Особенности сервиса для бизнеса:
- Создание собственных шаблонов документов
- Настройка маршрута согласования и подписания документа
- Просмотр в режиме реального времени статуса документа: кому доставлен, просмотрен и подписан
- Возможность одного или массового подписания документов КЭП/ЭЦП, облачной подписью, электронно-чернильной подписью (факсимиле) для внутренних документов
Виды процедур обмена документами в сервисе WhiteDoc
Внешние бухгалтерские документы
Выставление счетов, подписание актов и других бухгалтерских документов
Внутренние бухгалтерские документы
Отправка на подпись членам комиссии акты на списание, перемещение основных средств и материалов
Типовые договоры с клиентами
Ускорение продаж за счет быстрой подписи типовых сделок или проведение массовых договорных кампаний
Соглашения с протоколом разногласий
Предоставление клиенту возможности отправить его редакцию пунктов договора, согласование с ним финальной редакции и подписание соглашения с протоколом разногласий
Согласование редакции договора
Загрузка полученного от партнера договора и отправка необходимым участникам для согласования и сбора замечаний
Подпись договора о неразглашении (NDA)
Подписание за минуты договора о неразглашении с компаниями и сотрудниками
Служебные записки
Централизованное управление всеми формами служебных записок и согласование их по любому внутреннему процессу
Кадровые документы
Отправка заявления, формирование приказов, получение анкет, формирование личных дел и т.д.
Электронный архив
Формирование из разных источников комплект документов, безопасное хранение, быстрый поиск и бесперебойный доступ
Тарифы
Довольны результатом
Нашими первоочередными целями были автоматизация прозрачных процедур создания, заполнения, согласования, подписи и хранения документов, ускорение внутренних бизнес-процессов и минимизация рисков. Для решения этих вопросов мы подключили сервис WhiteDoc от EDIN, который позволил упростить:
- Процедуру согласования служебных записок и заявок
- Процедуру хранения в электронный архив
- Процедуру подписи первичной бухгалтерской документации с контрагентами
- Процедуру согласования и подписи договоров с контрагентами
Результатом довольны на 100%, поскольку мы успешно настроили более 40 шаблонов документов, провели обучение персонала и приступили к производительному тесту на реальных документах. Сегодня более 50 пользователей работают в системе WhiteDoc
Нам доверяют
Преимущества сервиса WhiteDoc:
-
- Корректировать договор может только администратор, или указанное ответственное лицо
- Чтобы пригласить партнера подписать договор в сервисе, достаточно указать его e-mail
- Подписание документов с помощью файловой подписи, токена или ключа, размещенном в сетевом криптомодуле "ГРЯДА"
- Возможность отслеживать статус документа: когда был доставлен, кем пересмотрен, дополнен и подписан
Сделайте свой бизнес сильнее с EDIN
Обратитесь к нашим специалистам, и мы разработаем для вас индивидуальное предложение