У сучасному бізнес-середовищі інноваційні рішення, вдало інтегровані у робочі процеси компаній, стають запорукою конкурентоспроможності та успіху. Отримання професійної консультаційної підтримки від компаній-провайдерів EDI (електронний обмін даними) не лише сприяє налагодженню та покращенню процесів обміну даними, а також допомагає бізнесу безперервно розвиватися і удосконалюватися.
EDI-провайдер – це постачальник послуг з передачі стандартизованих даних та документів у електронному вигляді між підприємством та адресатом, якому вона потрібна. За посередництвом EDI-провайдерів, підприємства можуть обмінюватися даними про транзакції (рахунки-фактури, замовлення, інструкції з доставки та інше) у стандартизованих електронних форматах.
EDI-документи — це цифрові версії ділових документів (наприклад, замовлення на купівлю або рахунок-фактура), відформатовані згідно з стандартизованими правилами обміну даними між торговими партнерами.
Сьогодні існує понад 300 стандартів EDI-документів, створених з метою регулювання транзакцій в різноманітних секторах: страхування, транспорт, роздрібна торгівля та інше.
Існує кілька поширених стандартів та протоколів EDI, які підприємства використовують для обміну електронними документами. Деякі з найбільш широко використовуваних стандартів включають:
- ANSI X12
- UN/EDIFACT
- TRADACOMS та інші
Ці стандарти визначають структуру та формат електронних документів, забезпечуючи можливість обміну ними між різними системами та організаціями. Окрім цих стандартів, існує також кілька протоколів, які підприємства використовують для передачі документів EDI, таких як AS2, FTP та VAN. Розуміння цих стандартів та протоколів є важливим для підприємств, які хочуть успішно впровадити EDI.
До найбільш поширених EDI-документів (у стандартах EDIFACT та ANSI X12) входять:
– замовлення на постачання товару чи послуг (стандартизований код – ORDERS)
– відповідь/підтвердження замовлення (ORDRSP)
– повідомлення про відвантаження (DESADV)
– рахунок-фактура (INVOIC)
– електронний каталог товарів і цін (PRICAT)
– звіт про залишки на складі (INVRPT)
– повідомлення про повернення товарів (RETANN / RETINS)
– повідомлення про графік постачання (DELJIT)
– інструкція для транспортування (IFTMIN)
– статус транспортування (IFTSTA)
– платіжне доручення (PAYORD)
– повідомлення про фінансові відхилення/коригування (COMDIS)
– комерційна пропозиція (QUOTES)
– зміна замовлення (ORDCHG)
– закриття замовлення (ORDCLO)
– повідомлення про сплату (REMADV)
– опис товару/продукту (PRODAT)
– звіт про продажі (SLSRPT)
– рух товару (HANMOV)
Попри те, що EDI – це універсальний інструмент, кожна галузь має свої бізнес-процеси, від яких залежить, яким буде кінцевий набір необхідних документів.
Чому потрібен в EDI-провайдер?
Передусім, це зумовлено зростаючим попитом на використання EDI для комунікації між діловими партнерами. З кожним днем, все більше компаній усвідомлюють численні переваги, які надає електронний обмін даними, у порівнянні зі старими способами передачі даних.
EDI дозволяє підприємствам швидко та ефективно обмінюватися інформацією – безпосередньо зі своїх внутрішніх систем. Це зменшує потребу в ручній обробці документів та забезпечує значне покращення якості даних. Використання EDI допомагає підприємствам знизити витрати, оптимізуючи процеси без використання паперових документів.
Цінність комунікації через EDI збільшується зі зростанням кількості ділових партнерів, які його використовують. Нерідко, після переходу на EDI, компанії очікують того самого і від своїх ділових партнерів. В таких випадках, комунікація через EDI стає необхідною умовою для подальшої співпраці.
EDI-провайдер — це фахівець, який має необхідний досвід для вирішення складних питань EDI та спеціалізується на всіх аспектах процесу. Самостійна інтеграція може стати складним і витратним процесом, який вимагає не лише чіткого розуміння та досвіду, а також наявності необхідного програмного забезпечення та компетенцій.
Користуючись послугами EDI-провайдера, ви отримуєте доступ до досвіду та ресурсів, необхідних для професійної та електронної торгівлі з іншими компаніями.
Переваги роботи з EDI-провайдером EDIN
EDI-провайдер EDIN – це надійний фахівець з електронного документообігу, який допоможе налагодити та покращити бізнес-процеси вашої компанії. Скориставшись послугами EDIN ви отримаєте:
- автоматизацію ланцюга постачання
- можливість працювати з усіма постачальниками водночас
- своєчасне отримання та швидку обробку замовлення
- коректний перелік документів без помилок
Рішення EDI-Network від EDIN- це:
- легкий доступ у зручному інтерфейсі (веб-версія, або інтегрований варіант)
- швидка інтеграція у будь-яку облікову систему
- залучення міжнародних EDI-стандартів роботи
- висока безпека передачі та зберігання даних
- технічна та жива підтримка 24/7