Мережа супермаркетів АТБ-Маркет та провайдер електронного документообігу EDIN спільно реалізують масштабний проєкт цифрової трансформації постачань. Компанії ставлять амбітну мету — повністю перейти на електронний документообіг, зробивши процеси ефективнішими, прозорішими та зручнішими для всіх учасників ринку.
Чому цифровізація — це стратегія, а не вимога
Як зазначає начальник відділу інновацій АТБ, Володимир Рябченко, рішення перевести постачання в «цифру» продиктоване не лише законодавчими змінами, а насамперед бізнес-логікою:
«Це не просто реакція на закон. Це наша стратегія розвитку. Електронний документообіг дає швидкість, контроль і конкурентну перевагу».
АТБ не чекає обов’язкового впровадження е-ТТН державою — компанія вже запустила власний проєкт, який охоплює весь цикл: від замовлення і відвантаження до підписання документів та фінансових розрахунків.
Які результати вже є?
Цифровізація дозволила АТБ суттєво підвищити ефективність процесів. Серед ключових показників:
- зростає частка постачальників, які працюють в електронному форматі;
- скорочується кількість помилок у документах;
- пришвидшуються розрахунки без потреби у коригуваннях;
- зменшуються витрати на паперові носії;
- транспортування товарів стає безпечнішим і швидшим.
Яким чином відбувається перехід?
АТБ активно підключає постачальників і партнерів до системи EDIN. На сьогодні:
- більшість документів для постачань на розподільчі центри вже оформлюється в електронному форматі;
- цифровізовано логістику між складами та магазинами;
- ведеться тестування підключення нових постачальників і перевізників.
Дорожня карта проєкту передбачає завершення тестового етапу до 1 жовтня 2025 року, а з 1 січня 2026 року — повний перехід на електронні документи для всіх стандартних постачань.
Виклики: не лише технології, а й люди
Перехід на електронний документообіг вимагає не тільки технічних рішень, а й зміни підходів у бізнес-процесах. Основні труднощі, з якими стикається компанія:
- навчання та адаптація перевізників і водіїв;
- синхронізація довідників і даних між різними ІТ-системами;
- перебудова звичних процесів під нову логіку роботи з е-ТТН.
Компанія EDIN активно допомагає партнерам долати ці бар’єри: надає документацію, приклади, тестові середовища, а також підтримку 24/7.
EDIN як технологічний партнер
За словами керівника продукту е-ТТН від EDIN, Дмитра Гончарова, платформа забезпечує надійність, масштабованість та відповідність юридичним вимогам:
«Наше рішення дозволяє працювати легально та ефективно вже зараз — навіть до запуску державної бази даних е-ТТН. Ми пропонуємо повну підтримку та технічну готовність для бізнесу будь-якого масштабу».
Новий стандарт для ринку
Приклад АТБ та EDIN демонструє: цифрова трансформація вже виходить за межі експериментів і стає новим стандартом. Вона зменшує час, мінімізує помилки, пришвидшує розрахунки — і може стати орієнтиром для всієї української ритейл-індустрії.
Цей проект — не просто технічна модернізація, це спроба створення екосистеми цифрових поставок, в якій усі учасники ланцюжка (виробники, постачальники, перевізники, дистриб’ютори) зможуть працювати «без бар’єрів».