Особливості сервісу
для бізнесу:
- Створення власних шаблонів документів
- Налаштування маршруту погодження та підписання документу
- Перегляд в режимі реального часу статусу документу: кому доставлений, ким переглянутий та підписаний
- Можливість одного або масового підписання документів КЕП/ЕЦП, хмарним підписом, електронно-чорнильним підписом (факсіміле) для внутрішніх документів
Види обміну документами у WhiteDoc
Зовнішні бухгалтерські документи
Виставлення рахунків, підписання актів та інших бухгалтерських документів
Внутрішні бухгалтерські документи
Надсилання на підпис членам комісії акти на списання, переміщення основних засобів та матеріалів, тощо
Типові договори з клієнтами
Прискорення продажів за рахунок швидкого підпису типових угод або проведення масових договірних кампаній
Угоди з протоколом розбіжностей
Надання клієнту можливості надіслати його редакцію пунктів договору, погодження з ним фінальної редакції та підписання угоди з протоколом розбіжностей
Погодження редакції договору
Завантаження отриманого від партнера договору та надсилання необхідним учасникам для погодження та збору зауважень
Підпис договору про нерозголошення (NDA)
Підписання за хвилини договору про нерозголошення з компаніями та співробітниками
Службові записки
Централізоване керування всіма формами службових записок та погодження їх за будь-яким внутрішнім процесом
Кадрові документи
Надсилання заяви, формування наказів, отримання анкет, формування особових справ та ін.
Електронний архів
Формування із різних джерел комплект документів, безпечне зберігання, швидкий пошук та безперебійний доступ
Тарифи
Команда
Підходить для роботи команди з 10 співробітників. Включає 1000 конвертів на місяць.
Спеціальний
Вартість та умови обговорюються індивідуально, враховуючи кількість співробітників та бізнес-потреби компанії.
Задоволені результатом
Нашими першочерговими цілями були: автоматизація прозорих процедур створення,
заповнення, погодження, підпису та зберігання документів, прискорення внутрішніх
бізнес-процесів та мінімізація ризиків. Для вирішення та закриття цих питань ми
підключили сервіс WhiteDoc від EDIN, який дозволив спростити:
- Процедуру погодження службових записок та заявок
- Процедуру збереження в електронний архів
- Процедуру підпису первинної бухгалтерської документації з контрагентами
- Процедуру погодження та підпису договорів з контрагентами
Результатом задоволені на 100%, оскільки ми успішно налаштували більше 40
шаблонів документів, провели навчання персоналу та розпочали продуктивний тест
на реальних документах. Сьогодні понад 50 користувачів працюють у системі
WhiteDoc.
Нам довіряють
Переваги сервісу WhiteDoc:
-
- Корегувати договір може тільки адміністратор, або вказана відповідальна особа
- Щоб запросити партнера підписати договір у сервісі достатньо вказати його e-mail
- Підписання документів за допомогою файлового підпису, токену, або ключа, розміщеному в мережевому криптомодулі “ГРЯДА”
- Можливість відстежувати статус документа: коли був доставленим, ким переглянутий, доповнений та підписаний
Зробіть свій бізнес сильнішим із EDIN
Зверніться до наших фахівців, і ми розробимо для вас індивідуальну пропозицію