Заключайте сделки в пару кликов

Наконец, вы можете ускорить и автоматизировать проведение договорной кампании, благодаря простому сервису, который предоставляет вам широкие возможности для настройки шаблона документа, порядка его заполнения и подписи с контрагентом.

ЗАКАЗАТЬ ДЕМО

Делайте больше за меньшее время благодаря автоматизации процесса

Предоставьте отделам продаж и закупок возможность создавать и заполнять договоры проще и быстрее. Уменьшите нагрузку на юристов и руководителей, предоставив им эффективный инструмент для согласования и подписания договоров. WhiteDoc концентрирует вашу компанию на ведении бизнеса, через секунды доставляя документ участникам процесса и выполняя большинство рутинных операций.

Актуальные шаблоны договоров и других документов всегда под рукой

Документ легко и быстро заполняется необходимыми данными

Вы всегда пришлете документ по верному маршруту согласования и подписи

Все прозрачно, каждый участник знает на каком этапе документ и что происходит

Мы гарантируем, что никто не сможет внести правки в текст или подменить документ

WhiteDoc надежно сохраняет подписанные документы и защищает их от удаления

Совершайте сделки просто, быстро и безопасно вместе с WhiteDoc

Создайте документ на основе шаблона

Заполните часть данных

Отправьте документ далее для заполнения, согласования или подписи

Настройте необходимые процедуры для заключения сделок

  • Подпись типового договора
  • Подпись договора с протоколом разногласий
  • Подпись договора на индивидуальных условиях
  • Анкетирование и сбор копий документов для проверки контрагента
  • Массовая рассылка и подпись типовых договоров
  • Подпись согласия на обмен документами в электронном виде

WhiteDoc предоставляет много способов,
чтобы сохранять ваше время.

Конструктор документа

Любая форма документа настраивается так же легко, как и в текстовом редакторе.

Заполнение

Форма документа может заполняться учетной системой, пользователями и данными из справочников

Документы свободного формата

Добавьте поле для загрузки файла с документом и определите, кто его добавляет и нужна ли подпись.

Маршруты

Каждый шаблон документа имеет порядок его заполнения, согласования и подписи.

Соглашение

Получатель документа может инициировать процесс согласования или оставить свою визу на документе справочников

Комментирование

Выделяйте нужный текст или документ, комментируйте и обсуждайте текст документа

Аналитика

В любой момент просматривайте статус доставки, статус просмотра, кем выполнялись действия, текущий этап, статус документа

Приглашения и сообщения

Укажите электронную почту участников процесса и мы пригласим их, если они не зарегистрированы в сервисе

Электронная подпись

Сейчас доступны следующие варианты цифровой подписи: электронно-чернильный, файловый ключ, токен, SmartID, сетевой криптомодуль "ГРЯДА"

Сценарии

Выполняйте массовые рассылки договоров, маршрутизируйте документы в зависимости от определенных условий, создавайте документы на основе других документов

Интеграция

Выгружайте или забирайте необходимые данные и документы в учетную систему

Архив

Подписанные документы, сертификаты подписи, письмо подписания и прокол обработки документов надежно хранятся в сервисе и могут быть сохранены в вашем цифровом архиве.

Совершайте сделки просто, быстро и безопасно вместе с WhiteDoc

Хотите узнать больше? Оставьте заявку и мы свяжемся с вами

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ

Подпишитесь на наши новости