Сертифікат якості є важливим документом для виробників, постачальників і ритейлерів. Він підтверджує відповідність продукції встановленим стандартам, вимогам законодавства та умовам договорів із торговельними мережами. Для багатьох компаній наявність сертифіката якості — обов’язкова умова виходу на ринок або участі в закупівлях і тендерах.
Сьогодні процес отримання та обміну сертифікатами дедалі частіше переходить в електронний формат, що значно спрощує роботу бізнесу.
Що таке сертифікат якості і навіщо він потрібен
Сертифікат якості — це документ, який підтверджує безпечність і відповідність продукції нормативним вимогам, технічним умовам або стандартам (ДСТУ, ISO, ТУ тощо). Він може бути необхідний для:
- постачання товарів у торговельні мережі;
- участі в тендерах;
- митного оформлення;
- підтвердження якості перед партнерами та споживачами.
Залежно від типу продукції сертифікати можуть видаватися виробником, акредитованими лабораторіями або органами сертифікації.
Як отримати сертифікат якості
Процес отримання сертифіката якості зазвичай складається з кількох етапів:
- Визначення вимог — які саме документи та стандарти потрібні для конкретного товару.
- Підготовка документації — технічні умови, опис продукції, результати випробувань.
- Проведення перевірок або тестувань (за необхідності).
- Отримання сертифіката в паперовому або електронному вигляді.
- Передача сертифіката контрагентам — ритейлерам, партнерам, замовникам.
Саме на етапі обміну документами бізнес часто стикається з труднощами: втрата паперів, затримки, дублювання запитів від торговельних мереж.
Для автоматизації цього складного процесу компанії дедалі частіше використовують електронні рішення для роботи із сертифікатами.
EDIN Certificate — це електронний сервіс для зберігання, обміну та управління сертифікатами якості в цифровому форматі. Він дозволяє постачальникам завантажувати сертифікати один раз і надалі швидко передавати їх торговельним мережам або партнерам у межах платформи EDIN.
Сервіс забезпечує:
- централізоване зберігання сертифікатів;
- швидкий доступ до актуальних версій документів;
- зменшення кількості ручних запитів з боку ритейлу;
- контроль термінів дії сертифікатів.
Переваги електронного обміну сертифікатами через EDIN
Використання електронного обміну сертифікатами якості через платформу EDIN має низку важливих переваг для бізнесу.
По-перше, це економія часу. Сертифікати передаються онлайн без друку, сканування та надсилання електронною поштою. По-друге, зниження операційних витрат, адже зникає потреба у паперовому архіві та ручному опрацюванні документів.
По-третє, прозорість і контроль. Усі сертифікати зберігаються в захищеному середовищі, а контрагенти отримують доступ лише до актуальних документів. Це зменшує ризик помилок і використання застарілих версій.
Крім того, EDIN інтегрує обмін сертифікатами з іншими бізнес-процесами. Для ритейлу це означає швидшу перевірку товарів, а для постачальників — спрощений вхід у торговельні мережі.
Отримання сертифіката якості — необхідний крок для компаній, які прагнуть працювати прозоро та відповідати вимогам ринку. Проте не менш важливим є ефективний обмін цими документами з партнерами.
Сервіси EDIN Certificate від EDIN дозволяє перевести роботу з сертифікатами в електронний формат, зробити її швидкою, безпечною та зручною. Для бізнесу це означає менше бюрократії, швидші процеси та вищий рівень довіри з боку торговельних мереж і контрагентів.