E-procurement, або електронні закупівлі – це процес купівлі та продажу товарів та послуг онлайн. Вони включають в себе купівлю або продаж товарів, робіт чи послуг через Інтернет, або інші цифрові інформаційні платформи та мережеві системи для електронного обміну даними та планування ресурсів підприємства. Ця форма закупівель може відбуватися на рівні «бізнес для бізнесу», «бізнес для споживача» або «бізнес для уряду».
Електронні закупівлі практикуються з 1970-х років. Проте сучасні інструменти та платформи для закупівель значно розвинулися з моменту першого використання цього терміна і можуть автоматизувати весь цикл закупівель: від відстеження запасів до управління постачальниками та безпосереднього виконання замовлень. Ці інструменти допомагають організаціям будь-якого розміру заощаджувати гроші, оптимізувати ресурси, будувати довгострокові відносини з постачальниками та забезпечувати прозорість функції закупівель, адже за допомогою e-procurement трудомісткі та складні завдання стають значно легшими у виконанні.
В чому ж полягають головні переваги електронних закупівель:
- Можливість автоматизувати повторювані завдання такі, як аналіз витрат, заявки постачальників, управління контрактами та фактичні процеси закупівель та оплати.
- Управління постачальниками: процес збору та моніторингу даних та показників ефективності постачальників.
- Аналітика: чи не найбільшою перевагою електронних закупівель є розширена аналітика, вбудована в більшість цифрових платформ. Це дає змогу компаніям знаходити шляхи економії, оптимізувати життєвий цикл закупівель та будувати міцні відносини з постачальниками, а також мати чітке розуміння стану своїх ланцюгів поставок.
- Прозорість: електронні закупівлі створюють цифрову базу даних інформації про постачальників, їх функції та витрати.
- Коротші цикли закупівель. Автоматизація закупівель спрощує і пришвидшує весь процес.
- Економія коштів. Висока рентабельність інвестицій в системи електронних закупівель. Автоматизовані електронні закупівлі допомагають командам охопити ширшу кількість постачальників (наприклад, знайти більш конкурентоспроможні пропозиції), розрахувати потреби в постачанні (наприклад, уникнути надмірних замовлень) та керувати контрактами (наприклад, уникнути комісій та штрафів).
Таким чином, електронні закупівлі – це електронне управління всіма видами діяльності «від закупівлі до оплати», яке здійснюється через онлайн-платформи. Однією з таких платформ є E-procurement від EDIN – єдине автоматизоване рішення на платформі EDI-Network для ефективного закриття повного ланцюга поставок, який включає вибір контрагентів, формування замовлення, організацію логістики, приймання товару, та отримання платежів.