Що таке «Вільний» від EDIN?
«Вільний» — це сервіс електронного документообігу від EDIN, який дає змогу швидко, зручно і юридично коректно створювати, підписувати та обмінюватися документами онлайн. Головна його мета — замінити класичний паперовий документообіг, скоротивши час і зусилля на оформлення, підписання, відправку та зберігання бізнес-документів.
Як «Вільний» працює на практиці:
- Ви підписуєте документ (рахунок, договір, накладну тощо) за допомогою електронного підпису — ЕЦП / КЕП або через «Дія».
- Документ надсилається контрагенту через захищену систему EDIN, і він може ознайомитися з ним, підписати, відхилити або підтвердити.
- Після підписання обома сторонами — документ стає юридично значущим і придатним для подальших дій: постачання, оплати, обміну, зберігання.
- Всі документи зберігаються у системі протягом мінімум 3 років, із можливістю експорту реєстру в Excel — зручно для перевірок, податкової або аудиту.
Переваги сервісу «Вільний»:
- Юридична сила документів — електронні договори, інвойси, акти мають таку ж юридичну силу, як паперові.
- Швидкість та оперативність — підписати й надіслати можна з офісу, дому, навіть з телефону під час поїздки; немає потреби чекати друку або кур’єрів.
- Зручність обміну документами будь-якого типу — договори, рахунки, накладні, маркетингові документи тощо.
- Мінімум налаштувань та складнощів — для багатьох користувачів достатньо web-версії, без потреби інтеграцій або складних програм.
- Зберігання та надійність — документи не губляться, не псуються, їх можна швидко знайти, зберегти, відновити.
Для кого «Вільний» може бути корисним:
- Малий і середній бізнес, який не має великого ІТ-відділу, але хоче працювати з контрагентами швидко й офіційно.
- Бізнес-партнери, які часто обмінюються договорами, рахунками, накладними — виробники, поставники, дистриб’ютори, рітейл.
- Компанії, що прагнуть мінімалізувати паперову тяганину: менше паперових архівів, менше затрат на друк і доставку.
- Організації, які хочуть мати прозорий облік документів та контроль над їхнім обігом, з можливістю легко перевірити історію підписів чи факт відправлення.
Інтеграції та розширені можливості для бізнесу
Якщо базової web-версії недостатньо — «Вільний» може бути інтегрований з обліковими або ERP-системами (1C, BAS, CRM, ERP, тощо). Також існує можливість вбудувати обмін документами через iFrame прямо на ваш сайт — щоб партнери не потребували окремого кабінету, а працювали прямо через ваш ресурс. Це особливо зручно для маркетплейсів, B2B-платформ або компаній з великою кількістю партнерів.
Чому «Вільний» — це вигідно для сучасного бізнесу?
У світі, де швидкість, ефективність та надійність — запорука успіху, сервіс «Вільний» від EDIN стає не просто гарною ідеєю, а реальним інструментом для оптимізації бізнес-процесів. Він дозволяє уникнути зайвого паперу, помилок, надає юридичну силу документам, спрощує документообіг і економить ресурси.
Якщо ваша компанія досі працює «по-старому» — з друком, пересилками, підписанням вручну — «Вільний» може стати першим кроком до вашого цифрового майбутнього.