И это понятно, подавляющее большинство клиентов АЗС кроме топлива, желают получать дополнительные товары и услуги, им могут предложить кафетерии и магазины при станциях. Поэтому сети АЗС, понимая потенциал продаж сопутствующих товаров на АЗС, также вкладываются в развитие этого направления. Для обеспечения роста и эффективного развития продаж сопутствующих товаров, сети АЗС нуждаются в надежном IT-инструменте, который бы позволял управлять самим процессом продаж, ассортиментом товаров на АЗС, планировать закупки, анализировать, товар продается лучше и тому подобное. Начиная с 2017го года компания We.Code предложила топливному рынку Украины новое интересное решение «Центральный заказ», который интегрируется с учетной системой заказчика. Его возможности уже используют такие бренды как KLO, Autotrans, Авантаж 7. Подсистема «Центральный заказ», разработанная компанией We.Code, предназначена для комплексного и эффективного выполнения бизнес-процессов, и формирования заказа поставщикам магазинов: заказы поставщикам, переоценка, управление кредиторской задолженностью. Обеспечивает быстрый обмен документами и данными сервис ЭДО EDIN.
Возможности подсистемы «Центральный заказ»:
- Контроль взаимоотношений с поставщиками;
- Минимизация остатков на складах;
- Анализ надежности работы с поставщиками;
- Формирование заказов с учетом таких параметров как коэффициент сезонности, продажи за период, остатки мин / макс;
- Отчетность.
Центральный заказ включает планирование закупок (заказ), поставку (поступления) товара, управления ассортиментом.
На складах (магазинах) есть возможность установить нормы остатков товара, денежные лимиты заказов. Устанавливаются дни заказов и их периодичность.
Для установления цен для реализации на каждую товарную категорию устанавливается процент наценки. После чего устанавливаются цены и наценки в разрезе магазинов. На основании введенных данных есть возможность создать рекомендовано заказ по поставщикам на текущую дату.
Сформированные с помощью системы «Центральный заказ» заказы поставщикам передаются непосредственно поставщику с помощью сервиса электронного документооборота EDIN.
Схематическое изображение работы с центральным заказом имеет вид:
