На етапі, коли компанії досягають свого максимуму на внутрішньому ринку, наступає момент, коли варто масштабувати діяльність і розширити її на більшу територію. Для успіху експортного процесу необхідно дотримуватися чіткого покрокового плану, аби врахувати всі критичні нюанси і проект виходу на міжнародний ринок був по-справжньому вдалим.
Для того, щоб зрозуміти доцільність експорту для Вашої конкретної компанії загалом, та розпочати цей трудомісткий процес, проаналізуйте такі ключові аспекти:
- наявність коштів;
- управління ризиками;
- свій досвід та можливості управління експортом;
- придатність та легітимність Ваших послуг чи продуктів для експорту;
- гнучкість та можливості виробничих потужностей;
- варіанти логістики.
Як отримати дозвіл на експорт?
Одним з перших та найважливіших кроків для того, щоб розпочати експортну діяльність, є отримання офіційного дозволу для цього на державному рівні. Ліцензія на експорт товарів — це дозвіл на реалізацію товарів за кордоном протягом встановленого терміну. Рішення щодо видачі дозволу ухвалює щорічно Міністерство економіки України. Разом з тим, воно визначає список товарів, які можуть експортуватися.
Дозвіл на експорт можуть отримати юридичні особи, а також ФОПи, які здійснюють зовнішньоекономічну діяльність (ЗЕД). Компанії, які на постійній основі поставляють товари закордон, повинні бути зареєстровані як суб’єкти ЗЕД і мати відповідні документи, які підтверджують їх законну діяльність. Варто додати, що отримати дозвіл можна не лише на експорт товарів власного виробництва, а також і на експорт продукції інших виробників для її перепродажу за межами України. Основна умова — це дотримання вимог чинного законодавства.
Аби отримати ліцензію на експорт:
- Підготуйте необхідні документи — висновок експертизи, яка визначає країну походження та код товару (видається ТПП України), копію зовнішньоекономічного договору та всі додатки до нього, а також лист-звернення з контактними номерами телефонів, адресою електронної пошти, ПІБ і посадою заявника.
- Подайте заявку на отримання ліцензії. Це можна зробити онлайн через Дію чи на сайті Мінекономіки, або ж офлайн, надіславши рекомендований лист до Мінекономіки.
- Сплатіть адміністративний збір.
Які товари можна експортувати?
Після того, як всі необхідні дозволи та ліцензії на зовнішньоекономічну діяльність отримані, потрібно розуміти, чи не заборонені Ваші товари чи послуги для експорту за межі України. Список товарів, які можна продавати за межами України, досить обширний та регулюється рішеннями Державної митної служби України та Кабінету Міністрів України. Виробники середнього штибу, найчастіше експортують такі товари:
- Одяг
- домашній текстиль
- декор
- іграшки
- прикраси
- взуття
- вироби з металу
- продукти харчування тривалого зберігання
- електрообладнання
- спортивне спорядження
- посуд та кухонна техніка
- вироби ручної роботи та інше
Повний список дозволених та заборонених для експорту товарів, можна подивитися на сайті Державної Митної Служби України.
Як оцінити ринки збуту?
Наступний момент, на якому варто зосередитися: куди ви експортуватимете свої товари? Для того, щоб мати відповідь на це питання, уважно проаналізуйте свій експортний ринок та зосередьтеся на таких ключових аспектах:
- аналіз конкурентів: як ви можете виділитися серед них?
- ціна вашого продукту чи послуги;
- логістичні особливості;
- цільові групи, на які ви орієнтуєтеся;
- аналіз поточних тенденцій ринку;
- налаштування додаткових каналів збуту за потреби;
- комерційні, юридичні та імпортні правила, які діють в обраній для експорту країні;
- економічні та політичні ризики в країні збуту.
Що таке зовнішньоекономічний контракт?
Зовнішньоекономічний контракт — це договір, який регулює відносини між сторонами, які беруть участь у міжнародній торгівлі. У ньому чітко зазначені права та обов’язки контрагентів, умови постачання, оплати, відповідальності та інші важливі аспекти. Контракт – це потужний інструмент, який зменшує ризики та врегульовує суперечки між сторонами зовнішньоекономічної діяльності. Основні положення щодо зовнішньоекономічних договорів регулюються Законом України «Про зовнішньоекономічну діяльність».
В Україні зовнішньоекономічні контракти можуть бути укладені з будь-якими іноземними суб’єктами господарювання, якщо це не порушує чинне законодавство та міжнародні угоди, учасником яких є країна. Також, сторони договору можуть використовувати міжнародні правові норми, якщо вони не суперечать українським законам.
Як налаштувати обмін документами під час експорту?
Як бачимо, процес експорту загалом – дуже складний та містить в собі цілу низку важливих нюансів, чітке дотримання яких є важливим та обовʼязковим на законодавчому рівні. Проте сучасні технології та інноваційні рішення приходять на зміну складним та ресурсозатратним процедурами, таким як подача документів та звітності. Використання електронного документообігу на всіх етапах торгівлі, значно спрощує і полегшує перебіг експортної торгівлі. Залучення цифрових рішень не лише сприяє економії часу та ресурсів, а також автоматизує складні процеси. Таким чином, Ви можете не лише зекономити дорогоцінний час, а також бути впевненими у тому, що кожен документ був поданий вчасно та в належному форматі.
Одним із провідних розробників електронного документообігу в Україні є EDIN — перший український провайдер, який розпочав обмін електронними даними під час постачань з європейськими партнерами. Налаштуйте експорт та імпорт товарів з міжнародними постачальниками, дистриб’юторами та мережами через електронний документообіг EDIN, використовуючи EDI.