Укладайте угоди в пару кліків

Нарешті ви маєте можливість прискорити та автоматизувати проведення договірної кампанії, завдяки простому сервісу, який надає вам широкі можливості для налаштування шаблону документу, порядку його заповнення та підпису з контрагентом

ЗАМОВИТИ ДЕМО

Робіть більше за менший час завдяки автоматизації процесу

Надайте відділам продажів та закупівель можливість створювати та заповнювати договори простіше та швидше. Зменшіть навантаження на юристів та керівників, надавши їм ефективний інструмент для погодження та підпису договорів. WhiteDoc концентрує вашу компанію на веденні бізнесу, за секунди доставляючи документ учасникам процесу та виконуючи більшість рутинних операцій

Актуальні шаблони договорів та інших документів завжди під рукою

Документ легко та швидко заповнюється необхідними даними

Ви завжди надішлете документ за вірним маршрутом погодження та підпису

Все прозоро, кожен учасник знає на якому етапі документ і що відбувається

Ми гарантуємо, що ніхто не зможе внести правки в текст договору чи підмінити документ

WhiteDoc надійно зберігає підписані документи та захищає їх від видалення

Укладайте угоди просто, швидко та безпечно разом з WhiteDoc

Створіть документ на основі шаблону

Заповніть свою частину даних

Надішліть документ далі для заповнення, погодження чи підпису

Налаштуйте необхідні процедури для укладення угод

  • Підпис типового договору
  • Підпис договору з протоколом розбіжностей
  • Підпис договору на індивідуальних умовах
  • Анкетування та збір копій документів для перевірки контрагента
  • Массова розсилка та підпис типових договорів
  • Підпис згоди на обмін документами в електронному вигляді

WhiteDoc надає багато способів,
щоб зберігати ваш час

Конструктор документу

Будь-яка форма документу налаштовується так само легко як і в текстовому редакторі

Заповнення

Форма документу може заповнюватися облікою системою, користувачами та даними із довідників

Документи вільного формату

Додайте поле для завантаження файлу з документом та визначте кто його додає та чи потрібен підпис

Маршрути

Кожен шаблон документу має предналаштований порядок його заповнення, погодження та підпису

Погодження

Отримувач документу може ініціювати процесс погодження або залишити свою візу на документі

Коментування

Виділяйте потрібний текст чи документ, коментуйте та обговорюйте текст документу

Аналітика

В будь-який момент переглядайте статус доставки, статус перегляду, ким виконувалися дії, поточний етап, статус документу

Запрошення та повідомлення

Вкажіть електронну пошту учасників процесу і ми запросимо їх, якщо вони не зареєстровані в сервісі

Електронний підпис

Зараз доступні такі варіанти цифрового підпису: електронно-чорнильний, файловий ключ, токен, SmartID, мережевий криптомодуль “ГРЯДА”

Сценарії

Виконуйте массові розсилки договорів, маршрутизуйте документи в залежності від визначених умов, створюйте документи на основі інших документів

Інтеграція

Вивантажуйте або забирайте необхідні дані та документи в облікову систему

Архів

Підписані документи, сертифікати підпису, лист підписання та прокол обробки документів надійно зберігається в сервісі та може бути збережений в ваш цифровий архів

Укладайте угоди просто, швидко та безпечно разом з WhiteDoc

Бажаєте дізнатися більше? Залиште заявку і ми зв'яжемося з вами

ЗАЛИШИТИ ЗАЯВКУ

Підпишіться на наші новини