ЮЗД-операції – це операція (дія) з документом з використанням КЕП , яка надає юридичну значимість документу. Підключення до ЮЗД не залежить від підключення EDI-поставок чи будь-якого іншого сервісу. Користувач має можливість самостійно обирати необхідний функціонал для своїх бізнес-процесів. Як відбувається обмін юридично значимими документами (приклад):
- Постачальник створює та надсилає документ з КЕП Торговельній мережі (наприклад “Видаткова накладна”).
- Торговельна мережа отримує документ з КЕП, перевіряє. В разі успішної перевірки підписує за допомогою КЕП документ та відправляє його постачальнику.
- Торговельна мережа підписує документ КЕП та надсилає Постачальнику
- Постачальник отримує документ підписаний з обох боків.
Що входить до ЮЗД-операцій:
- відправка документу з КЕП;
- підписання у відповідь;
- отримання підписаного документу, в тому числі підписаного у відповідь;
- відмова від підписання;
- анулювання підписаного документу.
З новою моделлю тарифів EDIN користувач може самостійно обрати пакет з необхідною кількістю ЮЗД-операцій, в залежності від своїх потреб.
Обмін електронними юридично-значущими документами передбачає виключення помилок людського фактору, скорочення строків на підписання та виплати, відсутність необхідності у передачі паперових примірників, виключення псування, підробки, втрати документів, можливість доступу до документів 24/7 з будь якого місця за наявності Інтернету, зменшення витрат на зберігання паперових документів.