіксації передачі товару від одного перевізника до іншого.
- Акт перепломбування
Потрібний, коли під час перевезення потрібно замінити пломбу — наприклад, при заїзді на кілька складів. Його створює та підписує Замовник, щоб офіційно задокументувати зміну пломби.
- Акт розвантаження та акт завантаження на проміжному складі.
Ці документи потрібні, коли товар тимчасово зберігається на складі, а потім перевантажується на інший автомобіль. Акт розвантаження складає представник Перевізника, Акт завантаження складає представник Проміжного складу. Ці Акти фіксують рух товару через проміжний склад.
- Акт про заміну пункту призначення вантажу. Оформлюється, якщо товар треба доставити за новою адресою через неможливість прийняти вантаж, або зміну планів Замовника. Створюється Перевізником або Замовником та підписується ними. Акт дозволяє юридично змінити пункт призначення без створення нової е-ТТН.
- Акт розбіжностей про вантаж. Фіксує невідповідність товару при прийманні: пошкодження, нестачу, неналежну якість тощо. Його створює Отримувач або Перевізник для подальшого повернення частини вантажу (е-ТТН зворотного напрямку) та для документального підтвердження розбіжностей і можливості матеріальної відповідальності. Якщо весь товар непридатний — створюється акт про зміну пункту розвантаження у зворотному напрямку.
- Акт примусового завершення е-ТТН. Застосовується, якщо накладну не можна завершити стандартним шляхом через нестандартну ситуацію. Створюється Замовником або Перевізником, підписують обидві сторони у випадках, якщо транспортування неможливо завершити; Отримувач не може підписати е-ТТН; виникли технічні або логістичні перешкоди.
Акти — це не просто «додаткові документи». Вони відіграють ключову роль для:
- Юридичного захисту всіх сторін. Фіксують відповідальність, обставини та дії учасників перевезення.
- Прозорості перевезення. Усі зміни відображаються в ЦБД — неможливо «підправити» чи приховати інформацію.
- Оптимізації логістичних процесів. Системний підхід до коригувань зменшує ризики спорів та прискорює доставку.
- Автоматизації документообігу.
Акти до е-ТТН — це інструмент, який дозволяє логістичним компаніям працювати прозоро, передбачувано та юридично коректно. Вони допомагають вносити зміни на будь-якому етапі перевезення, правильно реагувати на нестандартні ситуації та мінімізувати ризики для всіх сторін.
Цифрові сервіси, такі як eTTN та EDIN-Driver, роблять процес оформлення актів швидким, простим та повністю інтегрованим у сучасну логістичну інфраструктуру.