Щороку електронний докуменообіг набирає все більшої популярності, адже кваліфіковані електронні підписи (КЕП) дозволяють підписувати документи онлайн.
Що таке КЕП?
Для того, щоб поступово перейти до безпаперового адміністрування, ви можете використовувати кваліфікований електронний підпис (КЕП) під час підписання документа. Він створюється за допомогою спеціального програмного забезпечення та базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа, що забезпечує високий рівень захисту та ідентифікації особи, яка підписує документ. Цей цифровий формат у повному обсязі замінює обмін паперовими документами, підписаними вручну. Документи, підписані за допомогою КЕП, мають найвищий рівень безпеки та правової визначеності, а також мають таку ж юридичну силу, як і власноручний підпис.
Алгоритм дій при підписанні документів електронним підписом
- Отримайте КЕП.
Виберіть сервіс, який пропонує кваліфіковані електронні підписи та входить до переліку кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг (КНЕДП).
- Оберіть сервіс електронного документообігу.
Сьогодні існує безліч провайдерів, які пропонують сервіси електронного документообігу. На даному етапі важливо визначитися з масштабами та потребами свого бізнесу і обрати саме того провайдера, який зможе максимально їх закрити.
- Оберіть необхідний документ для підпису.
Завантажте документ, який потрібно підписати, на платформу провайдера.
Дотримуйтесь чітких інструкцій на платформі.
- Автентифікація та підтвердження підпису.
Підтвердіть свій підпис за допомогою поетапної автентифікації. Це гарантує безпеку та цілісність підпису.
- Завантаження та перевірка.
Після підтвердження підпису, ви можете завантажити підписаний документ.
Все необхідне для підписання будь-якої кількості електронних документів можна отримати у безкоштовному сервісі Вільний від EDIN. Всі підписані документи у сервісі мають юридичну силу. Кількість та об’єми документів для підписання можна обирати самостійно. Для вчасної перевірки та моніторингу підписань є опція вивантаження реєстру документів в Excel та збереження ваших даних впродовж 3 років. Сервіс підтримує електронні підписи ЕЦП/КЕП, “Дія” та інші.