Смарт-групування: усі документи одного перевезення разом
Уявімо, що один автомобіль перевозить вантаж, який супроводжується п’ятьма е-ТТН. Водієві потрібно перевірити та підписати всі п’ять документів, не пропустивши жодного.
Тепер EDIN Driver автоматично об’єднує пов’язані е-ТТН та акти в одну групу. Для цього система аналізує спільні параметри документів, зокрема дату, номер автомобіля, причепа та вантажовідправника.
Замість переліку окремих документів водій бачить компактну картку рейсу. Він може переглянути всю групу або розгорнути її, щоб ознайомитися з кожною е-ТТН перед підписанням.
Що це дає перевізнику? Водій одразу бачить комплект документів свого перевезення та може підписати їх разом. Це зменшує ризик пропустити окрему е-ТТН і допомагає уникати додаткових уточнень із вантажовідправником.
Автоматичне сортування: підписані документи завжди впорядковані
Після підписання групової картки EDIN Driver автоматично розділяє її на окремі документи. Залежно від статусу вони переходять у вкладки «Підписані» або «Завершені».
Усередині вкладок документи впорядковуються за датою, від новіших до старіших.
Водієві не потрібно самостійно сортувати е-ТТН чи переміщувати їх між розділами. Застосунок підтримує порядок автоматично, а потрібний документ можна швидко знайти за необхідності.
Створення коригуючих актів: мінімум ручного введення
Під час перевезення можуть виникати ситуації, коли потрібно оформити акт розвантаження або перевантаження. Для цього необхідно використати дані відповідних е-ТТН та заповнити реквізити акта.
В оновленому EDIN Driver водій може вибрати потрібні е-ТТН та за кілька кліків створити відповідні акти. Система автоматично переносить доступні дані з документів і підказує інформацію для заповнення окремих полів.
Зокрема, застосунок допомагає вибрати проміжний склад, його адресу та дані транспортного засобу. Якщо потрібна інформація вже є в системі, вводити її повторно не доведеться.
Це скорочує кількість ручних операцій, спрощує оформлення актів і зменшує ризик помилок під час перенесення даних.
Масове створення актів розвантаження: кілька документів за одну операцію
Коли для одного перевезення потрібно оформити одразу кілька актів розвантаження, EDIN Driver дозволяє створити їх масово.
Застосунок автоматично визначає проміжний склад на основі наявних даних і готує картки актів. Якщо фактичний склад відрізняється від запропонованого, водій може змінити компанію.
Після цього залишається перевірити підготовлені документи та підписати їх.
Таким чином, замість повторного заповнення кожного акта водій працює з уже підготовленими документами. Для перевізника це означає менше ручної роботи під час оформлення перевезень і швидшу підготовку необхідних актів.
Вже користуєтеся EDIN Driver? Оновіть застосунок до актуальної версії в App Store або Google Play, щоб отримати доступ до нових можливостей.
Ще не працюєте з EDIN Driver?
Залиште заявку на персональне демо. Фахівці EDIN покажуть, як застосунок допоможе організувати роботу з е-ТТН та актами з урахуванням особливостей ваших перевезень.
